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您的协作工具是否足够安全?

通过蕾妮Coulombe

随着公司将更多的工作协作流程转移到云端,网络犯罪分子获得公司最重要信息的新机会就出现了。66%的IT专业人士最近LogicMonitor调查在采用企业云计算策略时,安全是他们最关心的问题。

这就留下了一个问题:您考虑的云协作工具是否足够安全,适合企业使用?

有很多任务的应用程序那些声称能帮你完成任务的人。要知道他们是否真正为企业做好了准备,必须记住三件事。

数据管理与保护

一般资料保护规例(GDPR)云协作工具正在如火如荼地进行,用户隐私是每个人最关心的问题,因此必须将保持客户个人数据的私密性和安全性作为重中之重。


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客户数据隐私和GDPR


你考虑的工具是否通过了认证欧盟-美国隐私盾和瑞士-美国隐私盾是否符合GDPR?

自我认证为公司提供了一种机制,在将个人数据从欧盟和瑞士转移到美国以支持跨大西洋贸易时遵守数据保护要求。这对任何全球性企业都至关重要。

同样重要的是,要确保您的协作平台符合其他国家、地区和特定于行业的管理个人数据收集和使用的要求——例如FERPA、HIPPA和SOC 2。当你评估新软件时,一定要仔细检查它的隐私和安全认证,通常可以在软件网站的“信任”页面上找到。

两个评估软件安全性的工作人员

智能表工作执行平台满足或超过数千个大型企业组织的严格安全要求。

管理员控制

作为一个企业,能够管理和审计您的协作工具的访问、所有权和使用是很重要的。

拥有一个健壮的协作工具管理员控制允许您为组织中的所有用户管理某些特性,让您放心,您的私人信息是安全的,不会被未经授权的访问,同时让合法用户随时随地都可以使用这些信息。

一个组织中的人们以不同的方式使用工作协作平台,这已经不是什么秘密了。因为每个用户都不一样,所以拥有授予的能力很重要基于用户的权限级别,确保合适的人——包括内部和外部合作者——有适当级别的访问您的数据和能力。许多任务应用程序缺乏这一重要功能。

内容动态视图

今年10月,Smartsheet宣布动态视图,新的粒度共享控制,通过阻止用户和供应商访问底层表,即使在最复杂的项目上也能保持机密性和简单性。这使得企业领导者能够在正确的时间与正确的人分享正确的信息。

安全

在平台中寻找既具有基础安全性又具有健壮数据访问控制的解决方案是至关重要的。


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平衡企业数据需求与安全


了解您正在考虑的工具是否与顶级托管合作伙伴一起工作,并定期进行安全评估。通过确保工具具有加密功能(作为多层数据安全策略的一部分)来保护您的数据并保持对其的控制。

办公室高升

为了保证协作的安全性,寻找满足组织安全性、隐私性和可审核性需求的软件是很重要的。在内容,我们在我们的产品中建立安全性ob欧宝娱乐app手机下载以确保您最宝贵的资产——您的数据——受到保护。

成功建立在信任的基础上

找到一个协作工具承诺持续交付一个安全和可扩展的平台,以满足大型企业的复杂需求。学习的原因超过75,000个品牌每天依赖安全灵活的Smartsheet平台:www.santa-greenland.com/