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你有快速做决定所需的数据吗?

通过特约撰稿人

最近的一项研究德勤的数字发现近一半的商业领袖表示,他们目前无法从数据中获得洞见,以帮助实时决策。但在当今竞争激烈的商业环境中,难以利用数据来做出更快、更好的决策会使组织处于显著的劣势,影响他们响应客户需求、满足监管要求、向市场交付产品和许多其他关键任务目标的能力。ob欧宝娱乐app手机下载

尽管德勤的研究发现,88%的企业报告称,他们使用了生产力工具来辅助决策,但许多工作执行平台并没有提供最有效的功能,使企业领导人能够在日常工作中做出迅ob欧宝娱乐app手机下载速、复杂的决策。要想做出更快、更好的决策,请寻找具有以下三个关键功能的平台。

1.数据灵活性与分析

处理来自多个来源的数据会给分析带来不必要的复杂性和延迟,减缓您做出决策的能力。通常情况下,在团队能够深入研究有用的信息之前,他们将宝贵的时间和精力浪费在简单地将数据组织到统一的文件中。此外,将数据复制和粘贴到单一格式的手工工作可能会引入错误,从而降低数据的可靠性。简单地说,如果您的工作执行平台要求您在开始分析之前导出数据,那么您甚至在开始分析之前就处于不利地位。

Smartsheet通过简化的跨表和源数据的数据管理功能消除了这些风险。使用Smartsheet,您可以在不更改原始格式甚至不离开平台的情况下执行分析任务。Cross-sheet公式例如,它可以方便地连接多个工作表中的数据,从而减少了您可能需要手动重新输入数据或在大型工作表中搜索以查找和移动信息或创建单元链接的时间。一旦设置好,跨表公式甚至允许动态更新,使用自动更新的汇总报告来反映源数据的实时更改。

Cross-sheet公式

DataMesh的Smartsheet premium附加组件,通过自动查找和删除重复数据点、基于特定查找值在表之间创建链接以及使用其他来源的已知值填充空单元格,进一步节省时间并减少冗余和错误。这些特性一起有助于简化分析存在于多个源表中的数据的复杂工作。

2.可视化、实时报告

处理大量的原始数据可能是一项具有挑战性的工作。从无数的单元格、列和表中解析有意义的数据——发现趋势和其他重要见解——可能很困难。将这些数据转换成可视显示可以帮助提高模式识别,提高你解读所见事物的整体能力。

为了做出快速的、数据支持的决策,商业领袖需要一个平台,能够一目了然地提供可靠而有意义的信息。无论是计划支出与实际支出的实时状态,项目管理跟踪,销售渠道或其他报告,可视化,实时指示板让你快速、清晰地了解你所需要的信息,从而做出迅速、自信的决定。

销售仪表板

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Smartsheet丰富的交互式仪表板可用于商业计划或更高级别,使您和您的团队能够将健壮的汇总报表绑定到显示实时数据、图表和关键指标的仪表板上,以实现实时可见性。

3.连接数据

随着团队使用各种平台和程序来计划、共享信息、讨论项目和执行其他任务,重要数据通常跨应用程序存在,并以各种格式存在。整合所有这些数据源是利用所有数据做出更好决策的另一个关键挑战。

从云存储解决方案,如Dropbox,微软OneDrive或谷歌Drive到在线日历,到聊天平台,如Slack和Skype for Business, Smartsheet与企业工具集成大多数企业每天都在使用。

Smartsheet工作执行平台还可以方便地跨其他业务平台连接数据,例如SalesforceJira微软动态365、Oracle Netsuite、SAP等具有自定义连接器和Smartsheet Data Shuttle.这些丰富的集成允许您跨源和平台连接数据,创建所有数据的完整图像。

Smartsheet和集成标识

为了做出迅速、自信的决策,商业领袖需要能够迅速将大量原始数据转化为可靠、有意义的见解的工具。您的工作执行平台应该简化这个过程,而不是为决策增加劳动和复杂性。提供本文中讨论的功能的平台可以提高决策制定的速度和有效性,帮助您在更短的时间内做出正确的决策。