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为什么你三分之一的项目可能会失败——你应该怎么做

通过凯蒂Beloof

为了在当今的市场中竞争,组织不能再仅仅依赖于增加收入和降低成本的旧备用方案。越来越多地,企业组织的成功取决于他们吸引客户、加速产品开发和在竞争中吸引世界级人才的能力。ob欧宝娱乐app手机下载

这些新的业务需求正在从根本上改变工作的性质。2018年10月,弗雷斯特咨询公司代表Smartsheet进行了一项委托研究,通过协同工作管理实现最高业务目标,企业看到:

  • 项目数量和规模的增加(77%的组织)
  • 项目管理技能的责任在整个组织中传播,而不是停留在一个专门的管理职能上(70%的组织)
  • 非结构化项目工作(完成项目所需的未预料或未计算的任务)正在上升(70%的组织)

为了在这个不断变化的环境中取得成功并推动项目的成功,大多数被调查的组织都同意,找到一种促进团队内部和跨竖井的协作和透明度的方法,以及提供实时监督,使管理人员能够“以真正的业务速度”移动,这对他们来说至关重要。

然而,同一份由smartsheet委托进行的研究发现,传统的项目管理工具已无法满足当今企业的需求。事实上,它们正在“危及关键的业务成果”。

传统项目管理工具的失效

虽然传统的项目管理工具有效地支持资源分配和成本管理,但它们通常针对的是受过专门培训的专业项目经理,并且不容易被当今工作环境中负责管理项目的信息工作者所采用,也不适合当今项目的高度协作性质。

根据上文引用的Forrester咨询公司委托smartsheet进行的一项研究,接受调查的公司在超过三分之一的时间里未能实现以下三个关键交付指标中的至少一个:

  • 35%的项目不能满足最初的商业意图
  • 38%的项目不能满足最初的时间表
  • 34%的项目未能在预算范围内完成

这些缺点使整个组织的“收入、创新和客户满意度处于危险之中”。

为了成功地交付不断发展的业务优先级,企业必须通过转向Forrester所谓的协作工作管理(CWM)工具或解决方案来进行不同的工作,这些工具或解决方案“提高组织快速计划和交付项目的能力”,并具有“在保持与战略组合一致的同时,为企业提供现代工作执行的完全透明度”的潜力。

Forrester将协同工作管理定义为“通过允许用户创建个人和团队工作空间来支持项目和过程工作融合的软件工具;邀请组织内部和外部的其他用户在数字工件上进行协作;确定工作量需求和能力;并将活动分配给其他用户以交付工作项,然后跟踪进度。”


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根据上面引用的研究,组织正在看到“与移动和方法无关”的CWM工具的价值,这些工具使团队能够跨工作流计划和执行工作。

事实上,这项研究发现CWM平台使团队能够“更快地计划和交付项目”,反过来:

  • 支持收入增长
  • 改善客户体验
  • 让员工更快乐,更有能力

CWM工具和平台为组织提供的业务范围内的好处是显而易见的。为了保持竞争力,组织必须重新思考他们完成工作的方式,并利用工具和平台来提供他们快速行动所需的灵活性和透明度。

要了解有关您的组织如何“通过协作工作管理实现最高业务目标”的更多信息,包括Forrester咨询公司基于他们的发现提出的关键建议,在这里阅读完整的研究报告