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帮助财务团队自动化流程的7个模板

通过特约撰稿人

在数字化转型方面,金融高管面临着一个独特的挑战。尽管它们拥有大量数据,为数字转型项目提供支持,并有望从数字转型带来的丰富、实时金融信息的更好获取中获得巨大利益,但它们尚未实现创新的全部潜力。

图形显示程式化的纸飞机图纸走向浅蓝色的美元符号

麦肯锡的一份报告发现首席财务官花在数字创新上的时间更少与传统金融功能相比。分析师表示,这在很大程度上是因为许多金融高管不确定从哪里开始。

虽然数字转型似乎遥不可及,但报告指出了在改善金融职能方面大有希望的关键领域:

  • 自动化和机器人技术使计划、预算和改进数据标准化得以实现单一来源的真相。

  • 数据可视化有助于创建丰富的、用户友好的报表。

  • 高级的财务分析支持决策。

智能表格模板集和模板都是用户友好的,并提供健康的投资回报,以及转换关键金融功能的简单起点。

1.业务预算管理模板集

业务预算管理模板集

业务预算管理模板集通过跟踪预算目标的实时实际情况的模板,可以更容易地严格管理财务业绩。业务预算概览仪表板提供了所有预算数据的实时快照,包括图表和按部门实际数据等关键数据的可视化。

此外,总分类账表、财政年度实绩报告和财政年度实绩表可以方便地跟踪和创建所有部门的实绩和预算绩效汇总报告。

2.资产管理模板集

Smartsheet资产管理模板集

资产管理模板集包括5个关键表和报表,以帮助您实时清点、查看和管理资产。这包括支持对过期资产、需要修复的资产和到期资产担保的可见性和跟踪的报告。该集合还包括一个汇总仪表板,它提供了关于整个企业资产的清晰、可视化的高级数据。

3.费用跟踪和报告模板集

Smartsheet费用跟踪和报告模板集

费用跟踪和报告模板集简化了员工费用的管理,员工费用跟踪器,允许个人轻松提交和跟踪他们的业务费用,以及批准的费用报销报告。这些工具使财务团队能够减少批准员工报销的复杂性和手工工作,允许更及时的费用管理。

4.使用自动审批模板的应付账款

使用自动审批模板支付的Smartsheet帐户

转换您的应付账款流程与使用自动审批模板的应付账款.该模板允许您节省时间和提高应付账款流程的速度,与发票支付流程相关的所有相关细节的自动审批请求和通知和一个准确的来源。

5.采购请求与自动批准模板

带有自动审批模板的Smartsheet购买请求

在采购过程中避免不必要的减速采购请求与自动批准模板.该模板通过基于美元数额的自动化请求,消除了批准与设备、用品和旅行有关的采购的手工工作。当购买被批准时,请求者将自动收到即时警报。

6.现金流量表模板

Smartsheet现金流量表模板

提高现金流的可见性和透明度现金流量表模板.该模板通过支持涉众协作,并轻松共享文件、批准和其他关键信息,使得现金流跟踪和报告无缝对接。

7.财务月底模板

Smartsheet财务月底模板

财务月底模板通过向会计团队和其他利益相关者提供集中的数据共享和用户友好的方式分配结帐活动和跟踪批准,简化与月末结帐有关的关键活动和报告。

财务主管们可以通过识别和使用工具来优化关键的、重复性的任务,而不是将数字化转型视为一项庞大而令人生畏的举措,从而立即看到改进。通过使用这7个模板自动化和简化重要功能,财务团队可以从中获益- - - - - -快。