项目会议类型
通常从项目启动会议开始，在项目执行阶段保持开放的沟通以确保一切顺利进行比以往任何时候都更重要。根据项目的不同，在项目的整个过程中有不同类型的会议可能是有帮助的。
- 项目启动会议:项目执行阶段通常从项目启动会议开始。应邀请所有涉众和团队成员参加这次会议，讨论项目计划，并讨论任何可预见的问题或关注点。
- 站立会议或Scrum会议:也被称为每日聚在一起，早上点名，或每天站立，这些会议将项目团队成员聚集在一起，讨论他们前一天完成了什么，他们当天计划做什么，以及他们面临什么障碍。这里的重点是团队成员之间的协作和责任。
- 状态或进度会议:项目状态或进度会议通常在项目的整个生命周期中每周或每月召开一次。这次会议将所有的涉众聚集在一起，讨论已经完成了什么，实现了什么里程碑，接下来要做什么，以及任何需要解决的问题。
对于项目启动会议和状态会议，项目经理应该在会议开始前发出议程，并派人出席会议记录。这将帮助与会者计划和准备会议，同时也允许团队成员回顾会议记录，作为讨论项目的记录系统。
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管理利益相关者沟通计划
在整个项目中与所有涉众保持强有力的沟通是确保项目顺利进行并保持涉众信心的关键。在本指南的启动阶段部分中，我们提供了在创建涉众管理和沟通计划时需要考虑的因素列表。现在到了执行阶段，是时候实施计划了。
以下是在整个项目中与涉众沟通的最佳实践:
- 做好准备提前两步计划如何以及何时与重要的利益相关者沟通。
- 预测涉众的需求在他们成为问题之前做出回应。
- 确保所有涉众都能访问对整个项目计划，这样他们就可以检查进度，而不需要打扰你。
- 创建一个上卷视图高级进度和kpi，以便涉众可以查看特定的指标，而不必了解项目任务的细节。
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