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您的协作工具是否足够安全?

通过蕾妮Coulombe

随着公司将更多的工作协作过程转移到云端,网络犯罪分子就有了获取公司最重要信息的新机会。最近66%的IT专业人士LogicMonitor调查比如说,安全是他们采用企业云计算策略时最关心的问题。

这就留下了一个问题:您正在考虑的云协作工具对于企业使用是否足够安全?

有很多任务的应用程序那些自称帮你完成任务的人。要想知道他们是否真正做好了创业的准备,记住三件事是很重要的。

数据管理与保护

《一般资料保护规例》在全面展开的过程中,每个人都把用户隐私放在了最重要的位置,云协作工具必须把保持客户个人数据的隐私和安全放在首位。


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客户数据隐私和GDPR


您正在考虑的工具是否通过认证欧盟-美国隐私保护盾和瑞士-美国隐私保护盾并符合GDPR?

自我认证为公司提供了一种机制,使公司在从欧盟和瑞士向美国转移个人资料时,能够遵守数据保护规定,以支持跨大西洋贸易。这对任何全球企业都至关重要。

同样重要的是,确保您的协作平台符合其他国家、地区和行业特定的、管理个人数据收集和使用的要求——如FERPA、HIPPA和SOC 2。当你评估新软件时,一定要仔细检查它的隐私和安全认证,这些认证通常出现在软件网站的“信任”页面上。

两个评估软件安全性的工作人员

智能表工作执行平台满足或超过数千家大型企业组织严格的安全要求。

管理员控制

作为企业,能够管理和审计协作工具的访问、所有权和使用是很重要的。

拥有健壮的协作工具管理员控制允许您为组织中的所有用户管理某些特性,使您放心,您的私人信息是安全的,不受未经授权的访问,同时使合法用户可以随时随地使用这些信息。

跨一个组织的人们以不同的方式使用工作协作平台已经不是什么秘密了。因为每个用户都不一样,所以有授权的能力是很重要的基于用户的权限级别,确保合适的人——包括内部和外部合作者——有适当的权限访问你的数据和能力。许多任务应用程序缺乏这一重要功能。

内容动态视图

今年10月,Smartsheet宣布动态视图,新的粒状共享控制,通过防止用户和供应商访问底层工作表来保持机密性和简单性,即使是最复杂的项目。这使得商业领袖在正确的时间只与正确的人分享正确的信息。

安全

在平台中寻找同时具有基本安全性和健壮的数据访问控制的解决方案是至关重要的。


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了解您正在考虑的工具是否与顶级主机合作伙伴一起工作,并进行定期的安全评估。通过确保工具具有加密功能来保护您的数据并保持对其的控制-作为多层数据安全策略的一部分。

办公室高升

为了保证协作的安全性,寻找满足组织安全、隐私和审核需求的软件是很重要的。在内容,我们在我们的产品中建立安全性ob欧宝娱乐app手机下载确保您最有价值的资产—您的数据得到保护。

成功建立在信任之上

找到一个协作工具承诺持续交付安全、可扩展的平台,满足大型企业的复杂需求。学习的原因超过75,000个品牌每天都依赖于安全灵活的Smartsheet平台:www.santa-greenland.com/