如何在Microsoft Word中制作时间线

内容贡献者凯特Eby

2019年2月18日

对于管理一个复杂的项目和应付几十个截止日期来说,时间表是必不可少的。它允许您快速可视化项目或事件中的事件序列,并清楚地向团队成员传达时间。

在本文中,您将学习如何在Microsoft Word中创建时间轴。您也可以下载一个免费的Microsoft Word时间轴模板,我们将向您展示如何定制它以满足您的需求。

最后,您将看到如何使用Smartsheet创建时间轴,这是一个简单的电子表格布局中的协作和项目管理工具。您可以在Smartsheet中组织和协作项目信息,然后与Office Timeline集成以创建漂亮的可视化时间线。

您想如何创建您的时间线?

——或

在Word中手动创建时间轴

时间来完成:30分钟

下载我们的免费时间轴模板在Word

Word时间轴模板

用这个免费模板在Word中快速创建时间轴。在文本框中输入您自己的项目信息,更改颜色,甚至选择不同的时间轴布局。

要学习如何自定义时间轴模板,向下滚动到“如何在Word中自定义时间轴”部分。

点击这里下载Microsoft Word中的免费时间轴模板

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如何在Word中制作时间线

虽然传统上使用Microsoft Word开发和编辑副本,但您仍然可以使用SmartArt图形创建可视化时间轴。您可以从几十个时间轴布局中进行选择,并自定义颜色以适合您的项目。

在开始之前,我们建议将Word文档的方向从纵向改为横向(转到页面布局选项卡并单击方向)。

注意:在本例中,我们使用的是运行Word 2013的Windows。

选择时间线样式

  1. 在microsoftword中打开一个空白文档。
  2. 插入选项卡上,单击插图
    插图Microsoft Word
  3. 您将看到一个弹出框,其中包含不同类型的SmartArt图形,从列表到进程到图片。您可以选择您喜欢的任何布局,但对于本例,我们将选择基本的时间轴布局(中间有圆点的箭头)。

时间轴布局Microsoft Word

在Word中添加项目信息到时间轴

  1. 要向时间轴添加条目,可以双击(文本)或者直接在浮动框中输入。
    时间表在字(词)
  2. 基本时间轴从三个时间轴条目开始,但您可以通过点击输入在浮动的盒子里按一个点键。
  3. 如果要在同一日期添加两个事件,首先在浮动框中键入日期。然后,点击输入而且选项卡将多个任务嵌套在同一日期下。
    词的时间表
  4. 要删除时间轴中的条目,只需单击浮动框中的文本并点击删除.时间线将自动重新调整。
  5. 要在时间轴上移动任务,请单击Word文档中的任务,然后单击单词周围的文本框。将文本框拖到新位置。

如何在Word中自定义时间线

一旦添加了项目信息和日期,就很容易修改时间轴。您可以添加标题,切换到不同的时间轴布局,并自定义调色板。

添加一个标题

  1. 双击Word文档的标题区域(文档的最顶部)。
  2. 您将看到出现一条线和一个灰色小框,上面写着er.您还将看到光标出现在标题区域。在这里开始输入时间线的标题。
    Word页眉时间线
  3. 首页选项卡,字体组,您可以改变字体大小和颜色。而在组,您可以更改文本的对齐方式。

Word标题时间轴

选择不同的时间轴布局

  1. 双击箭头的浅蓝色部分。

  2. 设计选项卡,布局组,点击右边底部的箭头。在这里,您可以访问所有不同的SmartArt图形选项。单击要使用的时间轴布局。

Word中的时间轴布局

改变时间线的颜色

  1. 若要更改时间轴的背景颜色,请单击图像和格式选项卡上,单击形状填充.选择你想要的新背景色。
  2. 要改变圆的颜色,点击一个圆,按住转变然后点击其他的圆。选择形状填充选择你喜欢的颜色。
  3. 要更改时间轴上任务的字体和字体大小,请单击Word文档中的文本和首页选项卡,字体组,调整大小,类型和颜色。

Word中的颜色时间轴

如何使用Smartsheet制作时间轴

Smartsheet是一个简单的电子表格布局中的工作管理工具。凭借强大的沟通和协作能力,Smartsheet可以轻松地与团队一起收集和组织信息,并与Office Timeline连接,轻松创建可视化的时间轴。

下面是如何使用Smartsheet和Office Timeline:

选择Smartsheet时间轴模板

  1. 登录您的Smartsheet帐户或开始一个30天的免费试用。

    免费试用Smartsheet
  2. 首页选项卡上,单击创建新的按钮,点击浏览模板
  3. 搜索“timeline”并选择使用甘特时间线进行项目模板。
    项目模板与甘特在Smartsheet

  4. 重命名模板并选择保存位置。

输入您自己的项目信息

  1. 您将看到模板已经预先填充了部分、子任务和其他字段。只需双击单元格删除预填充的副本并添加自己的时间轴信息。使用标题为第一节,第二节而且第三节建立层次结构。
  2. 控件中的单元格添加日期开始日期而且结束日期列,或者手动键入日期,或者单击日历图标从日历中选择日期。
  3. 的特定团队成员分配任务分配给列和传达进度用的%完成列。您还可以在最左边的列中标记有风险的任务。
    填写甘特项目详细信息智能表
  4. 要删除或添加一行,右键单击单元格并选择删除行插入新行

连接Smartsheet Data与Office Timeline

将存储在Smartsheet中的信息与Office Timeline连接起来,以可视化的方式突出显示项目中最重要的部分。Smartsheet和Office Timeline的集成允许您轻松创建可定制的时间轴,并将图像以图像、。pdf或PowerPoint幻灯片的形式与他人共享。

注意:必须有Windows和PowerPoint才能使用Office Timeline。Mac用户需要使用Parallels Desktop、Fusion或VirtualBox等虚拟机来运行Office Timeline。

  1. 你可以获得Office Timeline的15天免费试用,你可以下载和安装这里是试用版.试用结束后,您需要购买许可证才能继续使用Office Timeline和Smartsheet集成。
  2. 打开PowerPoint并创建一个新的幻灯片。单击Office Timeline选项卡并选择>导入数据>从内容导入。
    从Smartsheet Office Timeline导入
  3. 登录您的Smartsheet帐户,并允许访问Office Timeline。
  4. 选择要导入的工作表,然后选择是否从工作表中包含或排除某些信息。
  5. Office Timeline将自动为您生成时间线。然后,您可以更改颜色、布局、符号、字体等。
    办公时间线和智能表

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