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你有快速做决定所需的数据吗?

通过特约撰稿人

一项最近的研究德勤的数字近一半的企业领导者表示,他们目前无法从数据中获得见解,以帮助实时决策。但在当今竞争激烈的商业环境中,难以利用数据来做出更快、更好的决策,可能会使组织处于明显的劣势,影响他们响应客户需求、满足监管要求、向市场交付产品以及许多其他关键任务目标的能力。ob欧宝娱乐app手机下载

虽然德勤的研究发现,88%的企业报告使用生产力工具来协助决策,但许多工作执行平台并没有提供最好的功能,使企业领导者能够每天做出快速、复杂的决策。ob欧宝娱乐app手机下载为了更快、更好地做出决定,请寻找具有以下三个关键功能的平台。

1.数据灵活性和分析

处理来自多个来源的数据会给分析带来不必要的复杂性和延迟,降低您的决策能力。通常情况下,在团队能够深入研究有用的信息之前,他们只是将数据组织到一个统一的文件中,就浪费了宝贵的时间和精力。此外,将数据复制和粘贴到单一格式的手动工作可能会导致错误,从而降低数据的可靠性。简单地说,如果您的工作执行平台要求您在开始分析之前导出数据,那么您甚至在开始分析之前就处于不利地位。

Smartsheet通过简化的跨表和源数据的数据管理功能消除了这些风险。使用Smartsheet,您可以执行分析任务,而无需更改原始格式,甚至无需离开平台。Cross-sheet公式例如,可以方便地连接多个工作表中存在的数据,从而节省了手动重新输入数据或在大型工作表中搜索以查找和移动信息或创建单元格链接的时间。一旦建立,跨表公式甚至允许动态更新,汇总报告自动更新以反映源数据的实时变化。

Cross-sheet公式

DataMeshSmartsheet高级附加组件,通过自动查找和删除重复数据点,根据特定的查找值在表之间创建链接,以及使用其他来源的已知值填充空单元格,进一步节省时间,减少冗余和错误。总之,这些特性有助于简化分析存在于多个源表中的数据的复杂工作。

2.可视化、实时报告

处理大量原始数据可能是一项具有挑战性的工作。从无数单元格、列和表中解析有意义的数据(发现趋势和其他重要见解)可能很困难。将数据转换为可视显示有助于提高模式识别能力,并提高你对所看内容的整体理解能力。

为了做出快速的、有数据支持的决策,企业领导者需要一个能够一眼提供可靠而有意义的信息的平台。无论是计划支出与实际支出的实时状态,项目管理跟踪,销售渠道或其他报告,可视化,实时指示板让您快速、清晰地了解您所需要的信息,从而做出迅速、自信的决定。

销售仪表板

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Smartsheet丰富的交互式仪表板可与业务计划或更高版本一起使用,使您和您的团队能够将强大的汇总报告绑定到显示实时数据、图表和关键指标的仪表板上,以实现实时可见性。

3.连接数据

随着团队使用各种平台和程序来计划、共享信息、讨论项目和执行其他任务,重要数据通常存在于应用程序之间并以各种格式存在。整合所有这些资源是利用所有数据来做出更好决策的另一个关键挑战。

从Dropbox、Microsoft OneDrive或谷歌Drive等云存储解决方案,到在线日历,再到Slack和Skype for Business、Smartsheet等聊天平台与企业工具集成大多数企业每天都在使用。

Smartsheet工作执行平台还可以轻松地跨其他业务平台连接数据,例如SalesforceJira微软动态365, Oracle Netsuite, SAP等自定义连接器和Smartsheet Data Shuttle.这些丰富的集成允许您跨源和平台连接数据,创建所有数据的完整图像。

智能表和集成标志

为了做出快速、自信的决策,企业领导者需要能够快速将大量原始数据转化为可靠、有意义的见解的工具。你的工作执行平台应该简化这个过程,而不是增加决策的劳动和复杂性。提供本文中讨论的功能的平台可以提高决策制定的速度和有效性,帮助您在更短的时间内做出正确的决策。