免费任务列表和清单模板

内容贡献者凯特Eby

2016年7月19日

在本文中,我们收集了最全面的可下载任务和清单模板列表,以确保您的个人和职业努力保持正轨。


在这个页面上,您可以找到各种Word、Excel和PDF格式的免费模板,例如每周任务列表模板项目任务模板事件待办事项列表模板等等。

团队任务列表模板

团队任务列表模板

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使用这个模板可以让你的团队保持有序,减少在状态会议上浪费的时间。创建一个跨多个项目的所有团队成员职责的集中视图。

我们还包括了来自Smartsheet的预构建模板,Smartsheet是一个工作执行平台,可以通过实时协作和项目可见性更好地管理清单和截止日期。

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甘特图任务列表模板

甘特图任务列表模板

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使用这个甘特图模板,可以直观地了解您计划的任务。甘特图通常用于项目管理中,它以横条的形式显示每个任务的持续时间,跨越开始日期和结束日期。因此,很容易看到项目的不同阶段,识别依赖关系,并确定任务的优先级。甘特图对于管理跨越一定时间段的任何任务列表都很有用。

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任务跟踪器模板

任务跟踪器模板

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此任务跟踪模板记录列表中每个项目的进度,因此很容易评估单个任务或整个项目的状态。有空间列出开始和结束日期,以及标记完成的任务。这个模板通过只提供基本的跟踪信息使事情变得简单,但也有空间用于注释,以防您需要包括进一步的细节或说明。

项目任务模板

项目任务模板

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该模板是为项目管理而设计的,它可以在业务或个人设置中使用。该模板提供了项目任务、优先级、截止日期、受让人和可交付成果的部分,它允许您跟踪项目成本,并将估算时间与实际时间进行比较。这是一个详细的模板,可以很容易地进行编辑,以匹配项目的确切需求。

每周任务列表模板

每周任务清单

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这个每周任务清单计划包括为每个项目分配一个类别的栏目,以及截止日期和完成状态。默认的周日历从周日运行到周六,但您也可以选择一周的开始日期。如果您需要一个合并的日历和任务列表,这个模板提供了一个简单的解决方案。

每日任务列表模板

每日任务清单

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你可以使用这个每日任务列表模板来安排一天的任务,同时也可以提前计划整个星期。为每天选择开始时间,以及为每周日历视图选择开始日期。您还可以调整每个任务的时间间隔,这允许您在需要时将每个小时分解为增量任务。

使用下拉菜单模板的待办事项列表

使用下拉菜单模板的待办事项列表

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这个简单的待办事项列表模板包含下拉菜单,用于指示每个项目的优先级和状态。当一个任务被标记为完成时,行会改变颜色;这使您能够快速发现哪些任务仍在进行中或尚未开始。该任务模板可用于广泛的应用程序,从组织家庭作业到计划活动或跟踪工作项目。

优先任务列表模板

优先任务列表

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这个模板是基本的待办事项列表的升级版,因为它允许你按照优先级最高的项目来排列你的任务。还有一个部分是笔记,你可以详细说明你的任务或添加提醒。这个模板提供了一种保持条理的简单方法,同时确保您不会忽视高优先级的任务。

年度日历模板

2022年日历和注释模板

下载2022年年度日历模板- Excel

使用这个12个月的日历来查看你的日程安排和即将到来的任务。该模板显示标准的1月至12月日历,因此您可以一目了然地查看长期项目和任务。

基本任务清单模板

基本任务列表清单模板

下载基本任务列表清单模板- Word

这个任务清单为你的待办事项清单上的每个项目提供了一个基本的大纲,其中包含了复选框。它还包含一些章节来说明每个任务的截止日期和状态,以帮助进行计划。下载此模板后,保存一个空白版本,以便有一个母拷贝随时可以打印,并在需要创建新的任务清单时使用。

任务分析模板

任务分析模板

下载任务分析模板- Word

使用此任务分析模板来确定成功完成给定任务所需的资源和时间。欧宝体育app官方888模板包括描述任务中涉及的步骤、每个步骤所需的资源(人力、机械或金钱)以及花费在每个项目上的时间的部分。欧宝体育app官方888这提供了任务的详细分析,对于培训目的或需要评估过程的任何情况都很有用。

行动项目列表模板

行动项目列表模板

Word下载模板

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用下面的Word行动项目列表帮助你的团队保持组织和任务。该模板包括每个操作项目的跟踪号、开始日期和到期日期、每个任务的指定所有者,以及用于添加更新或解决问题的注释部分。通过将任务定义和调度为可操作的项目,您可以跟踪个人和团队的进度——并在此过程中为所有团队成员创建一个有用的沟通工具。

密码日志模板

密码日志模板

下载密码日志模板

Excel||PDF

此模板旨在帮助您跟踪所有不同账户的密码。列出每个帐户,然后填写网站URL,电子邮件地址,用户名和密码,安全问题和答案,以及任何额外的注意事项。将表格保存到你的电脑上或打印一份硬拷贝——记住,将信息存储在一个安全的地方,并且不要与任何人分享你的密码。

事件待办事项列表

事件要做列表模板

下载事件待办事项列表- Excel

这个模板可以帮助你在计划活动时保持条理,比如晚宴、婴儿或新娘送礼会、婚礼或生日派对。简单地列出每项任务和责任人,并为任务分配优先级,这样你和你的团队就可以优先处理许多移动的部分。此外,注意截止日期和完成日期——这两个日期之间的任何差异都将帮助你更准确地计划下一个事件的时间线。

家庭待办事项清单

家庭待办事项列表模板

下载家庭待办事项清单

|PDF

这个模板有Word和PDF两种版本,非常适合那些需要集中资源来组织家庭任务的家庭。该模板为每个家庭成员提供单独的表格,列出他们各自的任务,然后注册截止日期和注释,以及标记完成的栏。当然,您可以根据需要添加或删除表。

家务任务列表模板

家务任务列表模板

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这个家务清单模板允许你为你所有的家庭任务创建一个每周计划。创建一个任务列表,并将每项任务分配给每周的任何一天。这个模板格式简单,易于使用,所以你可以简化规划过程,开始整理你的家。此外,您还可以选择将模板保存为PDF格式并打印一份副本与他人共享。

项目打卡表

项目冲孔列表表单模板

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在建筑行业中,punch list是在项目接近尾声时完成的一份文件。在合同中,承包商或财产所有人列出任何被错误地完成的工作或不符合原始合同中列出的规格的工作。然后,在项目正式关闭之前,施工团队将此打卡列表作为参考,完成或修复工作项目。这个打卡列表表单提供了一个单独的表格,列出需要修复或注意的每个工作项。保存PDF表单,打印出来,然后手工填写,方便使用。

项目收尾模板

项目收尾清单模板

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使用这个检查表来确保您已经完成了项目中所有必要的任务。此模板是考虑到建设项目而设计的,但是您可以编辑类别以反映任何多维项目的需求,无论它是属于建筑、房地产还是业务—甚至在结束一个关联、协议或雇用安排时作为终止检查表。简单地列出每项任务、请求的数量(如果适用)、具体要求和任何注释。这个易于使用的表单可以作为最后的检查,这样在正式准备关闭项目时就不会忽略任何要求。

风险评估矩阵

风险评估矩阵模板

下载风险评估矩阵

Excel||PDF|内容

在你开始一个项目之前,你应该进行一个风险评估。虽然您无法控制或预防每一种可能的风险,但花时间评估项目可能面临的威胁将帮助您计划并减轻一些风险。这个矩阵允许您执行定性的风险评估,衡量概率,并预测每种风险如何影响您的项目预算、范围和时间轴。该模板还为您提供了列出可能触发每个风险的事件、指定响应方和为响应计划做记录的空间。

客户列表

客户联系人列表模板

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这个简单的表单允许您列出每个客户或客户的详细联系方式。该列表包括公司的栏目;联系人的姓名、职务、电子邮件和电话号码;有什么意见吗?您可以根据需要删除列,并突出显示或标记需要跟踪的特定客户。

存货及设备核对表

设备清单模板

下载库存和设备清单- Excel

使用此模板跟踪项目所需的或新获得的库存或设备。列出每件物品的编号和名称,然后加上描述、购买日期、成本和其他注释。此外,您可以跟踪初始价值,贷款细节,和折旧金额的每件设备在您的库存。

新员工清单

新员工清单模板

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这个模板是为人力资源设计的,以确保新员工(和其他内部团队)完成所有必要的欧宝体育app官方888入职任务。Excel电子表格包括完成新员工文书工作并将其发送给相关部门的列,但您可以编辑该表格,以包括您的组织对新员工的任何要求。此外,还有空间为员工分配任务、设置截止日期和列出联系信息。

购物清单

杂货清单模板

下载购物清单

|PDF

使用这个基本模板来制作购物清单;你可以在电脑上填写,也可以打印出来手工完成。除了提供一个易于阅读的表之外,该模板还包括一个复选框列,您可以在其中标记您获得的每个项目,以及一个单独项目和总成本的列。创建此模板时考虑到杂货店购物,但您可以根据零售、礼品和其他消费者需求对其进行编辑。

每周员工会议模板

每周员工会议模板

下载每周员工会议模板- Word

使用这个模板来准备一个经常性的会议。注意你的议程、与会者、行动项目,以及相关的任务是否已经完成。该模板在设计时考虑到了每周的会议,但您可以编辑每月、季度或年度会议的日期。

商务旅行清单模板

商务旅行清单模板

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为商务旅行做准备可能包括:调整工作人员的工作安排,与家庭成员或在家的看护人调整日程安排,为旅行做额外的准备工作——另外,打包你在路上需要的所有东西。使用这个商务旅行清单模板可以使整个过程更易于管理,减少忘记重要任务或旅行项目的可能性。编辑模板以反映您的日程安排,然后在完成后将每个项目从清单上标记出来。对于个人使用,您还可以用个人、家庭或团体旅行的相关细节编辑此模板。

学生计划模板

学生计划模板

下载学生计划模板- Word

学生可以通过使用这个免费模板来计划这一周的课程和作业。该模板包括列出每个作业的截止日期和状态的列,这有助于学生保持组织,优先考虑他们的工作量,并在较小的压力下完成截止日期。

日程计划模板

每日计划模板

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这个详细的日程计划模板提供了多个部分来计划你一天的各个方面,从购物需求到用餐和约会。此外,还有一个空间可以用来列出一般的任务列表,以及添加其他一天需要完成的任务。通过对部分应用新标签来定制模板,以匹配您的日常工作。

商业计划清单

商业计划清单模板

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使用这个简单的业务计划模板来组织项目任务。模板被划分为几个阶段,因此您可以按时间顺序列出任务;它还包括开始和结束日期和持续时间的列。另外,一个简单的复选框可以让你清楚地标记哪些步骤已经完成,这样你就可以知道你的确切进度。

小组项目任务清单

小组项目任务清单

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这个模板非常适合组织团队项目或涉及多人的任何任务的基本内容。只需在提供的列中列出每个任务、描述、受让人、截止日期和任何注释,并在需要时添加更多列。该模板不具有项目管理功能,但将为您提供每个单独任务的概述以及谁负责该任务。有关更多全面的项目管理模板,请阅读“顶级项目管理Excel模板”。

任务分析模板

任务分析模板

下载作业任务分析模板- Word

作业任务分析可用于确定哪些操作对某个作业是关键的。以这种方式确定任务可以帮助确定工作范围,评估员工表现,告知培训方法,并改进工作流程。在这个模板上,您可以列出完成一个作业所需的任务,然后对每个任务的重要性进行评级,以及操作执行的频率。您还可以为每个任务记录您的信息源。

头脑风暴和协作工作表

头脑风暴和协作工作表模板

下载头脑风暴和协作工作表

Excel||PDF

使用此表单记录来自头脑风暴或协作会议的信息。模板包括列出想法的空间,它们的优点和缺点,以及发起者。此外,每个团队成员都有一个列,对每个想法进行排名。虽然这个模板不能帮助你产生想法,但它能让你把头脑风暴的所有信息保存在一个地方,这样你就可以在做决定的时候更容易地比较想法。

内部审核核对表

内部审核清单模板

下载内部审核清单- Excel

使用此模板准备财务审计。这个简单的模板包含标准审计(总账、余额和财务报表、税务报告等)中每个必需文件的行,以及一个复选框,用于说明某项是否已审查并已附加。添加或减去行,以包含审计所需的每个文档。要了解更多关于如何为财务审计做好最好的准备,请阅读这篇文章文章

联系人列表

联系人列表模板

下载联系人列表

Excel||PDF

此Excel模板可用作各种个人用例的联系人列表,包括班级、组成员、活动参与者或紧急通信。该模板包括电话、电子邮件和地址栏,以及首选的联系方式。该表单是完全可定制的,因此可以根据需要添加或删除部分。

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Smartsheet平台可以方便地在任何地方计划、捕获、管理和报告工作,帮助您的团队更有效地完成更多工作。报告关键指标,并在工作发生时通过滚动报告、仪表板和自动工作流来获得实时可视性,以保持团队的联系和消息灵通。

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