免费劳动力规划模板

通过乔·韦勒| 2019年2月6日

在本文中,您将找到支持规划过程的最有用的模板和信息,包括Microsoft Excel和Word、PDF和Smartsheet格式的劳动力评估、报告和仪表板模板。

劳动力发展计划模板

劳动力发展计划模板

使用此模板为个别员工制定职业发展计划,或修改此模板为不同部门的员工创建计划。一旦你确定了技能差距,使用这个模板来创建一个行动计划,以便在特定的时间范围内达到目标能力。列出目标、要完成的培训、相关成本和目标日期。跟踪结果并根据需要调整计划以达到您的开发目标。

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劳动力配置文件模板

劳动力配置文件模板

使用此劳动力配置文件模板来分析您当前的劳动力,并编译有关员工特征、技能和能力、增长、流动率等方面的信息。一旦你收集了这些数据,你就可以评估员工的优势和劣势,并更清楚地了解为了解决问题和实现未来目标,你需要实施哪些改变。

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劳动力差距分析模板

劳动力差距分析模板

该模板的设计目的是发现和解决个别员工的技能差距,它还可以(稍加修改)识别整体劳动力中的技能差距,或分析其他类型的差距,例如与地理或退休问题有关的差距。这是一个基本的Excel电子表格,包括描述所需技能、当前和期望技能水平的栏,以及解决差距的行动计划。如果您正在处理多个间隙,您还可以为每个间隙分配优先级,以提高效率。

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战略劳动力规划模板

战略劳动力规划模板

此劳动力计划报告模板提供了创建综合计划的大纲。它包括计划的每个阶段的部分:确定战略方向,确定供应和需求差距,制定适当的解决方案,并评估进展。使用劳动力战略模板可以帮助指导规划过程,并在清晰的报告中组织复杂的信息,以便于参考。

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劳动力预测模板

劳动力预测模板

此劳动力规划模板可作为Excel电子表格、Word文档或可填充的PDF文件使用。它侧重于预测劳动力需求,并包括未来劳动力概况和差距分析,以检查当前劳动力和未来劳动力的能力和需求之间的差异。该模板还提供了一个详细的大纲,以帮助推动您的战略规划和分析。

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劳动力过渡计划模板

劳动力过渡计划模板

在规划领导层变动时,过渡计划尤为重要。这些计划有助于确保在首席执行官或其他高管卸任时,组织仍能顺利运作,但它们也可以简化任何角色变化的过程。该模板包括列出职责和期望的部分,创建知识转移计划,并为实现转换制作检查表。从Excel、Word或PDF格式中选择创建一个完整的计划。

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员工继任计划模板

劳动力继任计划模板跟踪电子表格

此模板是为继任计划和跟踪而设计的。对于每一个你正在追踪的职位,列出优先地位、潜在继任者、退休时间表、培训要求和其他细节。该模板提供了员工填补特定角色的准备情况的快速概述,以及您需要解决的现有差距。按状态组织模板,看看你需要首先关注哪些角色,并通过提前计划来保持你的员工队伍强大。

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劳动力计划的好处是什么?

劳动力规划允许组织通过培训管理人员主动获取或发展他们需要的人才来实现其目标,而不是在问题出现时做出反应。战略规划帮助企业预测基于市场变化、增长潜力、员工退休和其他变化的未来需求。这是一种系统的方法,可以使您的员工与组织的战略方向保持一致。让合适的人担任合适的角色将有助于任何业务的顺利运行。劳动力规划可以帮助确定员工的潜力,培养员工进入未来的角色,解决不断变化的业务优先事项,并解决员工技能和能力方面的差距。

劳动力规划的一个方面是情景规划,它包括想象可能影响您的业务的未来情景,例如法规变化、新技术、不确定的政治气候或自然灾害。评估这些场景可能对业务产生的影响可以帮助您为此类事件做好准备,并确定它们可能对您的员工需求产生什么影响。在确定潜在的场景(可能基于内部或外部变化)之后,根据它们对您的员工队伍的影响以及它们所带来的不确定性水平对它们进行优先排序。然后,分析目前最具影响力和不可预测的挑战,并制定战略决议的场景。这是一个复杂的过程,但它可以提供重要的信息,以帮助减轻未来的问题。

劳动力计划的6个阶段

无论你是专注于你需要解决的特定问题,比如预计的预算削减或市场变化,还是使用劳动力计划作为一种持续的方法来确保你的劳动力在实现业务目标的轨道上,这个过程通常包括六个阶段:

  1. 组织策略这是一个明确组织在未来三到五年内的发展方向,并密切关注战略驱动因素的机会。短期和长期目标是什么?市场趋势是如何变化的,你的竞争对手在做什么?组织将面临什么样的政策、经济或劳动力挑战?这个阶段有两个目的:澄清更广泛的组织战略,以确保人力资源战略与之一致,并确定可能影响员工的问题。

  1. 劳动力供给分析:检查您当前的劳动力状况和预计随着时间的推移的变化,包括创建员工档案和编制员工特征,如年龄、地点、工资、就业类型、技能和能力、员工满意度、流动率、不同级别的员工数量和即将退休的员工。目标是了解您的员工目前如何支持您的业务策略,它必须提供哪些技能,以及您期望它在不久的将来如何增长或减少。

  1. 需求分析需求分析中的信息包括组织执行的工作类型和数量以及预期的变化类型。在分析工作量需求时,可以问以下几个问题:你希望每年完成多少工作?你需要多少员工来完成这项工作?是什么推动了工作的变化——提高效率还是其他变化?当前的劳动力供应是否与预测的需求相匹配?

  1. 劳动力差距分析差距分析确定当前劳动力供应与未来需求之间的差距。在找到差距之后,例如技能、劳动力数量或所需的新角色,您可以根据它们对实现战略目标的重要性来决定哪些是最优先的。制定解决差距的行动计划发生在计划的下一个阶段。

  1. 制定解决方案现在你已经准备好寻找解决方案来缩小你发现的关键差距。您可能需要解决几个差距,从而导致采用多方面的方法。当你制定一个计划时,考虑哪些变量可能会影响成功,比如政策或财政资源。欧宝体育app官方888制定实施时间表,包括解决差距的具体活动,例如培训员工提高技能水平或雇用新人才。

  1. 监测进展:一旦你实施了劳动力计划,你将如何衡量进展?确定你要跟踪的指标和你用来表明成功的因素。随着时间的推移和变化的持续,您将需要相应地修改劳动力计划。指示你的员工应该如何处理修订,以便他们能够顺利地记录和实施计划的变更。

总的来说,劳动力计划可以帮助组织创建一个战略框架来做出人员配置决策。分析劳动力数据可以做出明智的人员配置决策,这可以帮助企业达到或超过其目标,并在出现问题时快速处理问题。

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