项目管理工作流程模板
施工流程模板
招聘工作流程模板
软件开发工作流程模板
医疗保健工作流模板
文档管理工作流程模板
电子商务工作流程模板
财务工作流程模板
架构工作流程模板
销售流程工作流程模板
制造工作流程模板
工作流图的目的是什么?
工作流模板是每个业务的关键部分，因为它们有助于可视化进入更大项目的每个过程背后的工作和思考。工作流模板展示了连续步骤的图形说明，使最终用户更容易、更有效地理解、遵循和分析这些步骤。
此外,工作流模板描述必须以视觉上令人满意的方式完成的步骤的顺序，以结构化，易于遵循的格式确定具体的活动。您可以很容易地识别并在流程中进行更改，从而更有效地呈现最常见的业务情况。
工作流模板传达了如何处理和执行一个过程或项目，可视化流程图或图表提供了一种结构化的格式，有助于使过程更容易遵循。捕获、可视化和构建每个业务流程和垂直(从项目管理到医疗保健甚至构建)的独特流程需求。
使用必须跟踪或包含的列、标题、指标和数据自定义工作流模板，并记录工作流的目标规则，包括审批、审批顺序和审批后的后续步骤。
为什么需要一个工作流图?
在业务流程中，工作流模板看起来很麻烦且不必要，因为它概述并详细说明了即使是最简单的任务。但是，工作流模板在确定关键细节方面是非常有用的资源，包括以下内容:
每个过程都有合适的团队成员
需要改进的地方或可以提高效率的过程
数据收集或监测
审批流程和提供审批的关键干系人
此外，工作流模板甚至可以使最复杂、最详细的过程更容易理解、清晰和简洁——这有助于不压倒任何学习或执行详细过程的人。工作流模板还可以帮助企业及其团队成员完成以下工作:
轻松显示步骤之间的流程。
定义、分析和讨论过程的任何部分。
标准化一个过程，并发现和识别过程中的任何差距。
识别并消除任何不能为业务增加价值的过程。
促进团队成员之间的沟通和团队合作。
让每个人都对流程及其后续流程保持一致。
提供对流程、执行流程的原因以及流程的业务价值的清晰理解。
由于各种原因，人们倾向于放弃使用工作流。他们可能会犹豫是否要破坏已经存在的流程，希望完全控制流程并自己尝试，或者希望构建自己独特的流程，而不遵循预格式化的结构。
然而，工作流模板有助于为所有独特的过程提供一致性和效率，在其他团队成员执行过程时增加过程的总体控制和有效性。
工作流图的功能
工作流图可以在几个方面帮助使用工作流图的企业——例如，通过创建一个有效的审批流程，为流程的特定部分分配资源和参与者，轻松地推迟或重新启动工作流活动，以及设计工作流条件或规范。欧宝体育app官方888
除了前面提到的好处之外，工作流图还提供了以下功能:
指定任务的频率和完成每项任务所需的理想时间。
包括每个流程或流程中的单个步骤的任务说明。
在上述步骤之后，自动或手动启动工作流。
在步骤或流程完成后，将文档发送给关键干系人批准，并创建一次性审查以提高时间效率。
设置审批状态，并确保只有在获得批准后才能执行步骤。
在特定步骤暂停或停止工作流，或直到指定日期。
设置工作流状态并向任何相关资源发送更新。欧宝体育app官方888
在工作流程中直接更新步骤以提高效率。
创建工作流图或模板
当您开始为您独特的业务流程创建自己的工作流图时，请考虑绘制工作流图的目的，是简化流程还是使流程总体上不那么混乱。
确保您从头到尾理解整个过程，并确定过程的基本步骤，以确保这些步骤被突出显示并包含在图中。清晰地记录流程的起点和终点，并且，随着您的进展，起草流程的这两个点之间发生的步骤。
寻找完成每个过程的替代方法，并确保在图中注意到每个异常。这样做将使您和您的团队成员能够灵活地定制工作流，因为指出异常将迫使您只保留每个流程中最有效的步骤。
如何在Word中创建工作流模板
Microsoft Word提供了各种免费的工作流模板，您可以使用它们来设计和格式化自己的工作流模板。遵循以下步骤可以达到最佳效果:
打开Word。
在窗口中，选择页面顶部的Lightbulb图标，然后搜索“工作流”。
选择在“工作流”搜索下出现的相关链接。
选择适合您需要的工作流模板，然后单击好吧．
通过编辑或添加工作流步骤，根据您独特的业务流程创建和填写工作流模板。
如何在Excel中创建工作流模板
Microsoft Excel在其平台中有预格式化的工作流模板，您可以下载并根据自己的需要进行定制。要访问这些模板，请遵循以下步骤:
打开Microsoft Excel。
使用Excel工作簿顶部的搜索栏，搜索“工作流模板”。
在“流程图模板工作簿”中，您将找到各种现有的工作流模板。
选择适合您业务需求的一个，然后单击创建打开工作表。
通过编辑或添加工作流步骤，根据您独特的业务流程创建和填写工作流模板。
如何在Powerpoint中创建工作流模板
微软PowerPoint提供了一种名为SmartArt的独特功能，允许用户将预先制作好的流程图直接插入到PowerPoint幻灯片中。要访问此功能，请遵循以下顺序步骤:
打开Microsoft PowerPoint。
选择插入选项卡在屏幕顶部的插图组，并选择插图．
在SmartArt Gallery中，单击过程选项卡。在这里，你会发现大量的流程图模板。
选择适合您的SmartArt流程模板，并将其插入到PowerPoint中。
为您的流程编辑模板。您可以在模板中插入文本和图片，以便根据需要有效地解释和表示您的过程。
如何在Visio中创建工作流模板
Visio提供从基本到详细的工作流模板，用形状、图像和文本概述业务流程。按照以下步骤学习如何为您的企业构建最有效的Visio模板:
打开Visio并选择流程图分类，然后选择基本流程图．
对于流程中的每个步骤，选择一个新的流程图形状并将其拖动到模板中。
连接流程图形状只需将鼠标放在第一个形状上，选择几秒钟后弹出的箭头，然后将其拖到要连接的形状上。
选择任何形状并单击其内部以向其添加文本，以包含单独从形状中不明显的附加信息。
继续向模板中添加形状和文本，直到通过可视化Visio工作流模板完全解释了业务流程。
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