理解看板库存管理及其在多个行业中的应用

内容贡献者安迪标志

2016年9月1日

20世纪40年代末,丰田的工业工程师大野泰一(Taichi Ohno)开始研究超市处理库存的方式。只有在需要的时候才补充库存的方法激发了一个想法:大野耐一运用这种补充库存的方法来提高生产效率。他开发的系统被称为“看板”(Kanban),并从那以后不断改进,以帮助任何行业的团队管理他们的工作。看板旨在促进产品在制造过程中的流动,并最终消除劳动力和库存浪费。ob欧宝娱乐app手机下载看板的核心是准时制(JIT),这意味着“只需要什么,什么时候需要,以及需要的数量。”在20世纪50年代早期,丰田开发了使用看板的丰田生产系统(TPS),并将其推广到他们的主要工厂机械ob欧宝娱乐app手机下载车间。

看板常常与精益生产联系在一起。精益制造,通常被称为“精益”,是一种在制造系统中消除或减少浪费的系统方法。因为看板关注的是在你需要的时候及时补充你需要的物资,所以这两者是相辅相成的。虽然看板在工厂车间之外也被使用——从软件开发到招聘再到营销——但它仍然是高效的库存系统的重要组成部分。继续往下读,学习如何在你的公司中使用看板库存管理,并了解今天其他行业是如何使用它的。

库存管理中的看板系统是如何工作的

看板库存系统的目标是持续保持最小的库存量。这家超市管理库存的妙处就在于,它只储存预期在特定时间内销售的商品。例如,超市没有在库存充足的情况下订购更多的沙丁鱼。相反,超市对出售的商品进行监控,并相应地重新进货。当丰田在其工厂推出TPS时,该公司还引入了六条规则。

丰田有效看板系统的六条规则

  1. 客户(下游)流程按照看板规定的精确数量提取物品。
  2. 供应商(上游)按照看板规定的精确数量和顺序生产产品。
  3. 没有看板,任何项目都无法制作或移动。
  4. 每一项都应该有看板相伴。
  5. 缺陷和不正确的数量永远不会送到下一个下游工序。
  6. 仔细减少看板的数量,以降低库存并揭示问题。

类似地,看板系统将库存需求与实际使用的相结合。这通常被称为“拉扯”。当某一特定商品的库存耗尽时,就会向供应商发出信号,要求其交付新一批货物,而下另一份订单的信号会在整个补货周期中得到跟踪。通过这种方式,就可以很容易地跟踪需要补货的频率。在看板库存系统中,公司可以使用看板卡或垃圾箱来表明何时需要补充库存。

智能表中的看板卡

在看板bin系统中,公司依靠视觉线索来启动重新进货的过程。工人们有两个容器的存货,在一个箱子里工作,然后再去另一个箱子。当第一个仓库为空时,它发送一个重新订购库存的触发器。理想情况下,当一个工人拿到第二个垃圾桶时,库存将被填满。在确定任何一个仓库的库存数量之前,了解需要多长时间才能从供应商那里获得新的库存是很重要的。如果在第二个仓库空的时候库存不能补充,就会造成生产的滞后。ob欧宝娱乐app手机下载

看板库存系统的好处和障碍

看板监控库存水平和满足客户需求的逻辑方法具有良好的商业意义。然而,在一个稳固的系统就位之前,有一些事情需要考虑进去。了解使用看板库存系统的许多好处和潜在缺点将有助于确保你的团队成功地实施看板。

看板库存系统的7个好处
下面是使用看板库存和管理系统的一些优点:

  1. 降低库存水平和成本:当你没有很多库存要储存时,就有更多可用空间来工作。此外,只有储存所需数量的存货才能省钱,因为你不会用业务收入来购买那些不会被使用的物品。
  2. 顾客需求决定需求:你将能够很容易地确定你的哪些产品卖得好,因为你只有在库存耗尽时才重新进货。ob欧宝娱乐app手机下载如果一个产品所需的部件很少得到补充,那么这个产品可能不是一个高需求的产品。ob欧宝娱乐app手机下载
  3. 生产区域不得存放:ob欧宝娱乐app手机下载在看板中,零件只在需要时才会送到生产线上。ob欧宝娱乐app手机下载节省的空间为工人在生产线上组装产品提供了充足的空间。ob欧宝娱乐app手机下载
  4. 提供经理进度报告:看板软件可以提供分析,显示生产了多少产品,以及生产需要多长时间。ob欧宝娱乐app手机下载强大的看板清单软件可以运行一组报告,帮助管理人员计划、组织和改进工作流程。
  5. 减少陈旧存货:如果一个公司生产过剩的库存,它经常在仓库里停留很长一段时间,公司必须决定如何处理多余的库存(出售、赠送或丢弃)。此外,如果没有立即接触库存,就很难确定是否有损坏的部件。您不希望等到缺陷在生产车间被发现,可能是6个月以后,那时您对它无能为力。ob欧宝娱乐app手机下载
  6. 防止生产过剩:ob欧宝娱乐app手机下载当你只拉需要的东西(由客户需求决定)时,你不太可能坐拥过剩的滞销产品。ob欧宝娱乐app手机下载
  7. 精益库存:正如本文前面所提到的,看板在精益生产中工作得很好。当你将看板与精益生产结合使用时,你不会有过多的库存,这有助于消除过时或有缺陷的库存项目。

在实施看板库存系统时需要克服的障碍
看板系统的好处是丰富的,将节省资金和提高效率。然而,在建立看板库存系统之前,有几件事需要记住。你需要密切监控当前使用的库存数量,这样你就会知道在重新进货时应该订购多少。这个过程需要时间,所以在你弄清楚你的库存模式和需求时,你可以预期库存水平的初始波动。请注意,在您确定看板级别时,您可能会在生产过程中经历一个缓慢的过程。ob欧宝娱乐app手机下载

为了帮助确定每个箱子应该放多少东西,你需要知道供应商交付这些东西需要多长时间。然后,利用这段时间来决定在每个箱子里放多少东西。例如,如果你在每个箱子里放了5件商品,而检查每个箱子需要10天的时间,供应商需要在6到8天内交付新库存,以避免生产延误。ob欧宝娱乐app手机下载

帮助开发两bin看板库存系统的公式

为了使看板库存和调度系统有效,您需要对现有的库存流和重新进货的过程有一个明确的理解。虽然可能需要几次尝试才能让系统无缝地工作,但还是有尝试的看板的公式这有助于初始设置。下面是Oracle开发的看板方程:

看板数量= (C-1)*S=D*A*(L+SSD)

  • C:看板数量
  • S:看板的大小
  • 答:分配存在
  • 李:补充库存需要时间
  • D:某一特定产品的日均需求量ob欧宝娱乐app手机下载
  • SSD:安全库存日

看板库存控制软件

近年来,由于条形码、RFID标签和软件的出现,跟踪库存水平和模式变得更加容易了。有很多看板库存软件解决方案可以帮助自动化这个过程。虽然实际的双箱系统可能会在生产线上发挥作用,但看板库存软件使用与箱中的条形码或RFID标签相连接的卡片和电子数据库来ob欧宝娱乐app手机下载跟踪和补充库存。

一个强大的自动化看板库存系统将能够管理整个供应链。当第一个库存耗尽时,该系统可以发出信号并下达补充库存的订单,还可以跟踪库存和补充时间,以确保生产线上始终有适当数量的库存。ob欧宝娱乐app手机下载此外,经理可以使用库存系统来运行生产力报告,并查看哪些产品正在销售。ob欧宝娱乐app手机下载由于这些基于拉式的库存系统跨越了无数的业务部门,它应该由一个跨职能团队来管理,并使涉众能够查看实时数据并采取行动。

5家公司使用看板库存系统来提高效率和节省资金

虽然看板起源于工厂车间,但它可以用于任何行业,以更好地管理产品的供应。ob欧宝娱乐app手机下载既然您已经知道了看板库存和管理系统是如何工作的,以及使用看板可以如何在节省资金的同时提高生产率,那么让我们来探索一下当今不同的行业是如何使用它的。ob欧宝娱乐app手机下载

  1. 管理医疗用品推车
    在西雅图儿童医院,外科敷料、专门的导管、导管和夹子等物品供应短缺。由于这些物品对护理来说是必不可少的,护士们开始在医院周围的任意地点储存物品,以确保他们拥有治疗病人所需的物品。这种非标准化的库存储存造成了延误,而且临床医生花在补充库存上的时间大大减少了他们实际被雇佣去做的事情:帮助和治疗病人。

    医院实施了看板双仓系统BlueBin纠正这种情况。在分析了一年的数据和工作流程之后,该公司确定了库存的最佳水平。仓库通过看板双仓系统重新焕发活力。当一个箱子用完时,它会被送到中央供应办公室,在那里,箱子上的条形码会被扫描,然后下一个新订单。医院人员可以随时查看看板库存系统仪表板,查看供应链的每一块。由于采用了看板,仓库缩小了,医院不用丢弃过期物品,节省了资金,医务人员有更多的时间做他们在那里做的事情——照顾病人。
  2. 电子公司满足网上订单
    密尔沃基电子公司(Milwaukee Electronics)是一家设计和制造公司,为医疗、工业和消费电子产品以及航空航天客户生产零部件。尖叫电路是一个基于互联网的QTA交钥匙组装服务,开发原型和一些小批量生产。ob欧宝娱乐app手机下载客户只使用该公司的网站来生成报价和下订单。为了确保订单的快速交付,尖叫电路为合同客户使用了看板系统。该公司储存了两周的库存,并与供应商创建了定制程序,以确保补充交货时间为两周,所以他们永远不需要零部件。因此,当这些客户在下午投递货物时,他们可以在第二天早上收到产品。ob欧宝娱乐app手机下载
  3. 传感器制造公司简化供应商网络管理
    迪尼斯科是塑料挤出加工的领导者和无汞压力传感器的制造商,需要降低携带过剩库存的成本,并从现有资源中提高效率和生产力。欧宝体育app官方888ob欧宝娱乐app手机下载为了解决这些问题,该公司实施了制造和组装最佳实践设计。迪尼斯科能够简化新产品设计,标准化成本,并改善供应商管理。ob欧宝娱乐app手机下载

    不幸的是,交货期和质量仍然存在问题。该公司试图通过人工看板系统来缓解这些问题。事实上,看板库存系统有助于物料的流动,并改善了客户的响应时间。然而,Dynisco仍然有太多的库存,所以他们转向SyncKanban来自动化系统。新的看板库存系统提供了准确的库存和供应商数据,比他们手工完成所需的时间更短。基于SyncKanban pull的库存补充系统可以轻松地与现有的ERP、CRM和金融产品集成。ob欧宝娱乐app手机下载通过切换到自动化的看板库存系统,该公司将所有工厂的主动库存减少了40%。
  4. 为车身修理店补充汽车用品
    郊区碰撞中心经营着三家车身修理厂,正在寻找提高利润的方法。像许多车身修理厂一样,他们不做月底的库存,所以他们不总是确定有什么(和多少)库存。他们需要组织他们的库存,并开发一个一致的方法,可以在每个地点工作。该公司转向使用看板的Sherwin-Williams精益库存故事。有了这个系统,所有的物资都放在所有技术人员使用的推车里。当一个箱子是空的,技术人员扫描条形码,新的库存就会自动订购。新系统提高了生产力,精简了组织的库存供应,增加了投资回报ob欧宝娱乐app手机下载率,并帮助技术人员生产出高质量的产品。
  5. 骨科公司整理库存
    在医疗领域,由于报销额的稳步下降,供应商的利润正在缩水。在骨科产品行业,公司生产的产品数量较ob欧宝娱乐app手机下载少,所以他们可能不会立即看到看板库存系统的好处。然而,dj Orthopedics,一家生产非手术骨科康复、再生和修复产品的公司,尝试了看板。ob欧宝娱乐app手机下载在该公司的一家工厂,他们安装了一个五面看板设备,为库存中的许多产品安装了看板卡。ob欧宝娱乐app手机下载当物品需要补充时,一张卡片会向供应商和管理仓库的工作人员发出信号。该系统有助于减少仓库的规模,缩短生产时间。ob欧宝娱乐app手机下载通过部署看板库存系统和其他精益生产实践,该公司能够改善其准时交付流程,并继续增加利润,尽管医疗保健领域发生了变化。

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