Jira工作流程的专业指南

内容贡献者凯特Eby

2017年1月26日

Jira的很大一部分功能来自于它的工作流,包括简单的默认工作流和您为满足组织需求而创建的自定义工作流。尽管自定义Jira工作流可能对您的流程有益,但它是一项重要的任务。在本文中,我们提供了一些教程,帮助您深入了解Jira,以创建、调整和实现您的工作流。此外,我们的文章“Jira工作流最佳实践的基本指南”讨论了工作流概念并提供了示例工作流。

Jira选项:新的、现有的或下载的工作流

使用Jira,您可以选择如何找到您的工作流。您可以创建自己的工作流,复制现有的工作流并进行编辑,或者从Atlassian Marketplace或其他地方下载工作流。

请记住,如果您复制一个已经在项目中使用的工作流(称为活动工作流),并希望对其进行更改,您将编辑一个草稿副本。当您准备保存更改时,Jira会询问您是否要保存原始的、未经编辑的版本作为备份。

如何在Jira中创建一个新的工作流

  1. Jira开放。
    Jira工作流左窗格

  2. 点击问题,然后按工作流
    Jira Workflow工作流按钮
  3. 要创建一个新的工作流,单击Add工作流按钮。
  4. 输入名称并添加工作流描述。新的工作流将打开并准备进行编辑。

如何配置一个新的或现有的工作流

您可以向新的或现有的工作流添加状态和转换。请记住,对活动工作流的编辑有一些限制。您可以在工作流设计器中使用图表或文本视图编辑Jira工作流。

图表文本按钮图像

在构建工作流时,使用图表格式对其进行概述。文本版本加速添加标签和描述的步骤和过渡。出于本教程的目的,我们将在Diagram视图中工作。有关计划和创建新工作流的详细信息,请参见Jira工作流最佳实践的基本指南

  1. 单击添加状态按钮,添加您的第一个状态。命名你的新状态。重要提示:您可以重用活动工作流中找到的现有状态,但对其所做的任何更改都会影响其他工作流。点击添加
    插入工作流新流程图像
  2. 重复前面的步骤以在工作流中添加下一步。您可以一次创建所有步骤,然后添加转场,或者您可以在创建每个步骤时添加转场。您可以单击并拖动步骤框,以显示工作流逻辑的模式来排列它们。请记住,您应该将完成的图发布给您的团队,以便他们能够理解工作流。

  3. 若要添加转换,请单击添加过渡

  4. 指定您希望转换的位置。命名并点击添加

  5. 在使用工作流时,您可能希望将工作项返回到以前的状态。要做到这一点,必须在步骤之间添加额外的过渡。在你添加所有的状态和前后转换(适当的地方)后,你的工作流应该看起来像这样:
    插入jira工作流映像

    您的新工作流出现在“非活动”列表底部的“工作流”页面上。

删除步骤

只有当一个步骤没有过渡时,才可以删除它。

Jira工作流删除步骤
  • 单击删除步骤链接。

添加过渡画面

如果在转换期间需要用户输入,可以在转换时显示屏幕。Jira称之为视图屏幕。

  1. 在工作流中,单击编辑按钮。
  2. 在Diagram中,选择要更改的转换。单击编辑按钮。
  3. 从“屏幕”框中选择一个屏幕。默认屏幕和解决问题屏幕显示问题的完整表单,其中包含所有可用字段。工作流屏幕允许您将工作项分配给用户并添加注释。单击Save按钮。
  4. 点击更新

添加触发器

  1. 在工作流中,选择要在其中添加触发器的转换。点击编辑

  2. 在工作流编辑器中,再次选择转换。在属性面板中,单击触发器

  3. 点击添加触发器

    Jira工作流触发器
  4. 选择触发器类型,然后单击下一个

添加条件

  1. 在工作流中,选择要向其添加条件的转换。

    Jira Workflow选择过渡
  2. 在属性面板中,单击条件

    Jira工作流属性菜单
  3. 点击添加条件

    Jira工作流添加条件
  4. 从列表中选择所需的条件。

    Jira工作流程
  5. 点击添加

添加验证器

  1. 在工作流中,选择要向其添加验证器的转换。

  2. 在属性面板中,单击验证器

  3. 点击添加验证器

  4. 选择验证器并单击添加

    Jira工作流验证器

自定义并应用Post函数

  1. 在工作流中,选择要编辑的转换。

  2. 点击发布功能.点击添加Post命令功能

    Jira工作流添加职位功能
  3. 选择所需的函数。点击添加

  4. 在“添加参数”页上,指定任何新设置。点击添加

  5. 点击添加

如何激活新的工作流

  1. 创建一个新项目或打开一个现有项目。

  2. 点击项目设置.点击工作流

  3. 点击添加工作流

  4. 点击添加现有的.选择新的工作流。点击下一个

  5. 单击要与工作流关联的问题类型。

  6. 单击完成按钮。

  7. 单击发布按钮。

    发布工作流
  8. 在Publish Workflows页面上,您将被要求将每个项目的当前状态与新状态关联起来。如果你有更多的新状态比可用的映射是可以的。

  9. 完成匹配后,单击联系.问题被迁移到新的工作流中。点击承认

  10. 点击板设置

  11. 排列未映射的状态。根据需要创建和重命名新列。了解更多Jira看板

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