使用Smartsheet精确的生物识别技术为全球团队提供坐标

precision Biometrics是一家成立15年的瑞典公司，在华盛顿特区设有美国办事处。该公司创造了最先进的身份认证技术。该公司很早就开始涉足桌面身份认证设备，现在则专注于使用生物识别技术和智能卡提供移动设备认证。

随着世界各地移动开发环境和同事们的快速发展，precision biomeics在最新产品发布期间遇到了沟通和协作的挑战。ob欧宝娱乐app手机下载

一个全球性的头痛

2011年底，该公司准备发布并推广他们的新手机产品Tactivo。ob欧宝娱乐app手机下载来自瑞典和美国办公室的所有部门，包括市场营销、法律和产品开发，都为发布工作做出了贡献。ob欧宝娱乐app手机下载该团队需要一种简单的方式来共享所有的输入、日期和依赖关系——很明显，用电子邮件发送到世界各地的巨大电子表格是行不通的。

在为过时的电子表格版本和需要编译的同步编辑而挣扎之前，precision Biometrics的市场和通信总监Meredith Esham被要求找到一种更好的团队协作方式。考虑到时区和地理上的挑战，基于云的协作显然是解决方案。

一个工具，即时可用性

Esham说:“我相信在工作中使用正确的工具——但也要把工具减至最少。”她尝试了许多不同的选择:Outlook共享文件、Toodledo和Evernote，但没有一个是合适的。直到内容。

“我很快就意识到这个工具有多棒。电子表格的布局非常简单。这是有意义的，”埃舍姆说。她将Precise Biometrics的新移动产品发布计划写入Smartshob欧宝娱乐app手机下载eet，然后与20人的国际团队分享。

“每个人都‘明白了’，”Esham说。“这是令人难以置信的;这是我第一次推出一个新系统，却没有收到一个关于如何使用的问题。”

强大的简洁，广泛的吸引力

Smartsheet很快成为Precise biomeics底层业务流程的重要组成部分。Precise Biometrics公司的市场经理朱迪·坎贝尔(Judi Campbell)说:“它并不复杂，但功能却非常丰富。”

该公司现在在各个部门以各种方式使用Smartsheet:

营销活动

“我们的在线活动很复杂，有很多变化的部分。Smartsheet使计划和跟踪每一个很容易。设置提醒就像救命稻草。在这么多项目同时进行的情况下，我的心情很轻松，因为我知道提醒会出现，让我们在众多截止日期前提前一步完成任务。Smartsheet保持进步，”Esham说。

获取线索

当Precise Biometrics公司收到参加合作伙伴博览会的邀请函时，坎贝尔被要求想办法在活动期间和活动结束后收集与会者信息。尽管时间很短，坎贝尔还是在Smartsheet上创建了一个web表单，以便在参加会议的路上使用。

那些对precision biometics的产品感兴趣的人用他们的智能手机扫描展位和文献上提供的ob欧宝娱乐app手机下载二维码。这将他们直接带到旨在捕捉关键线索信息的Smartsheet网页表单。一旦提交，潜在客户信息将自动填充到市场和销售团队的表格中。通过Smartsheet发送给营销团队的通知确保每条线索都得到了立即的响应，而无需任何额外的人力来监控线索信息的传入。

人力资源欧宝体育app官方888

Smartsheet在precision biomeics的许多人力资源流程中扮演着关键的角色。该公司为每位员工创建了一份入职表。许多部门都有责任确保新员工在登录、培训和设备方面满足他们的需要——所有这些都在Smartsheet中进行跟踪和管理。管理层、培训师和IT部门可以轻松访问入职表，以确保新员工快速、有效地入职。

会议议程

管理层使用Smartsheet设置议程并提前分发给团队成员。在会议期间，团队保持任务，遵循优先讨论的主题。会议中商定的任何行动项目都记录在Smartsheet中，议程也存档，供每个人参考。

Esham说:“我们使用报告来创建任务列表，将每个所有者的任务合并到多个表中，使每个人都可以很容易地查看自己的单一任务列表，以便了解他们跨项目和跨部门负责什么。”

内部产品库存ob欧宝娱乐app手机下载

由于技术合作伙伴需要用于内部开发和测试的产品，而产品审查员也需要样ob欧宝娱乐app手机下载品，因此Smartsheet中保存了产品样品的内部库存。为了跟踪有价值和有需求的样品将送往哪里，确保库存水平足够，团队成员输入他们已经分发的单位数量和分发对象。公式自动从库存总额中扣除单位，条件格式在库存水平低于某个阈值时突出显示库存水平。

公关公司协调

埃舍姆说:“我们与公关公司分享我们的文件，包括活动、获奖截止日期和编辑计划。”“它确保我们每个人都有正确的文件在我们的指尖，每个人都知道即将到来的截止日期。允许我们的外部公关团队分享和更新我们的计划，可以在每周的会议上节省大量时间，编制报告分发也没有必要——相反，我们直接在纸上工作。”