NSCC International凭借Smartsheet登上新闻高峰

NSCC International在Accienta的帮助下实现了Smartsheet,以简化报告并实时查看成本、材料使用和预计收入,将任务花费的时间减少了50%。

行业

  • 建筑、建造与工程“,

组织规模

  • 中端市场(200 - 1999)

地区

  • 欧洲、中东及非洲(EMEA)

用例

  • 项目管理
  • 项目可见性
  • 报告

“有效地管理建设项目是一项极其困难和详细的任务。对成本、进展和预测有一个清晰的看法可能是难以捉摸的。然而,我们的定制Smartsheet解决方案为用户提供了大量可用信息,只需点击一个按钮。”

Khalil K Khouri

首席执行官NSCC

NSCC国际公司成立于1968年,是基础工程、地面改善、陆上海洋工程和水平定向钻井领域的专业承包商。NSCC致力于创新,在中东众多标志性项目中发挥了作用,包括阿布扎比国际机场中场航站楼综合大楼和阿提哈德博物馆。

获得更好的概览

阿联酋的工程是一个非常以文档为中心的行业。安全记录必须按时完成,工地信息必须是最新的。为了确保NSCC掌握这一点,它决定集中记录保存,并对项目进展进行即时洞察。它需要材料使用、损耗、人力和其他关键投入等信息。

NSCC首席执行官Khalil K Khouri提到:“我们的目标是有效地将公司的整个报告引擎数字化。”为了做到这一点,NSCC在技术合作伙伴Accienta的帮助下求助于Smartsheet。“与Accienta一起,我们设想了一种非常复杂的施工报告工具,使客户能够完全无纸化,从手写笔记到完全由smartsheet驱动的前端,在单一平台上统一信息。解决方案需要涵盖从完成率、材料消耗到项目支出的所有内容。”Khouri说。

穿越复杂性

第一步是理解和整理NSCC需要的关键数据点,这是一项复杂的任务,涉及与来自整个业务领域的专家进行深入咨询,包括工程、项目团队、会计和财务。
使用Smartsheet控制中心,Accienta的开发团队开始将整个业务收集的数据汇集到一个统一的中心。“我们通过data Shuttle将Oracle模块中的人力和设备数据导入Smartsheet。Data Shuttle工作流每天运行两次,”Accienta的首席执行官Nidal N Khoury解释道。


Nidal N Khoury说:“由控制中心自动化并由Data Shuttle提供动力,我们现在有一个实时的项目进度快照,可供NSCC项目经理随时使用。”“事实上,我们能够将所有日常活动的报告全部数字化——现场的人数、材料的使用、浪费等等。我们能够自动化以前手动完成的功能,将这些任务花费的时间减少了50%。”

一种更有效的工作方式

用于NSCC的Smartsheet解决方案有助于节省工作时间。“日常项目管理时间从6小时缩短到3小时。工程师们被解放出来做更多的现场工作,而不是写报告。得益于详细的报告,我们提高了合规性,并可以更好地预测每月的成本和收入,”Khouri说。“报告和项目现场记录,再加上我们的月末财务状况,可以预测到目前为止的每月收入和成本——所以在任何一天,我们都可以预测到目前为止的利润。”

“Accienta对Smartsheet产品和附加组件有很好的把握。ob欧宝娱乐app手机下载由于他们在施工和项目管理方面的深厚知识,他们很容易就能破译我们的需求,并有效地工作。”NSCC现在可以访问相互连接的动态报告以及详细的投资组合仪表板。Khouri补充道:“更容易获得实时收益和成本,我们可以按方法进行完井估算。

展望未来,NSCC正计划将其Smartsheet解决方案与Power BI集成在一起,以便为执行领导层提供更多的组合报告集成功能。它还在寻求利用新的Smartsheet模块,如数据表,以挖掘真正的数据库功能。

“有效地管理建设项目是一项极其困难和详细的任务。对成本、进展和预测有一个清晰的看法可能是难以捉摸的。然而,只要用户点击一个按钮,Smartsheet就能提供大量信息。”在任何时候,管理人员都可以自动检查项目的当前状态。这才是解决方案的真正价值所在。”

有关这个故事的更多信息,请参阅我们的案例研究。