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通过Smartsheet的资源管理中的新容量视图,可视化跨团队的工作负载

通过Smartsheet团队

跟上项目需求并管理投资组合中所有项目的可交付成果常常让人感到难以承受——尤其是当你不了解团队的工作量时。资源管理软件确保你对员工的工作有一个中心的看法,这样你就可以为工作建立最好的团队,监控能力,并预测招聘需求。

今天,我们很高兴在Smartsheet的资源管理调度中引入新的容量视图体验。这个视图可以帮助组织立即监视所有团队的容量和带宽,以便他们可以更好地计划和管理他们的人员,以跟上投资组合不断增长的需求。

在下面的截图中,您将注意到,每个月,您可以立即发现哪些团队可以承担更多的工作(蓝色单元格),哪些团队超出了其容量限制(浅红色单元格),以及哪些团队需要支持(暗红色单元格)。这种快速的视图为资源、项目和投资组合经理提供了洞察力,以便从他们决定批准的项目到需要额外人员的团队,做出更明智和更积极的决策,帮助平衡他们的人员的工作量,并确保团队能够始终如一地交付高质量的工作。

单击单元格将突出显示有关特定月份的给定团队的更多信息。您将看到额外的信息,如已分配百分比,总容量,计划小时数,剩余时间,让您进一步了解团队的能力。从这里,您可以选择Go to分配的热图更改日程表上的任务或项目。如果进行了更改,Capacity View中的单元格将自动更新,因此用户总是根据最准确的信息做出决策。

资源管理中的容量视图

“我们知道,产能规划是帮助资源经理始终如一地规划和交付高质量工作的关键因素。今天,我们不仅推出了团队级别的能力体验,以帮助用户更有效地计划、管理和分配资源,而且我们还在实现资源管理的愿景方面取得了基础进展。欧宝体育app官方888非常感谢我们的内测客户一路指导我们,以及在ENGAGE资源管理展位前停下来帮助我们改进产品的每个人。”ob欧宝娱乐app手机下载

- Rekha Raghu,产品管理高级总监- Smarob欧宝娱乐app手机下载tsheet资源管理

新的容量视图体验的下一步是什么?

这种新体验使容量规划比以往任何时候都更容易,但团队已经在努力进行一些增强工作,以使其变得更好。下面是一些你很快就会看到的额外改进:

周视图-使用此视图,您将能够在每周时间轴上计划、管理和预测工作负载和带宽。

修改标签-此功能使您能够在百分比,全职当量和小时之间切换,以显示符合组织规划方式的信息。

容量视图适用于拥有Smartsheet资源管理许可证的所有组织。登录开始访问此帮助文章了解更多。