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在Smartsheet中对大型数据集进行可视化和协作

通过戴安娜叶

没有什么比缺乏数据更能破坏一个好的项目计划了,这些数据可以告诉你的决定或衡量你的进度。无论是缺乏IT资源还是对数据的访问受限,缺少所需的信息都会欧宝体育app官方888导致流程中的延迟和低效率。

使用DataTable将您需要的所有信息放在一个地方——现在普遍可用。DataTable是一组功能的一部分,它可以帮助您解锁筒仓数据并启动双向数据移动,从而在Smartsheet中创建一个大容量的数据存储,供您的团队访问和操作。

获得正确的数据和工具对于任何团队的成功都是至关重要的,无论是需要一个中心位置来跟踪和迭代他们的活动的营销部门,还是需要一种方法来分析他们的机会管道的销售团队。为了做出明智的、数据驱动的决策,高级领导者还需要对营销、销售和服务活动有一个全面的看法。然而,有些数据可能很难提取,因为由于数据保留策略,它经常被it锁定,阻碍了做出数据驱动决策的能力。

使用DataTable,您可以从erp和crm等记录系统中解锁孤立的数据,并将其移动到Smartsheet中,在Smartsheet中您可以轻松地将其组合在一个地方,供您的团队工作。由于您可以管理协作者对您的数据的访问,因此您可以轻松地维护组织的安全策略。

促进协作,让您的团队更好地访问大型数据集

Smartsheet弥补了维护大型数据集安全性和数据协作之间的差距。这两个重要元素使您能够利用数据并轻松地将其引入解决方案。

  • 有效协作: Smartsheet是为协作而构建的。通过我们平台的数据功能,您可以引用数据子集来构思和收集反馈,并在项目中工作。您可以在工作表中使用此信息与同事一起工作,并创建用于分析和可视化的仪表板。
  • 从头到尾调整你的团队(和组织):从你开始工作的那一刻起,就给你的团队提供必要的工具,让他们保持一致。通过整个团队都可以访问所有数据,您可以确保问责制和沟通。每一次新的编辑、任务和团队交流都是实时更新的,所以你永远不必担心信息会在混乱中丢失。

数据表及其他:关键的Smartsheet特性和功能

Smartsheet让你更快更容易地完成更多任务。以下是您和您的团队在处理下一个项目时可以利用的一些特性和功能:

  • 自动化跨平台的数据移动:内容航天飞机的数据使您能够自动上传或卸载您的数据从erp, crm和数据库到Smartsheet。这使您能够创建一个集中的真相来源,并使您能够做出自信的实时决策。
  • 创建大型数据集数据表支持通过组合来自多个来源的信息来自动创建大型数据集的能力。您将能够存储数百万行的数据,并将其子集同步到您的工作表。
  • 同步数据集: Smartsheet连接器提供您的数据和Smartsheet之间的实时同步,以便您可以在最准确、最新的数据上与跨平台共享数据的工作流进行协作。
  • 分析你的数据并采取行动:通过自动化工作流程和创建可视化仪表板,为您的业务健康状况提供可操作的见解。自动化加速了团队的执行,并且当您用自动化的工作流替换手动的重复任务时,能够节省宝贵的时间。仪表板为您的团队在单个位置所需的关键数据提供实时可见性。
  • 管理对竖井数据的访问:通过管理数据协作者可以访问的内容,您可以在启用协作的同时维护组织的安全策略。
数据民主化图

如果您是拥有Smartsheet Advance计划的客户,您现在就可以开始利用这些Smartsheet功能。了解更多内容提前