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客户使用Smartsheet移动应用程序的5个原因

通过Smartsheet团队

你是…

  • 在会议之间奔波?
  • 当你不在办公桌前批准项目时,你会成为瓶颈吗?
  • 在低连接或无连接环境中捕获信息?
  • 担心在狗狗公园时你可能会丢失信息?
  • 在旅途中查看状态?

然后智能手机应用是给你的!检查实时项目状态,收集信息,并进行协作——无论您身在何处。以下是客户使用Smartsheet移动应用程序在任何地方工作的五种方式。

1.状态触手可及

在会议中,在飞机上,或者在排队买咖啡时,使用实时表格,报告和仪表板来跟上你的工作。在您的移动设备上查看Smartsheet仪表板,您可以通过指尖查看业务状态的实时执行视图,而无需在无数的表格和报告中滚动。

专业技巧
当在移动应用程序上查看时,仪表板被重新排列和优化,但有时看到桌面布局以获得完整的视图是有帮助的。你可以通过点击手机应用中每个仪表盘右下角的蓝色按钮轻松切换到“桌面布局”。

智能手机仪表盘

2.在没有连接的情况下捕获信息

在没有WiFi的情况下进入现场检查表单?从通道上提交请求?在没有服务的仓库里管理设施?放弃远程工作场所和不可靠的网络访问经常带来的纸笔处理过程,用Smartsheet移动应用程序离线捕获无错误的数据。将表单标记为离线使用在移动应用程序上,无论您的互联网连接有多可靠,您都可以捕获信息。

专业技巧
您是否知道,捕获表单可能是功能强大的工作流的第一步,它可以提醒某人,请求批准,甚至是自动的生成文档比如订单或合同,然后发送电子签名?

智能表移动请求表单

3.保持工作流畅

工作进展得比以往任何时候都快,但如果你的团队和利益相关者一直在等待更新、审查和批准,那么离开你的办公桌,进度可能会放慢。移动工具给你保持工作流畅的能力。及时得到重要事项的通知,并在正确的时间采取行动。快速完成更新和审批请求,实时查看和回复评论。

智能手机移动会话
智能表移动审批请求

4.条形码,图像,位置

移动应用程序为获取信息提供了独特的机会。通过将照片上传到工作订单,扫描条形码以记录库存,或将现场位置附加到检查报告中,为您的工作添加上下文。

  • 通过Smartsheet移动应用程序捕获图像可以加快从现场获取关键信息的速度。裁剪,旋转,并执行其他轻量级的图像编辑时,您上传。您还可以标记图像以添加重点或上下文,这在与需要审查提交的分散团队一起工作时至关重要。
  • 条码扫描允许您快速扫描并从条形码中输入一串数字,要么在Smartsheet中搜索现有匹配项,要么将字符串添加到单元格中。
智能手机条码扫描

专业技巧
我们的解决方案中心提供了广泛的模板,包括一个用于条码库存管理.注意:您需要在桌面上登录Smartsheet帐户才能查看解决方案中心。

  • 无论他们是通过表单提交跟踪交付位置,还是在表格中查看站点调查位置,您的远程团队都可以从他们的移动设备快速捕获GPS坐标,并与办公室的团队共享精确的位置信息。

5.移动视图

你需要在旅途中访问和编辑你的数据,这意味着你需要为你的手机屏幕优化视图。看看移动视图,它以垂直卡片格式显示工作表的行信息,仅包含您指定的关键字段。有了一个容易滚动的数据列表,可以随时查看和更新,你可以随时工作。

查看我们的帮助文章iOS版的SmartsheetAndroid智能笔记本以获取更多使用Smartsheet移动应用程序的详细信息。

今天下载手机应用程序,可在iOS应用商店,和Android的Google Play Store

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