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对于一个人的IT部门来说,成功是什么样子的

通过客人的作者

编者按:在Smartsheet,我们的ob电竞体育平台 激励我们每一天。这篇客座文章来自大卫Tutwiler他是公司的IT总监西南通信公司该公司为医疗保健、教育等行业的客户提供通信、物理安全和生命安全解决方案。

David Tutwiler, IT总监

我从来没打算在IT行业工作。我在大学里读的是航空航天工程推进专业,但读了两年才发现我对化学并不是很感兴趣。然而,我了解到我对计算机、系统和技术流程有一种天然的亲和力。

随着时间的推移,我的妻子和几个重要的同事说服我从事IT行业。我在阿拉巴马州的一所当地学校获得了计算机科学学位,不久之后,西南通信公司(southwest Communications)希望在IT领导方面做出改变。

作为一家公司的IT部门,我必须扩大整个公司的规模。我负责硬件、软件、基础设施、虚拟专用网络(VPN)、合规性、本地服务器以及我们计划试点或采用的任何技术。此外,我是管理员内容和销售团队。

考虑到我的职责范围内的许多事情,我痴迷于所有技术和构建可重复的质量流程。有了所有这些跨职能的职责,我很快发现IT涉及业务的每个部分。虽然客户服务对西南通信公司的成功至关重要,但它对我如何管理it部门也至关重要。

现场的两名SWC IT人员

技术是为了更大的利益

西南通信公司采用咨询方式,为医疗、教育和商业等广泛行业的客户提供通信、物理安全和生命安全解决方案。例如,我们提供急症护理技术,例如医院病人的护士呼叫按钮,这样他们就可以在紧急情况下联系工作人员。

因此,当我知道我们所做的工作对人们的生活质量、安全和整体满意度有直接影响时,我感到非常自豪。当病人按下呼叫按钮来表达他们的援助需求时,我们会确保呼叫流程正常,以便有人能尽快帮助他们。

由于我们的大部分工作都是在现场进行的,大约60%的技术人员专门在现场安装和维护我们的系统。我们的目标之一是减轻技术人员的负担,因为他们做了很多事情,是公司的脸面,直接与客户打交道。当我们决定投资一项新设备或技术时,比如Smartsheet,我们需要知道它会极大地改善他们的流程和工作流程。

当我们使用Smartsheet构建新的工作流程时,我们不想让技术人员负担那些无法移动指针的流程。这促使我们建立了一个内部小组,负责在平台中构建新的流程,并确保我们所有的技术人员都提交了报告形式和上传图像(当需要时)通过智能手机应用

现在,这些技术人员正在使用这个平台,他们告诉我们,他们更有效率,并有权提出修改建议,以改进我们在Smartsheet中设置的表单接收过程。技术人员很满意请求智能表许可证同时使我们的流程变得更好——无论是建议我们添加新的字段,还是一个简单的复选框,让我们知道一项技术工作是否需要回访以进行额外的工作。自从我们赋予他们参与过程的权力以来,我们看到了创新的高峰。

现场的IT工作者

服务优先的IT方法

有时用户可能会不小心引起麻烦——无论是陷入网络钓鱼骗局还是打破他们的笔记本电脑屏幕。但最终,他们是我每天为之服务而感到自豪的人。保持以客户为导向的心态是一个机会,可以让你陶醉于服务和技术的这种非常酷的交叉,尤其是后者正在不断发展,并对业务的每个部分产生积极影响。

有时,我可以坐在驾驶座上,影响人们生活中的真正变化,特别是帮助他们更有效地工作。任何时候,只要我能让事情变得更容易、更有效,或者在一个项目、过程或设备上节省别人的时间——这就是我的激情所在。这些节省时间的调整也有助于使西南通信更具活力,这有助于我们为客户提供更好的服务。

为此,客户服务至关重要。我可以花费数百万美元获得世界上最好的服务器、计算机和软件包。但是如果它不能满足用户的需求,那就是浪费时间、精力和金钱。如果我们的员工不使用这项技术,或者他们认为从管理层到个人贡献者都不合适,那么投资它就没有意义了。

这驱动着我所做的所有IT决策,无论是购买产品、提供服务,还是我的日常行为。ob欧宝娱乐app手机下载确保客户满意度推动我们的决策,提高我们的效率和效益。

我们整个IT票务系统我们的许多技术人员更喜欢在应用程序中接收通知,而不是打开一堆电子邮件线程。他们可以在移动应用程序中轻松查看服务票分配,填写票,添加评论并上传所有内容。这有助于他们优先考虑需要做的事情,所有这些都可以通过智能手机完成。

在我们制作Smartsheet和移动应用程序之前,我们有35个文档需要通过纸张、Microsoft Word或Excel填写。如果我们有500个正在进行的项目,很快就会加起来。我喜欢用正确的技术来发展这些过程,我们可以改善技术人员的工作生活,通过减少我们的数字足迹和消除纸质步骤来实现绿色环保。

继续学习

虽然Smartsheet帮助我们修复了一些流程,但我们一直在寻找新的方法来使用这个平台进行持续改进。得到内容认证让我在开发Smartsheet用例的过程中迅速发挥了作用。

当时,我们公司没有人是Smartsheet方面的专家,所以我们都在努力开发和解决我们自己的问题——如果你愿意的话,在孤岛里。结构化的学习方法智能表卓越中心帮助我准备认证考试,这帮助我将我的技能应用到一个假设的、现实世界的例子中。这在以更高的速度加速时特别有用。

从那时起,我们强烈鼓励内部Smartsheet开发团队的每个人都获得认证。我甚至有机会领导一个虚拟IT用户组为Smartsheet做出了贡献内容社区(向资讯科技专才小组)。这两种体验都是有益的,因为我可以与其他IT专业人士建立联系,并就如何在平台上构建解决方案提供建议。

就我个人而言,Smartsheet认证在其他方面是有益的,因为我作为Smartsheet顾问提供我的服务Fiverr.我已经能够帮助来自世界各地的人们内容集成还有更多,这让我的脸上露出了灿烂的笑容。

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