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美国政府机构如何使用Smartsheet来完成他们的任务

通过斯蒂芬·丹诺斯

编者按:Smartsheet Gov是一个为政府机构打造的安全企业级平台,建立在AWS GovCloud(美国)之上,可以促进部门、局和机构之间的有效协作和透明度,从而推动创新并实现使命。现在,我们提供免费访问Smartsheet Gov应对COVID-19危机的政府和机构。

联邦政府机构使用Smartsheet Gov,这是一个专门为政府机构设计的工作执行平台,使工作流程更加快速有效,使他们的工作人员能够更好地了解信息和指标,并最终实现他们的任务。在2019冠状病毒病大流行期间,这一点尤为重要,因为许多联邦机构必须迅速采取行动,用更少的资源做更多的事情。欧宝体育app官方888

继续往下读,从三个组织那里了解Smartsheet Gov平台如何帮助他们管理关键信息、项目、计划和流程。

眼睛的简单插图

1.获得跨竖井的可视性

无论你在哪个政府机构工作,Smartsheet都可以帮助你更好地合作,提高透明度,推动创新。一家大型联邦政府机构的行政支持助理凯利·普林斯(Kelly Prince)说,“我的主管说,我让一切看起来很容易。”“我认为是Smartsheet让它看起来如此简单。”

我每天节省了一个小时甚至更多的时间,因为我把所有的文件都放在了我需要的地方,而不必登录到其他可能需要很长时间才能打开的程序。我可以在几秒钟内回答复杂的合同问题,因为它都在同一个地方。我想说,如果我把这些加起来,Smartsheet每周至少为我节省了4到8个小时。

凯利·普林斯,大型政府机构行政支持助理

2.联邦政府采购服务

1949年,美国国会成立了美国总务管理局(GSA)来支持所有国家政府机构。今天,GSA雇佣了11000多名优秀的员工,他们团结在“为美国人民提供有效和高效”的政府愿景下。

他们是怎么做到的?通过确保政府机构在房地产投资和技术方面获得最佳交易。GSA使用Smartsheet工作执行平台实现了更好的校准和标准化流程。

我们目前正在Smartsheet内实施IT资金跟踪系统。这将使我们能够跟踪在我们的团队中如何以及使用何种类型的资金。同时,这个智能表解决方案将帮助我们简化和标准化流程,最终使我们更加灵活,高效,推动内部问责制,并向整个机构的利益相关者提供实时更新。Smartsheet帮助我们“实时”更快地交付结果!

特蕾西·斯特拉克,GSA产品负ob欧宝娱乐app手机下载责人,系统管理办公室

救生圈内正义天平的图示

3.为低收入公民提供法律援助

法律服务公司(LSC)在过去的45年里一直为低收入美国人提供民事法律援助资金。LSC在全国设有850多个办事处,拥有1万多名全职员工,2018年为180多万人提供服务。真是令人印象深刻。

我们使用Smartsheet来管理几乎所有的事情,从软件比较和系统需求管理到访问计划、团队仪表板和培训评估。我们的最终用户能够自动化他们的流程,而不会给IT部门带来额外的负担。

Jada Breegle, LSC的首席信息官

这些只是联邦政府机构和部门使用Smartsheet Gov的几个例子,它们通过打破孤岛来连接团队,提高工作流程的一致性以加快执行速度,并帮助员工用更少的钱做更多的事情。

智能表格使政府专业人员能够打破部门孤岛,实现透明度,并使流程和计划现代化,从而实现更多目标。了解更多关于内容政府