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Smartsheet DEI之旅的更新:为更包容的工作场所奠定基础

通过爱丽丝·汤普森

编者按:在本文中,您将了解我们的多样性、公平性和包容性优先事项和战略,并从帮助我们构建Smartsheet基础DEI项目的Alice Thompson的角度获得关于我们公司目标和计划的关键更新。

我于2020年9月加入Smartsheet,担任多元化、公平和包容(DEI)总监,花了很多时间来了解我们的过去、现在以及我们想要去哪里,因为这涉及到公司的各个方面,重点是DEI。

为什么我要关注公司的方方面面?我相信,确保DEI战略嵌入到我们整个业务的运营方式中,并包括我们的人员和文化战略,这是至关重要的,因为建立多元化和包容性的团队可以推动强大的业务,最终使我们能够更好地支持我们的客户。

我想透明地分享我对Smartsheet公司文化的观察,这是为了所有关心我们的人的利益:我们的当前客户,现有员工,以及那些评估我们产品未来用途的人,以及那些评估Smartsheet作为职业发展场所的人。ob欧宝娱乐app手机下载

我们最近推出了新的公司宗旨。我认为这充分说明了我们作为一个组织的身份,我们的目标是“让任何人都能推动有意义的变革”,我们支持这一点,因为我们庆祝这样一个事实:我们正在努力“世界,我们的公司,每个人都在成长和发展,这包括我们的DEI之旅。”我看到了我们在Smartsheet的目标——在我们的员工和我们的工作中。

虽然Smartsheet的DEI之旅在我加入公司之前就开始了,但今天我很高兴能分享更多关于我们未来计划的信息,首先是我们对多元化、公平和包容的愿景。

员工的声音是我们愿景的基础,我们通过焦点小组、调查、一对一对话以及整个高级领导团队的观点收集了员工的声音。这一愿景将确保我们共同努力,帮助我们确定优先事项,并确保每一个支持战略、战术和行动都能实现这一愿景。

Smartsheet DEI愿景:我们致力于为所有人创造一种植根于尊重和机会的归属感文化。我们相信,通过鼓励声音和经验的多样性,并促进我们的团队、客户和社区的公平,我们能够让人们做到最好,成为最好的自己。

为了支持这一愿景,我们正在启动一项全面战略,包括加强现有工作、建设社区的计划、促进意识和教育的培训、衡量我们的进展,以及在我们继续学习和成长的过程中创造适应的途径。

在22财年,我们将重点关注以下五个领域,这些领域由多种战略和战术支持,以确保广泛的组织成功。

1.建立问责制

我们正在将DEI代表性目标纳入每个部门的年度计划,并建立支持机制,以推动问责制和行动。我很自豪地说,我们的领导人支持这一努力,并支持与所有员工透明地分享信息。在22财年,我们在评估衡量Smartsheet包容性的最佳指标的同时,也在衡量团队的多样性。

2.在整个行业中吸引冠军

DEI和企业社会责任(CSR)不应该由一个人或一个团队负责。它需要在整个公司拥有和激活。为了支持这一点,我们正在建立多种方式让人们参与,包括:

  • 形式化员工资源组支持组织内的社区和他们的经验。这些小组由员工领导,并得到企业的支持。

    每个小组都有自己的目的、目标和社区指南,这些都大致符合我们的DEI战略。目前,我们有几个已建立的小组和正在正式成立的其他小组,包括:
    • Smartsheet的黑人
    • 彩虹Collab
    • Smartsheet的家长和护理人员
    • Smartsheet的资深人士
    • 妇女和少数性别群体
  • 引入全球指导委员会帮助DEI策略与业务目标保持一致,并在各自的团队、地理位置和同行中激活策略。这个小组将是一群跨职能、层次、地域和人口统计的DEI倡导者,与我和我们的首席执行官合作,帮助确定优先级并支持我们的DEI工作。

    DEI的核心是相信多样化的声音会带来最佳的解决方案。在DEI工作中也是如此。和我们所有人一样,我也会提出自己的观点和经验,而且我总是寻求额外的投入,以确保我们的战略能够代表公司的不同群体。
  • 支持部门DEI工作组,支持部门或团队内的DEI工作组以激活DEI策略以满足每个团队的独特需求是有意义的。

3.提高意识

为了确保我们在多样性、公平和包容方面拥有共同的语言、基础和对“为什么”的理解,我们支持多渠道方法。这就创造了支持人们学习和获取信息的不同方式的空间。这些渠道包括:

  • 自愿的,可选的勇敢对话系列会议
  • 全公司DEI基金会研讨会
  • 传统月庆祝活动
  • 每周在我们的公司内部页面上发布关于DEI不同主题的帖子

4.改进我们的工作流程和方式

为了支持问责工作,我们正在改进我们的流程,以确保我们围绕DEI支持我们的目标。这包括:

  • 招聘经理和面试官培训,以确保我们的团队成员以最好的方式出现在我们的候选人面前。
  • 异常处理,以确保我们的目标的任何例外都是一致和公平的。
  • 内部流动,以确保我们为希望成长的员工提供公平的机会。

5.变更管理和沟通

我们讨论的是跨职能部门和团队的大型文化转型。我要强调的是,为了确保我们的旅程中有人陪伴我们如何我们分享信息,为我们的DEI进化带来改变,并确保我们在前进的道路上捕捉反馈。

这里的交流不是单向的,而是多方位的反馈和需要时的实时更新。我们将在我们的网站上分享这样的季度更新,我们的目标是在每个财年结束时发布一份年度报告。

请继续关注未来的更新,其中将包括支持工作领域的更多细节。

DEI只有在整个业务的领导层和员工的承诺下才能前进。感谢Smartsheet团队通过我们的工作、我们的价值观以及我们彼此之间的合作推动了这一变化。

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