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安全第一:Smartsheet对企业安全和治理的承诺

通过克里斯·皮克

现代IT团队面临着一项艰巨的任务:在公司不断发展和重新评估工作完成方式的时期,提供支持员工的技术。从面对面工作到混合工作的转变,揭示了许多突然需要支持跨分布式团队协作的公司在流程和应用程序方面的差距。

由于监督和控制应用程序的IT资源有限(在欧宝体育app官方888一定程度上要感谢“大辞职”),用户自己动手已经变得越来越普遍。选择能够解决他们最紧迫问题的技术,有时只是粗略地——甚至没有——IT参与。但是,随着勒索软件、恶意软件和内部威胁数量的不断增加,随着威胁形势的不断发展,这也增加了组织风险。

事实上,最近的研究与2020年相比,2021年与勒索软件相关的数据泄露增加了82%。当然,前面提到的IT资源周转率的上升只会加剧这些风险。然后,您要确保组织能够坚持要求越来越高的遵从性标准和法规,并且期望会开始让人感到难以承受。

考虑到这些风险和复杂性,在组织评估、实施和扩展其技术生态系统时,安全性和治理必须成为(或成为)持续关注的焦点。组织必须采用“安全第一的思维”,重点是保护公司数据。在对未来几年将依赖的技术进行基础投资时,对安全的关注尤为重要。

我们现在在哪里,要去哪里

在选择工具时,可能很难区分供应商及其安全功能、实践和保障提供的保护级别。但一个强大的安全计划不会在一夜之间形成。要为世界上最大的组织构建一个真正能够大规模支持工作的平台,它需要一个只能随着时间发展和磨练的成熟度级别。

在超过17年的时间里,Smartsheet一直致力于建立一个安全、有弹性、以客户为中心的工作管理平台。从一开始,安全性和数据完整性就是基本的构建模块,而不是事后的想法,严格的加密、管理和冗余是我们平台DNA的基础。

从那时起,企业级安全一直是我们构建和扩展平台和组织的中心考虑因素。虽然我们的重点仍然坚定不移,但这些领域的威胁、形势、期望和需求也在不断变化。

为了服务不同的智能表客户社区(具有不同的企业成熟度),我们理解我们的产品需要支持多种安全、控制和数据治理选项。ob欧宝娱乐app手机下载这样,每个组织都可以自主选择适合其业务的安全控制。

为了帮助客户确定最适合他们需求的控制,我们最近扩展了我们的信任中心提供有关我们在安全性、隐私性、遵从性和可靠性方面的方法和选项的更深入的见解。简而言之,我们知道信任是建立在透明度的基础上的,我们渴望分享强调Smartsheet在协作工作管理(CWM)中在安全、治理和管理方面的领导地位的细节。

云安全的核心是一个共同的责任,基于供应商提供的选项和控制,您需要保护您的业务。但控制只是解决问题的一半。不管所讨论的是哪个公司,您的组织最终都要负责确定您需要的控制,然后确保它们被启用。

Smartsheet致力于履行我们的承诺。通过持续投资和改进我们的安全和治理计划,我们确保您拥有将Smartsheet作为技术堆栈核心部分实施所需的控制。

专为

Smartsheet发布的几乎每一个功能都是基于客户的反馈,从客户的角度定义问题和机会的文档开始。这确保了我们正在构建满足真正客户需求的能力。

例如,我们听说处理敏感数据的客户需要额外的控制,以确保他们的工作在外部共享时的安全。这就是我们最近发布的原因数据出口控制,它允许管理员通过限制保存新副本、发布、导出和打印等操作来防止数据离开Smartsheet。随着金融、医疗保健和其他受监管行业的客户数量不断增加,限制出口选项的能力对于确保私有公司数据保持私密性至关重要。

同样,我们的一些大客户对他们存储在Smartsheet中的数据量所带来的风险表示担忧,因此我们开发了数据保留控制使用基于资产年龄或不活动的可配置触发器自动删除内容。

Smartsheet所做的一切都源于我们的客户,也是为了我们的客户

那么,智能表的安全和管理接下来会发生什么呢?

本周,在我们的年度客户会议ENGAGE上,我们宣布将扩大对单点登录(SSO)控制的访问权限。虽然Smartsheet多年来一直支持跨帐户类型的单点登录,但it团队强制使用特定登录方法或身份提供程序已经变得越来越普遍。

我们的目标是为每位客户提供安全的企业级智能表体验。随着安全标准的发展,我们公司也会这样做——这就是为什么我们为业务级订户提供了实现规范路径的能力,指导用户围绕智能表身份和访问的行为。

此外,我们宣布即将与Okta合作,通过直接集成其领先的目录服务来简化和简化帐户管理。像这样的核心调整简化了围绕用户访问、配置和取消配置的流程,这只是我们为继续满足或超越企业标准而采取的一些步骤。

我常说,安全是一段旅程,而不是目的地——你永远不会越过终点线。考虑到这一点,我们一直在寻找机会来深化我们的安全和治理能力,加速我们的进展,并为我们的客户提供更多支持企业工作的控制。我们决心继续推动我们平台的边界,以便我们保持一个可靠、有弹性和安全的产品,我们的客户可以信任。ob欧宝娱乐app手机下载


Smartsheet(纽约证券交易所代码:SMAR)是一个现代化的工作管理平台,使各种规模的公司能够随着业务需求的发展而扩展和交付价值。在企业级安全性的支持下,超过80%的财富500强公司使用Smartsheet在广泛的部门和用例中实施、管理和自动化流程。

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