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客户使用Smartsheet移动应用程序的5个原因

通过Smartsheet团队

你是…

  • 在会议之间奔波?
  • 当你不在办公桌前审批项目时,你会成为一个瓶颈?
  • 在低连通性或没有连通性的环境中捕获信息?
  • 在狗狗公园时,担心你可能会错过信息?
  • 在路上检查状态?

然后Smartsheet手机应用就是为了你!检查实时项目状态、收集信息和协作——无论您身在何处。以下是客户使用Smartsheet移动应用程序在任何地方工作的五种方式。

1.触手可及的地位

在会议中,在飞机上,或者在排队买咖啡时,使用实时表格、报告和仪表板跟上你的工作进度。在您的移动设备上查看Smartsheet仪表板,可以在您的指尖实时查看您的业务状态,而无需在无数的表格和报告中滚动。

专业技巧
在移动应用程序上查看仪表板时,仪表板会重新排列和优化,但有时查看桌面布局以获得完整视图是有帮助的。你可以通过点击移动应用程序中每个仪表板右下角的蓝色按钮轻松切换到“桌面布局”。

Smartsheet移动仪表盘

2.在没有连接的情况下获取信息

在没有WiFi的情况下填写现场巡检表?从机场提交请求?在一个没有服务的仓库里管理设施?在远程工作场所和不可靠的网络访问中,摒弃经常出现的笔和纸的处理过程,使用Smartsheet移动应用程序离线捕获无错误的数据。标记表单以供脱机使用这样无论你的网络连接有多可靠,你都可以获取信息。

专业技巧
您是否知道捕获表单可能是功能强大的工作流中的第一步,该工作流可以提醒某人、请求批准,甚至自动执行生成文档比如订单或合同,然后发送给电子签名?

Smartsheet移动请求表单

3.保持工作顺畅

工作进展得比以往任何时候都快,但是离开你的办公桌,如果你的团队和利益相关者一直在等待更新、审查和批准,进度就会变慢。动态工具使您能够保持工作的流畅性。及时得到重要事项的通知,并在正确的时间采取行动。快速完成更新和审批请求,并实时查看和回复评论。

Smartsheet手机对话
Smartsheet手机审批请求

4.条形码,图像,位置

这款手机应用提供了获取信息的独特机会。通过将照片上传到工作订单中,扫描条形码以记录库存,或将现场位置附加到检查报告中,为您的工作添加上下文。

  • 通过Smartsheet移动应用程序捕获图像可以加快从现场获取关键信息的速度。在上传时裁剪、旋转和执行其他轻量级图像编辑。您还可以标记图像以添加重点或上下文—当与需要审查提交的分散团队一起工作时,这是至关重要的。
  • 条码扫描允许您快速扫描并输入条形码中的数字字符串,可以在Smartsheet中搜索现有的匹配项,也可以将字符串添加到单元格中。
Smartsheet手机条码扫描

专业技巧
我们的解决方案中心提供了广泛的模板,包括一个用于条码库存管理.注意:您需要在桌面上登录Smartsheet帐户才能查看解决方案中心。

  • 无论他们是通过提交表单跟踪交付位置,还是在表格中查看现场调查位置,您的远程团队都可以从他们的移动设备快速捕获GPS坐标,并与办公室的团队共享精确的位置信息。

5.移动视图

您需要随时访问和编辑数据,这意味着您需要为您的手机屏幕优化视图。看看移动视图,它以垂直卡片格式显示工作表的行信息,只显示您指定的关键字段。有了一个易于滚动的数据列表,可以随时查看和更新,只要有灵感,你就可以工作。

查看我们的帮助文章Smartsheet for iOS而且Smartsheet for Android有关使用Smartsheet移动应用程序的更多详细信息。

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