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加快合作的3种方法

通过特约撰稿人

有效的合作是商业中决定成败的技能:根据最近的一项研究,高绩效企业强调合作的可能性是落后企业的3.5至5.5倍在性能目标。原因很容易理解:当员工在竖井中工作时,他们无法从其他人的知识和见解中受益。而且,当涉众意见不一致时,推进项目就会变得更加困难。

无论您是试图解决问题、将产品推向市场,还是实现其他目标,团队之间、跨业务线以及与外部客户和合作伙ob欧宝娱乐app手机下载伴之间的协作都可以带来更好的结果。合作也有间接的好处:在员工之间创造一种归属感和联系,从而提高士气和敬业度。

人们在开放式办公室工作

挑战在于,随着企业结构变得更加复杂和全球化,以及日益遥远和分散的员工,合作可能变得困难。一个基于云的工作执行平台可以帮助缓解合作中的一些摩擦;但是,在众多的选择中,找到最合适的选择本身就是一项任务。

为了加快协作,更快地完成工作,在工作执行平台中需要寻找三个关键特性。

1.可见性对所有

成功的协作不仅仅取决于在同一个办公室工作的同事之间的合作和沟通——它通常意味着与分散在不同分支和地点的同事,或者与外部合作伙伴、供应商或无法访问企业网络的客户共享信息和观点。因此,您的协作平台允许您轻松地与组织内外的涉众工作和共享是至关重要的。

虽然基于云的平台可以帮助确保所有协作伙伴都可以访问工具,但您计划的定价模型也可能对您与其他用户合作的能力施加不必要的限制。例如,有些工具不允许您与非付费用户共享或协作,或者如果您不为团队中的每个用户购买许可证,可能会限制重要的功能。使用Smartsheet,任何合作者,无论是否获得授权,都可以查看或编辑表格,并被授予对与他们共享的任何报告或仪表盘的完全可见性——而且是免费的。

2.直观的使用

虽然这对任何在非用户友好型平台上工作过的人来说似乎是显而易见的,但研究证明当企业软件看起来复杂而难以使用,增加了员工的精神工作量和压力.当这种情况发生时,人们不想使用他们的生产力工具——无论多么有益——合作就会受到影响。ob欧宝娱乐app手机下载

当谈到协作软件时,简单性很重要。找到一个直观且易于使用的工具可能意味着采用成功和失败的区别。寻找一些功能,如清晰的菜单和工具栏,使您可以轻松地执行所需的操作或找到所需的工具,仪表盘,一目了然地显示重要信息,熟悉的功能,不需要大量的培训就能上手。Smartsheet对业务用户非常友好,任何人都可以在没有IT帮助的情况下构建仪表板或自动化工作流程。

3.易于部署

易用性的重要性也适用于平台的设置。如果一个工具在部署时具有挑战性,或者需要大量的IT资源来启动,那么在您获得它的协作好处之前将需要更长的时间。欧宝体育app官方888如果您与外部涉众和合作者共享,过多的繁重工作可能会阻止他们使用您的工具。根据Forrester,92%的客户表示Smartsheet易于部署——这意味着阻碍有效、高效合作的障碍更少了。

在企业中,合作往往意味着成功与失败的区别。虽然工具可以使这一关键的业务技能变得更容易,但是合适的协作平台将进一步加快您的业务成果。