如何选择适合自己的施工调度软件

施工调度软件指由供应商(从软件巨头到小众玩家)提供的各种程序，专业人员使用这些程序来组织、分配和预测建设项目中的工作。

这些项目一直存在从1960年代开始当时研究人员试图使用算法和应用程序来促进和改进调度过程。它们以多种形式出现，从简单的免费工具到复杂且非常详细的多用户系统，它们提供的功能也有很大差异。例如，较大的施工管理解决方案通常包括施工调度软件组件。

通过实现更精确的规划和优化工作节奏，施工调度软件缩短了完成时间并节省了成本。这种提高的效率有助于施工经理协调资源和分包商，并及早发现问题。欧宝体育app官方888在基层，这个软件帮助工头协调日常工作。

对于建筑业主来说，施工调度软件为项目进展带来了他们渴望的透明度，并增加了承包商的责任。这些项目加快了业主和承包商之间的信息流动。更一般地说，这种软件的使用通常会带来更大的客户满意度和改进的质量。

当然，充分利用施工调度软件意味着选择最能满足您需求的软件。您需要考虑软件的价格、所需的调度复杂程度以及所需的功能等方面。

如果您从事的不是最简单的构建项目，那么您可能会从使用调度软件中受益。

很少有建筑工程像波士顿的“大挖掘”市中心高速公路项目那样遭受延误和成本超支。当这个大型项目于2006年完工时，它比计划晚了8年，比预算超出了近190亿美元685%)，包括偿债和通胀。然而，即使规模较小，当建设没有按计划进行时，建筑商和业主——无论是住宅、商业还是公共工程项目——都会受到影响。

痛苦的时期——田纳西州的一个家庭，他们的梦想家园正在奔跑落后计划数年或者重建世贸中心火车站(耗资40亿美元)把估计翻倍) -强烈支持施工进度软件。

麦肯锡公司(McKinsey & Co) 2016年的一项分析发现成本和进度超支是常态在主要建设中，大型项目通常比计划完成时间长20%，比预算高出80%。根据另一项研究在美国，超过10亿美元的项目中有65%，低于5亿美元的项目中有35%明显延迟或超出预算。

这些误判往往会引发纠纷、诉讼或仲裁。根据工程咨询公司阿卡迪斯2017年全球建筑纠纷报告在美国，全球建筑纠纷的平均成本为4280万美元，纠纷平均持续14个月。

虽然造成这些不准确的原因有很多，包括变更订单、范围蔓延和天气，但麦肯锡的报告称，建筑行业对数字技术的缓慢采用是一个罪魁祸首。分析指出:“例如，办公室和实地之间的项目规划仍然不协调，通常是在纸上完成的。”

2012年，建筑业研究所发现，在975个轻工业和重工业数据库中，只有5.4%的数据库在进度和成本方面达到了“同类最佳”的可预测性。

“虽然超出预算和进度落后的工作给业主带来问题并不奇怪，但CII的报告还得出结论，预算之内和进度提前的项目会让业主错失机会，因为为这些项目预留的资金不能用于其他方面。”工程新闻记录报道．

世界上最大的建筑行业会员组织——英国特许建筑学会(Chartered Institute of Building) 2008年的一项研究发现只有14%的受访者使用了一个完全连接的关键路径网络——施工调度软件的核心——来管理工作的顺序和时间。

典型的建设项目将经历六个阶段:设计、施工前准备、采购、施工、调试和使用。

在设计在这个阶段，您创建、选择和修改一个或多个可能的建筑设计，以满足项目的要求。前期建设(一个总称，指的是在施工实际开始之前发生的所有活动)涉及许多相关和连续的活动，包括设计评估、价值分析、可施工性评估和项目招标。采购是获取建设所需的资源和服务的过程。欧宝体育app官方888

建设当然，这是项目的实际建造，通常是任何建筑项目中最复杂和最漫长的阶段，因为有大量的移动部件，包括人力和机械。一旦你建造了一座建筑，它就准备好了调试这是验证建筑物的所有系统是否处于正常工作状态的过程，包括电气、消防安全和管道系统以及其他许多系统。当业主和检查员已经委托并认为建筑物适合入住率，人们可以开始搬进来生活和工作。

建筑项目通常分为住宅和商业两类，尽管有时会有重叠。

平均而言，商业建筑项目比住宅项目大得多，而且它们受到更多规范要求的约束，比如轮椅通道和特定的消防安全措施。商业项目包括办公大楼、政府设施、零售综合体、工厂和工业场所。

住宅项目包括个人住宅、公寓或联排别墅等多户住宅的开发，以及单户住宅或混合住宅类型的社区。建筑商通常使用混凝土和钢材来建造商业项目。住宅项目更有可能采用木结构。

对于商业项目来说，基础设施更加复杂。它可能需要电梯、自动扶梯、停车场、备用电源、内部制冷和供暖系统，以及大量的卫生间。因此，在商业项目的内部系统中也有更高程度的冗余。

因此，商业建设项目需要更专业、更昂贵的设备，也需要更专业的施工专业人员。商业承包商将工作外包给分包商的程度远高于小型住宅承包商。相比之下，住宅承包商可能只是组建一个小团队来完成一项工作。这意味着商业项目有更多的活动部分。

在更复杂的项目中，有许多订约方。总承包商负责自上而下的施工协调，是直接对业主负责的一方，因为该承包商成功地投标了该项目。项目的总承包商负责大部分工作，确保工人按照与业主商定的设计和要求完成施工。

然而，总承包商可能实际上自己不执行任何工作，特别是对于大型、复杂的项目。相反，公司将项目的不同方面或部分外包给一些专业人士分包商然后协调这些分包商的工作。例如，房屋建筑工程的承包商可能会雇用一个分包商挖掘地基，另一个分包商铺设地基和竖立墙壁，另一个分包商安装屋顶，还有一些分包商铺设电气连接，安装管道，加热和冷却系统，连接燃气供应和粉刷墙壁。

这些知识很重要，因为随着建筑工作的规模和复杂性的增加，有效的调度变得更具挑战性，如果你希望按时在预算范围内完成任务，这一点至关重要。有许多分包商的大型复杂项目意味着你必须知道谁在什么时候负责做什么。您还需要优化设备和其他资源的使用;欧宝体育app官方888例如，通过集群需要特殊机器的任务，您可能需要租用一段有限的时间。

建筑中的许多任务都是相互依赖的(在铺设好电线之前，你无法粉刷墙壁)。这种相互依赖性意味着一个任务的延迟可能会延迟所有后续任务。这是最有可能发生的，当有延迟关键任务，我们将在后面详细讨论。

了解项目的特点可以帮助您快速确定对您作为施工经理或调度人员最有用的施工调度软件。避免使用过于复杂的软件或不能完成所有您需要的功能的软件。对于建筑业主来说，合适的施工软件可以提供一个容易理解的快照，了解正在发生的事情以及项目是否在正轨上。

如前所述，施工调度软件的主要好处是更可靠的预测。由此，还有以下其他好处:

• 更精确的执行计划
• 适当安排工作
• 减少意外问题的风险
• 更高的效率
• 更有效地利ob欧宝娱乐app手机下载用劳动力，减少等待时间
• 简化流程
• 更好地与分包商和供应商协调
• 更稳健的预算
• 如果条件发生变化，敏捷计划就会更新
• 更快的完成
• 节约成本
• 所有参与者的透明度
• 能够跟踪关键指标和里程碑
• 更强的能力来监控对合同规范的遵守
• 更大的责任
• 更高质量的
• 提高客户满意度

建造业学会通过对建筑项目的分析发现，在项目前期规划期间花费的努力水平与基本建设项目的成功完成有41%的正相关关系。

例如，劳动力通常占建筑项目成本的40%左右，但研究表明，“三分之二的劳动力时间都花在等待或寻找材料、闲置、旅行和其他非生产性问题上，”前建筑工业协会(construction Industry Institute)工作人员Rusty Haggard在一份报告中写道ob欧宝娱乐app手机下载其他研究总结．他说，通过更有效地分配劳动力，包括调度在内的复杂规划策略可以将劳动力成本降低25%。

因此，虽然施工调度软件侧重于项目的时间表，但它也通过施加更大的纪律和促进信息共享来创造各种项目效益。

例如，要使用软件正确地安排作业，您需要对所有工作和工作发生的顺序有一个详细而完整的计划。参与这一层次的计划可以提高你的时间表和预算的准确性，同时减少你遇到意外或忘记工作关键方面的机会。

使用软件还需要你对分包商的交接和设备分配做详细的规划，以再次提高协调性。计划驱动的方法允许工作快速进展，这可以节省资金。

该过程鼓励项目参与者之间的对话，包括承包商、分包商和业主，并产生更大的期望和信息共享一致性。一旦你制定了时间表，就很容易看到工作何时步入正轨，并在有任何变化时迅速通知每个人。业主和建筑商可以跟踪关键指标，从而实现更大的问责制，更容易地监控合同规范的遵守情况，提高质量，提高客户满意度。

简而言之，使用施工调度软件可以成为项目效益良性循环的一部分。

如果您是建筑项目经理或调度人员，那么您已经熟悉关键路径方法(CPM)和甘特图。如果没有，这里有一个快速复习:

一个项目的关键路径是项目中相关任务的最长序列，用于确定项目的持续时间。完成项目关键路径上所有任务所需的时间(称为关键任务)是完成项目所需的最短时间。项目关键路径上的任务的总浮动为零。也就是说，您不能在不延迟项目总工期的情况下延迟它们。如果你延迟了一项关键任务，你就把项目的完成日期往后推了一段时间，这段时间等于延迟的长度。

关键路径法(CPM)是一种项目管理技术，用于确定项目的关键路径及其组成的关键任务。建筑项目经理将整个项目分解为一系列任务，将这些任务放入表示任务如何相互依赖的网络图中，然后使用每个任务的估计持续时间来确定关键路径，从而计算完成项目所需的最短时间。这段时间就成为项目持续时间。

然而，使用关键路径并不能消除延迟和问题。在大型建设项目中(甚至在许多小型建设项目中)，延误有时是不可避免的。现场条件、范围蔓延、天气、设备和资源等因素造成了不可预测性和复杂性。欧宝体育app官方888而且，由于建设项目中的关键任务往往是庞大而严格的，因此它们容易受到延迟的影响也就不足为奇了。

也就是说，想象一下如果建筑项目经理不知道项目的关键路径。当出现资源或设备短缺时，他们不知道将资源分配到哪里，以最大限度地减少对项目工期的影响。欧宝体育app官方888如果出现延误，他们将无法预测项目挫折的持续时间。因此，虽然使用CPM不能使您的项目免于延迟，但它可以极大地提高预测的准确性。

关键路径是建设项目进度表的基础，也是衡量项目进度表绩效的尺度。因此，使用CPM对于实现项目的进度和成本绩效目标至关重要。

有各种各样的软件可用于加速和简化关键路径的创建。假设您正确地输入任务、持续时间和依赖性数据，施工调度软件还可以减少代价高昂的错误风险。

您可以将CPM的输出可视化为时间轴，或者使用甘特图，这是一种柱状图，表示完成项目所涉及的所有任务，包括这些任务在项目时间表上的位置。它通过项目任务的开始和结束日期的排列方式来指示项目任务之间的依赖关系。

下载施工时间表模板

Excel|内容

专业人士使用甘特图已有一个多世纪的历史，这使得它比CPM早了大约50年。但是，在与CPM协调时最有效地使用它，以便轻松地确定关键路径和关键任务萧条时期对于非关键任务。由于甘特图跟踪与项目时间表相关的所有项目任务，因此通过在图表上画虚线并计算应完成的每个任务的百分比，在特定时间点确定预期的进度程度也很容易。这使得甘特图成为表示项目进度基线的优秀工具。

如果您正在计划和安排一个简单的建筑项目，那么您可能没有足够的任务来绘制流程图，手工执行关键路径方法，并自己创建甘特图。

要开始，请查看这个关于调度最佳实践的文章项目管理协会(PMI)和项目管理知识体系(PMBOK)。

然而，如果你有一个复杂的项目，通过CPM和手工绘制甘特图将是压倒性的。在这种情况下，施工调度软件变得至关重要。

调度软件允许用户定义项目任务，并为这些任务分配材料，以及人力和机械资源。欧宝体育app官方888正如我们所看到的，您定义了项目任务来计算项目持续时间。你分配材料和资源来制定人工、设备和材料的二级进度表欧宝体育app官方888。大多数施工调度程序使用CPM来计算和更新项目进度，然后将输出显示为甘特图。总而言之，这些过程有助于管理从项目经理到工头的所有劳动层次的项目。

关键是要在复杂性和成本之间找到平衡点:选择一个价格合理、足够复杂的软件来满足您的需求。

写为SoftwareAdvice.com，艾琳·奥洛林表示，施工调度软件的潜在买家符合以下四种典型买家特征之一:

• 项目调度专家:对于这些人来说，日程安排是一项全职工作，这意味着他们可以从自动化可重复的任务中获益最多。他们以广泛的细节构建和更新进度表，并使用专门的项目管理和性能度量技术，例如挣值分析。他们通常会选择最好的调度软件。
• 建设项目经理:这个人也与日程安排密切相关，但日程安排只是他们处理的许多复杂的计划和管理活动之一。他们可能会选择一个施工管理软件套件，它的特点是调度程序作为许多组件之一。他们也可能更喜欢与合同管理和员工时间表等集成的调度软件选项。
• 桌面调度程序:这些买家也有详细的时间表，但他们对多用户功能的需求不同。因此，他们可以使用比项目调度专家和项目经理更简单的调度选项。
• 日历经理:那些不为复杂的项目做日程安排，并且只有几个容易理解的依赖关系的任务的经理可以使用免费的日程安排软件，甚至是一个简单的日历应用程序。

除了使用上面的买方指南之外，还要评估一下项目的日程安排需求到底有多复杂:

首先考虑你承担的项目的典型规模以及与你合作的分包商的数量。项目越大、越复杂，您就越有可能需要多用户功能、移动访问以及安排大量项目任务的能力。

如果您有许多分包商，您将希望能够为每个分包商导出单独的时间表。大型商业项目也可能需要具有绩效跟踪和报告功能的施工管理软件，以便项目所有者可以监控成本和进度，以及在与客户或业主发生纠纷时在法庭上出示文件。您可能需要自动报告，因为项目所有者有权在其主承包商的协议中包含责任要求。

此外，考虑典型项目中涉及的任务的性质。对于大型商业项目，甚至是包含许多高度相似单元的住宅项目，您需要一个包含任务的调度解决方案库，它允许您以最小的努力重复任务。对于每个项目都不同的定制住宅建筑商来说，他们不会从这个功能中受益太多。

最后，如果你同时处理多个项目，你会希望能够在一个视图中管理它们——同样，这不是典型的小型住宅建筑商可能需要的功能。最后，了解你的需求，这样你就不会花很多钱买一些你并不真正需要的东西。

下面，我们将讨论各种类型的施工调度软件解决方案，并考虑影响您决策过程的一些因素:

• 云计算:对于大多数施工调度人员来说，基于云的解决方案提供了最大的访问便利性，因为用户可以从办公室和现场的移动设备获取调度。这些解决方案通常被设计为支持多个用户，这使得协作和协调更加容易。基于云的托管往往比内部托管更便宜，因为启动资金成本更低，对内部IT人员的需求也更少。由于所有这些原因，基于云的托管是当前最流行的选择。
  
  然而，基于云的托管也引发了安全问题，这可能会让一些建筑公司望而却步。最后，还有一个问题，如果您决定迁移到不同的平台(云计算或内部)，您可以多容易地转移您的调度数据，以及这种迁移需要多长时间。
• 手机访问:移动设备访问日程安排在现场是必要的。幸运的是，成本最低的调度解决方案(在线日历)实际上是最容易从许多不同的设备和位置访问的。其他基于云的调度器紧随其后，但是您需要检查在常用设备上的访问是否有助于任何给定用户使用所有所需的功能。移动界面是否可靠且易于使用，还是用户将频繁执行的操作会带来麻烦?移动接入在现场工作良好吗?而且，如果该软件作为应用程序运行，它同步数据的速度和频率有多快?
• 安全:在权衡内部与云调度解决方案时，安全性是您要评估的最大因素之一。虽然调度信息可能是一个安全问题，但请考虑如果有人访问您的施工管理数据，可能会危及哪些其他信息。一些调度解决方案具有集成合同和投标管理以及员工时间表和工作成本信息的特点。如果您使用的是这种集成管理系统，您希望托管在哪里?此外，谁应该有权访问系统，这些人是否接受过使用系统以确保其安全性和隐私性的培训?
• 易用性和用户支持:施工调度软件简化和加快施工过程，但许多程序有陡峭的学习曲线。如果整个组织的用户都要访问您的调度软件，那么难以学习的复杂解决方案并不是最佳选择。相反，把复杂的软件留给那些可以将日程安排委派给专业人员的公司。此外，询问供应商是否提供培训资源，以及如何与他们联系以获得持续的支持。欧宝体育app官方888另外，不要忘记向业界询问供应商的客户服务记录。
• 成本:施工调度软件的成本通常与其功能成比例，但价格也反映了诸如供应商部署系统的位置、供应商提供的客户服务类型以及您需要多少用户或帐户等因素。如果您需要多用户访问，请考虑您将拥有多少用户、定价模型以及增加或减少用户的容易程度。

如今，成本控制是最重要的，因此您应该首先探索是否可以使用免费或开源的施工调度软件来满足您的需求。

一些供应商还提供免费试用或免费计划，但限制了用户、功能或项目的数量。如果需要添加用户或项目，可以稍后升级到付费订阅。

如果你的需求并不复杂，你可以使用简单的日历解决方案，比如免费的、共享的、在线的群组日历。

然而，在线日历的明显缺点是，它们只提供简单的时间表输出，因为它们不是为安排复杂的工作(如施工)而设计的。因此，这些调度器只有在您的典型承包作业足够小，您可以手动输入任务并一次一个地说明依赖项时才是可行的选择。

如果您决定需要比免费解决方案更多的功能，则需要评估特性和功能。最常见的施工调度软件功能和任务包括:

• 创建任务和依赖项
• 创建项目时间表
• 显示和分组相关任务
• 显示调度冲突，例如同时分配给多个任务的资源欧宝体育app官方888
• 向团队分发信息
• 显示关键和非关键的活动和空闲时间
• 可视化关键路径
• 显示项目仪表板，以查看进度的总体视图
• 自动化图表和报告
• 导入文档和图像
• 附加文档和图像
• 格式来添加形状和符号
• 提供多个项目视图(甘特图，思维导图，分配图，时间轴)
• 提供了一眼就能看到谁在做什么的能力
• 是否有颜色编码来显示延迟的任务、未完成的任务和警告
• 包括用于重复任务的自定义任务库
• 创建虚拟团队列表
• 自定义日历视图以及日期和假日的显示
• 启用站点绘图查看和编辑
• 包含假设计划和变更顺序
• 包括文档和合同模板
• 提供移动和应用程序访问
• 允许在一个视图中管理多个项目
• 为每个分包商提供出口和打印时间表
• 自动化工作流
• 里程碑式的标记
• 显示完成百分比
• 显示并发运行的所有作业的实时主计划
• 发送通知

此外，您可能需要一个与您的会计、客户关系管理或企业资源计划系统集成的调度软件。一些替代方案还将具有以下高级功能:

• 投标管理:快速收集分包商和供应商的投标，并对可用的分包商和供应商进行分类。
• 合同管理:保留与分包商的协议记录。如果你与许多分包商合作，这是一个重要的功能。
• 分批成本计算:及时了解项目运行成本并评估成本绩效。
• 许可证管理:跟踪有关电气、机械、管道和其他系统的申请和许可信息。
• 时间表和时间跟踪:跟踪资源使用情况和员工工作时间。
• 保修与服务管理:维护记录并获得服务。

既然您已经了解了形势，那么您需要找到适合您需求的解决方案。在你开始购物之前，列出你希望使用的所有特性和功能。

如果您是唯一的调度程序，那么这个列表将非常简单。如果您正在寻找多用户调度解决方案，请咨询其他用户并确定他们最重要的需求。列出所有需要的特性，并将它们归类为关键或可选。

虽然工具的复杂性将是价格的主要决定因素，但影响成本的其他考虑因素包括您是选择基于云的解决方案还是内部托管，以及您的公司将如何访问该软件。不过，请记住，无论如何，价格不应该是你做决定的唯一因素。

移动应用程序和网络访问现在几乎是不可协商的功能，因为现场用户需要频繁访问时间表。不过，请记住，不同设备的用户体验以及使用移动数据时，并非所有调度软件都是一样的。

查看移动界面的质量和易用性。原生应用往往比你通过手机浏览器访问的软件表现得更好。测试同步的速度和频率，看看现场条件如何影响移动接入。最重要的是，检查移动界面是否可以轻松完成现场用户执行的日常任务。

如果施工调度软件的成本似乎很高，请记住，提高效率和资源利用可以很容易地补偿费用。用几个月的时间尝试一个订阅费用合理的日程安排解决方案，看看它是否值得。你甚至可能会被说服去升级。

要找到您喜欢的解决方案，请在网上浏览一下，看看哪个调度应用程序最能满足您的需求。

大多数供应商将提供软件演示和功能列表。查看与您相似的用户的案例研究。阅读评论网站关于功能和用户体验的评论。基于这项研究，您应该能够创建一个候选列表。

接下来，询问使用过该软件的建筑专家的经验。这可以帮助你筛选你的候选名单。

此时，您需要使用一些客观标准来评估剩余的选项。使用您想要的功能列表，以及其他决策点(如价格、支持质量和用户体验)，创建一个决策矩阵，并根据您选择的标准对每个选项进行评分。一旦你完成了，把分数加起来，按照从高到低的顺序重新排列你的清单。您可以根据每个标准的优先级级别为其分配权重。

如果可能的话，安排试用入围名单中得分最高的软件选项。你可能想让一些用户测试你的产品，以获得一系列印象。ob欧宝娱乐app手机下载执行这些测试的最简单方法是使用基于云的解决方案。让软件完成它的工作，测试它是否能完成它应该做的事情，它在现场的表现如何，以及它是否对你现有的调度系统有实际的改进——只有在你满意的时候才切换。您将看到升级或采用施工调度软件的好处:更准确的调度和提高施工项目的效率。

从前期施工到项目收尾，通过实时协作和自动更新让所有利益相关者都处于循环中，这样您就可以做出更好，更明智的决策，同时按时并在预算范围内完成项目。

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