免费的业务影响分析模板

通过凯特Eby| 2018年7月10日

业务影响分析(BIA)识别和评估意外事件的影响,包括人为事件和自然事件。企业使用此工具创建故障排除策略,建立跨资源的优先级,描述严重级别,并分析与停滞操作相关的风险。欧宝体育app官方888

在本文中,您将找到各种易于定制的业务影响模板,这些模板有助于开发影响评估。只需下载并输入与特定事件(如安全漏洞、软件影响和管理更改)相对应的值。

业务影响分析模板

业务影响分析

此业务影响分析模板是为公司在正常业务流程中断后建立清晰的行动计划而设计的。通过定性和定量的业务操作变量,BIA收集信息以制定有针对性的恢复策略,以保持生产力和业务连续性。ob欧宝娱乐app手机下载这些变量包括恢复时间目标(RTO)、恢复点目标(RPO)和最大可容忍停机时间(MTD)。通过确定影响的严重程度、资源需求和恢复优先级,公司可以最大限度地减少恢复时间。在这些初始组件建立之后,BIA可以根据对业务单位、部门和流程的严重程度评估财务和运营影响。您还可以使用此模板来通知关键涉众,以及影响的所有联系点。

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银行业务影响分析模板

银行业务影响分析模板

此表格适用于银行业的公司。该模板报告银行特有的关键业务功能,如市场份额、经济表现、股票价值和利润。这种风险概率评估可以让公司更好地了解,在经济中不受控制的事件造成最糟糕的破坏后,他们如何才能反弹。这个表格通过美元和非美元影响计算和总结成本,为银行公司创建一个关键的灾难政策。

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更改影响评估模板

由于影响而发生的更改可以使用此更改影响评估模板进行检查。影响评估以变更影响的人员、系统和过程的形式描述对业务流程的影响。本基本指南将通过分析影响时间、变化风险和缓解行动等具体组成部分,将损失的影响货币化。将此模板与更大的管理计划结合使用,以补充有关其他特定业务变更的影响信息。

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私隐影响评估模板

私隐影响评估模板

与自然发生的事件一样,信息安全的影响可能会导致业务流程停滞。此IT事件报告模板有助于识别和保护所有数据泄露、隐私侵犯、病毒和恶意软件攻击。使用该表单收集信息,如受损的个人信息、当前的安全措施和数据丢失的影响。与技术和软件影响分析类似,隐私影响评估模板评估与信息安全相关的所有变量。使用您在模板中收集的信息来帮助恢复丢失的数据和高级安全技术,以确保对业务的总体影响有限。

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变更管理沟通模板

变更管理沟通计划

当影响业务流程的影响出现时,让涉众了解业务进展是至关重要的。变更管理沟通模板在项目的每个阶段建立了跨部门的紧密沟通。在工艺过程中,上游和下游的接触点都是安全的,从而吸引了流畅的协作和专家的见解。使用此模板创建变更管理沟通计划,该计划可以集成到更广泛的业务影响分析中。

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项目风险评估模板

风险评估矩阵

一个详细的项目风险评估Template根据对业务影响的严重程度对风险的可能性进行排序,以确定它将如何影响公司的流程。使用此表单根据具有可赋值的积分系统确定最低风险案例与最高风险案例。该模板专注于公司应该如何处理特定情况,从而通过标准的、易于定制的电子表格轻松创建全面的影响评估。

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为什么需要业务影响分析?

在企业中,经常会出现意想不到的问题,但有一个坚实的计划来解决这些问题将维持公司的流程并确保持续的成功。BIA记录和记录了运行业务所需的流程,以及有效运行所需的资源和设备。欧宝体育app官方888此外,它为您的员工提供继续运营所需的技能和知识,即使在发生意外影响的情况下也是如此。在保持公司必须满足的所有法律、财务和客户义务的同时,影响评估也有助于让外部利益相关者了解情况。

通过积累维持正常业务流程所需的所有变量,公司可以确定在没有任何转移的情况下他们可以生存的时间长度。此信息有助于防止跨部门发生连锁反应,并在问题仅在其最初影响的区域内出现时将问题隔离。技术和服务恢复时间可以在各个操作中独立评估和解决,以适应业务中的特定系统。因此,公司直接改善了所有范围规划、流程执行和利益相关者意识。

为了确定组件和恢复的临界性,有一些技巧可以帮助公司成功地采用和实现BIA。这些建议包括:

  • 寻求高级管理层和利益相关者的支持:在开发BIA时,要考虑所有的想法和意见,以确保你涵盖了所有的基础。每个业务流程都会导致另一个业务流程,记住生产力的循环将帮助您创建最全面的影响评估,并在高层管理人员之间建立信任,同时保持工作速度。ob欧宝娱乐app手机下载
  • 认真对待BIA程序:提前计划意外事件可以为您的公司节省宝贵的时间、金钱和压力——也就是说,如果您的BIA做得周到而正确的话。花时间确定系统组件的优先级,以准确地确定中断影响和估计停机时间,并评估任何和所有业务中断的成本。当您的BIA处理所有领域时,您可以有效地解决业务中的任何单点故障。
  • 记住-没有正式的BIA标准:没有两种偏见在公司之间是相同的,没有事件描述完全匹配,适用于一个企业的可能不适用于另一个企业。当你对公司的关键成功因素进行独特而有效的影响分析时,请记住这一点。
  • 保持简单,但有针对性:创建易于导航的表单,区分关键变量,并进行整体影响分析。确保为每个业务部门量身定制表单,以及一个特定的影响可能对另一个公司部门产生的影响。更改每个适当业务部门的控制流程,以便针对并维持所有可能造成危害的不可预见的影响。
  • 与所有业务部门审查结果:保持各业务部门之间的沟通畅通,并确保表单是跨职能的。通过积累详细的数据收集和系统资源分配,确保BIA覆盖整个公司的所有业务流程。欧宝体育app官方888
  • 保持灵活性:BIAs是应急计划过程的一部分,该过程通过系统识别在公司内部建立最关键的功能。然而,确定资源需求和这些资源的恢复优先级是一项艰巨的任务。欧宝体育app官方888确保共享责任并请求所有业务单位的参与,记住最终目标是一个内聚的BIA,支持所有子流程中的所有不可预见的事件。

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