当运输实物库存时——无论是原材料还是成品——你需要就谁对任何丢失、延迟或损坏的货物负责达成协议。ob欧宝娱乐app手机下载提单(BoL)可以作为承运人和收件人之间的法律合同,也可以作为货物运输的收据。在本文中,您将找到最常用的提单场景和免费的、可下载的模板,这些模板以Microsoft Word和Excel、PDF和谷歌Sheets格式提供,您可以自定义以满足您的需求。

通用提单模板

通用提单

此通用提单模板包括列出收件人和退货地址、发货跟踪号码、送货公司联系信息和特殊说明的空间。此外,还有空间留下装运中每件物品的详细说明(数量、类型、重量等)和任何物品的责任说明。在模板的底部,您会发现托运人和承运人签名的空间,这使整个文档具有有效性。

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直接提单模板

直接提单

直接提货单是一种不可转让的单据,保证货物完全交付给指定的收货人。在直接提单下,所交付的货物是不可转让的——这与典型的提单不同,后者本质上是可转让的(通常称为“按订单”)。如果您正在处理不可转让的供应,请使用此模板来保证您提供(并签署)协议的所有法律细节。此模板以Excel、Word和PDF格式提供,为发货详细信息、发货人和收货人的联系信息以及您可以自行完成的小字条款的整个部分提供了空间。

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提单简式

提单简式

简式提单只提供必要的信息——联系方式和装运信息、指示和签名——没有附加条款和条件。将此模板用于常规或低风险订单,但请记住,托运人和承运人仍需签署文件以使其正式。

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海运提单模板

海运提单

这个模板是专门为海运而设计的。您将提供所有标准提单联系方式和装运信息,还包括船号、航次号和装卸港。因为船上货物的处理和组织方式与其他配送方式不同,所以一定要提供包裹、集装箱和货物的具体细节,以免在运输过程中丢失。此模板也可在Excel, Word和PDF格式中使用-在您的计算机上填写表格或打印并手动完成。

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货运提单模板

货运提单

地面运输使用此模板。提供托运人和收货人的联系信息,然后在提供的表格中将每个包裹(或“单位”)作为单独的条目列出。一定要检查每件物品是否含有有害物质,以便航运公司采取必要的安全预防措施。也有额外处理说明的空间。

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汽车运输提单表格

自动运输提单

如果您要运输汽车,请使用此表单。除了提单中包含的所有标准信息外,还有一个部分用于记录运输时车辆上所有现有的损坏,划痕,凹痕或其他异常情况。完成此部分可确保您知道在交付时谁对任何进一步的损坏负责。汽车价格昂贵且难以实际运输,因此请确保所有各方都阅读并同意列出的任何条件,您可以根据自己的具体安排进行定制。

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航空运单提单模板

航空货运单

航空运单(AWB),也称为托运单,是一种不可转让的文件,作为国际航空公司运输和接收货物的合同。根据具体情况,它还可以作为发票、保险证明(托运人有责任交付货物),甚至是海关申报单。此航空运单模板包括双方的联系信息、运输详细信息(出发和目的地机场、航班日期等)和保险。然后,列出所运货物的所有细节:项目编号,重量,收费费率,货物描述,税,等等。

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商业发票模板

商业发票

在许多方面,商业发票的功能类似于提单:在两者上,您都将列出托运人和收件人的联系信息、所运货物的详细信息和签名。商业发票的不同之处在于,您还必须提供定价信息——因此,该文档可以兼作账单。您也可以使用发票作为国际贸易的报关单。使用此Excel模板创建全面的商业发票,将所有发货和定价信息保存在一个位置。

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加拿大提单

直接提单模板法语

对于进出加拿大的运输,政府要求提供很多通常包含在提单中的信息:发货人、收货人、件数、重量、产品描述、是否预付、申报价值以及任何特殊的交付或服务说明。ob欧宝娱乐app手机下载主要的区别是所有的信息都必须用英语和法语报告。此模板提供上述直接提单模板的英文和法文翻译,用于往返加拿大的任何国际货物。

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什么是提单?

一个提单(常缩写为提单波尔是一种具有货物或货物运输收据功能的法律文件。由供应商创建的提单与库存一起运输,并作为所要求的货物已转移到装运阶段的正式证明提供给收件人-因此,确保供应商付款和收件人按时收到货物是至关重要的。提单在国际贸易中最常用。在英式英语中,这个词只指用船运输的货物,但在美国,它可以用来指各种运输方式。

提单包括所有相关方的联系信息、采购订单号和其他跟踪号、装运和预期交货日期、交货方式信息(运输方式、装运公司等)以及装运货物的详细清单。此外,提单通常包括任何特殊的运输指示,以及供应商和收件人之间的交付协议的条款和条件。

如前所述,提单是一份法律文件——这意味着一个关键的方面是获得批准的签名。在大多数情况下,一旦货物被包装成运输方式(卡车、轮船、货运火车、飞机等),供应商将签署提单,而接收方将在收到要求的、完好无损的、按时交货的货物时签署提单。

提单的目的是什么?

提单的功能很简单,但它的全部效用可能不会立即显现出来。最终,提单通过提供货物交付的时间和地点的记录来保护卖方、托运人和收件人免受诉讼——因此,它可以作为收据和运输合同。如果出现问题(例如,货物延迟或丢失),您可以使用提单来帮助确定问题可能发生的时间或地点,并追究相应的责任。

记住:从技术上讲,提单是一份法律文件,所以要确保提单上列出的所有信息都是准确和最新的。当然,提单是无用的,除非它是由所有相关方签署和日期。

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