最佳敏捷项目管理Excel模板

内容贡献者凯特Eby

2016年4月12日

敏捷项目管理是一种用于协调工程、信息技术和其他业务领域的活动的迭代的增量方式。因为它是一种高度灵活的、交互式的方法,团队可以快速地识别和响应挑战,并最终更快地交付更好的结果。

在不断变化的敏捷项目中,模板可以提供结构和框架。虽然您必须保持灵活和适应性,但模板有助于使每个人保持在同一页面上并跟踪需求。

在本文中,您将在Excel中找到8个敏捷项目管理模板。我们还在Smartsheet中包含了敏捷项目管理模板,这是一个工作执行平台,可以通过实时协作和过程自动化更好地管理敏捷项目。

敏捷项目计划模板

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敏捷项目计划是基于特性的。该计划估计了每个特性交付所需的时间,但没有详细说明如何交付。因为项目计划关注的是特性,所以您可以将类似的特性分组到sprint中。

敏捷项目计划总是在变化的。一旦制定了计划,项目团队就需要维护它,并相应地更新状态和时间表。

这个模板也被称为敏捷项目计划,它允许您添加任务、谁负责、开始和结束日期以及状态。每个任务的持续时间将自动计算。该模板还具有甘特图(项目时间轴的可视化表示),当您将自己的数据添加到表中时,它将自动调整。


注意:当您将自己的日期添加到表格中时,甘特图将自动调整,但是您可能会注意到,在图表的开头有很多空白,它可能会显示您没有输入的日期。您可以通过调整日期之间的间隔来解决这个问题。右键单击甘特图顶部的日期并选择格式轴。在左侧的弹出框中,选择scale。调整“最小值”框中的数字。你必须增加数字增量来调整间距,让它看起来像你想要的样子。

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使用燃尽图模板的敏捷Sprint Backlog

敏捷Sprint待办事项模板燃尽图

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也称为scrum待办事项列表,sprint待办事项列表是在敏捷sprint计划过程中创建的,团队将在产品待办事项列表中选择最重要的项目,并将它们添加到他们的sprint中。ob欧宝娱乐app手机下载sprint backlog包括所有推到开发阶段的工作。它是当前迭代中必须完成的待办事项的待办事项列表,该列表应该非常最终确定(没有人应该添加或删除任务)。

该模板包含待办事项项、故事点、责任、状态和原始估计的列。在第1天到第5天的列中,您可以添加任务每天所需的额外开发小时数。在总计在底部一行,您将看到sprint中所有任务每天额外开发小时的总数。燃尽图代表了这项杰出的工作。

敏捷发布计划模板

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敏捷发布计划发生在冲刺零阶段,那时没有产品要交付,团队可以专注于定义发布目标、需要交付的特性、将特性分配到冲刺阶段,以及估计每项任务的持ob欧宝娱乐app手机下载续时间。随着新故事的添加或删除,发布计划可能会发生变化。

这个敏捷发布模板允许您列出所有任务,将每个任务分配到一个sprint中,并根据开始和结束日期计算持续时间。您还可以从下拉菜单中指示每个任务的状态,并定义每个相应的目标。

敏捷产品路线ob欧宝娱乐app手机下载图模板

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敏捷路线图代表了产品中长期发展方向的战略概述。ob欧宝娱乐app手机下载它引导你的产品方向,并在你的公司内设定预期。ob欧宝娱乐app手机下载传统的路线图有时可以作为严格的项目计划,但在敏捷组织中,路线图只是提供指导和清晰度。

产品路线ob欧宝娱乐app手机下载图可以跨越几个月、几个季度或几年。该模板包括2016年的Q2、Q3和Q4(您可以随时更改灰色行以跨越您想要的时间长度)。每个箭头代表一个产品,并显示预计所需的时间长度。ob欧宝娱乐app手机下载您可以按流程、产品类型、状态或更多对箭头进行颜色编码。ob欧宝娱乐app手机下载

敏捷产品待办ob欧宝娱乐app手机下载事项列表模板

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产品ob欧宝娱乐app手机下载待办事项列表帮助产品所有者跟踪涉众希望在产品中包含的所有特性。换句话说,产品待办事项列表有点像最终产品ob欧宝娱乐app手机下载中所有可能特性的愿望列表。

与sprint待办事项列表不同,产品待办事项列表总是在变化ob欧宝娱乐app手机下载和改进。任何人都可以向产品待办事项列表中添加特性,产品负责人为每个特性ob欧宝娱乐app手机下载排序。

这个敏捷产品待办事项列ob欧宝娱乐app手机下载表模板包括故事、sprint准备、优先级、状态、故事点和分配给sprint的下拉列。它还根据每个任务的得分自动计算每个sprint的总故事点数。

敏捷用户故事模板

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用户描述从最终用户的角度描述一个特性。它包括用户的类型,他们想要什么,以及他们为什么想要它。这些简短的、一句话的用户故事创建了对需求的超级简单的描述。然后,开发团队开发满足用户故事需求的代码。

这个敏捷用例模板遵循典型的敏捷故事结构:作为一个<类型的用户>,我想<执行一些任务>,这样我就可以<实现一些目标>。

敏捷测试计划模板

敏捷测试工厂模板

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敏捷项目中的测试计划应该是动态和迭代的,而不是必须在特定时间发生的静态测试计划。测试阶段成为需求优先级确定过程的扩展,以便在定义测试时使用最新的信息,并避免对范围的任何误解。

虽然您不需要广泛的敏捷测试计划,但是您仍然需要跟踪操作、预期结果、实际结果,以及测试是否通过或失败。控件中的交互式复选框通过列,这样当您选中测试通过的复选框时,整个行将被划掉。

敏捷项目章程模板

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虽然每个项目经理的目标都是创建一个简单、简短的项目章程,但其中许多章程需要几个月的时间,可能包括数千字。

另一方面,敏捷项目章程更加简洁,创建的时间也更短。敏捷项目章程只有一页纸,是高层次的,但很具体。它的三个主要部分集中在任务(项目存在的原因)、愿景(在项目中要做什么)和成功标准(团队应该如何定义一个完成的项目)。

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