13个免费的商业收据模板

通过安迪标志2016年10月25日

收据记录了一笔金融交易,无论是购买商品或服务,捐赠物品,为确保租赁而存入的钱,还是从商业基金中取出的零用现金。收据是基本的记录保存文件,可以帮助客户跟踪他们的购买,而企业或其他组织可能使用收据来保持准确的记录。这在纳税季节尤其重要——个人可能需要收据来申请扣除,企业可能需要收据来支持审计。


收据在退货或换货时也很有用,还可以通过提供购买证明,包括日期、地点、销售人员和价格等准确细节,减少欺诈。它们为销售人员(他们负责交易的细节)和客户(他们必须记录他们的收据以备将来参考)建立了问责制。如果你所在的公司报销差旅、客户会议或其他业务需要的费用,你可能需要提交收据,以便及时收到报销。


在某些情况下,收据可以手写,但模板可以提供高质量的选择,节省时间和金钱,完全可定制,易于打印和使用。下面你会发现各种免费的、空白的Word和Excel收据模板。您可以通过添加公司徽标、更改颜色或编辑包含的信息来个性化这些模板。我们收录了各种各样的收据,包括现金交易、出租车服务、分项商业发票、捐赠和送货。无论你喜欢Word还是Excel格式,所有这些免费模板都可以打印,布局简单,外观专业。为了增强功能和灵活性,您还可以使用Smartsheet创建收据模板。

Excel收据模板

装箱单模板

装箱单模板

装箱单列出了购买的物品和订单数量,并且可以在向客户邮寄物品时包含付款收据。这有助于确保货物中包含正确的物品,识别订购的物品数量与发运的物品数量之间的差异,并帮助客户在收到货物后组织其库存。此装箱单模板包括项目编号和说明、销售人员姓名、包装日期等。

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Excel|内容

分项服务发票模板


服务的发票或收据显示了已完成任务及其相关费用的逐项列表。如果你是自由职业者或承包商,你可能需要向客户提供服务发票,以说明你的工作时间并获得报酬。此发票模板计算已完成服务的小计以及包括税收和任何其他费用的总金额。如果需要,模板上有空间包括额外的说明。

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Excel|内容

销售收据模板


销售收据提供了购买物品、付款方式、总成本等方面的详细信息。跟踪销售可以帮助企业会计,跟踪销售人员和产品性能,解决问题和退货,并提供优质的客户服务。ob欧宝娱乐app手机下载此销售收据模板包括用于跟踪的收据和客户号码,如果需要,还包括税和运费的自动计算。

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租金收据模板


作为付款的证明(特别是如果以现金支付租金),房东可能会向租客提供租金收据。模板提供了预格式化的收据,显示租赁期、付款日期、收到的付款类型和其他信息,从而简化了这一点。租金收据对房东和租客都很有用,因为房东希望记录交易以备将来参考,而租客可能需要文件,以防对付款产生争议或误解。

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现金收据模板


无论你是在销售商品还是服务,如果你接受现金支付,你都会想给顾客一张收据,这样他们就有了购买的证据。现金支付在许多小企业、餐馆和活动中很常见,个人在出售二手车或其他物品时可能需要提供收据。在报税时,现金收据尤其重要。定制您的现金收据模板,以包括任何最适合您的业务或个人需要的信息。

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业务收据模板


此业务收据模板提供了适用于各种事务的通用格式。它可以用作收取付款的发票,也可以用作确认已收到付款的收据。你可以把你的企业标志和其他信息添加到模板中,使其成为你自己的。

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出租车收据模板


创建一个定制的出租车收据模板来记录与出租车服务交易相关的所有重要细节。这可能包括司机的信息,如姓名、身份证号码、驾照和出租车号码,以及旅行细节,如地点、距离和总费用。出租车收据对那些需要旅行证明以获得雇主报销或在纳税申报表上详细说明业务费用的客户很有用。它也可以帮助出租车司机保持准确的里程和财务记录。

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Word收据模板

付款收据模板


这个Word格式的付款收据模板在一个页面上提供了多个收据。每张空白收据都有对所购买的物品或服务的描述、交易日期、客户和业务信息以及分项付款信息(包括税收)的部分。

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保证金收据


保证金是租赁协议合同中典型的一部分。交了保证金,房东就放心了,如果租客损坏了财产,房东就有了资金保障。押金也可以帮助保护房客,如果他们无法支付损坏或甚至租金在未来的日期。保证金的金额会根据物业和租金的不同而有所不同,但收据可以为租户提供付款的证明,也可以解释租赁的一些条款。这是一个重要的参考工具,为租户和业主在租赁期间出现任何误解或冲突。

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捐款收据模板


捐款收据在纳税季节会派上用场,因为捐赠者需要展示他们向各种组织捐赠了什么。有关于慈善收据和税收减免的法律,所以与美国国税局核实,确保你的捐赠收据包括所有必要的信息。此捐赠收据模板有空间的详细说明捐赠的项目,以及货币价值或现金捐赠。组织可以在收据上添加一个标志来个性化,再加上必要的细节来适当地记录捐赠者信息和完成的交易。

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酒店收据模板


使用此酒店收据模板列出招待费用,其中可能包括酒店活动和服务、餐费、夜间房费和其他费用。此模板的简单格式为详细信息提供了充足的空间,并且易于自定义。向酒店客人提供专业的、详细的收据可以建立清晰的沟通,这是优质客户服务的一个重要方面。

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零用现金收据


许多企业在手头存有零用现金基金,以支付咖啡、清洁用品、邮资或其他办公用品等小额开支。这是由每个企业来决定什么类型的采购和什么成本水平是合适的零用现金。为了跟踪这笔资金的使用情况,重要的是要为每次提取创建收据,显示零用现金的数量,使用原因,谁收到了现金,谁批准了这笔交易。准确的零用现金收据将确保问责制,并消除有关资金如何使用的任何混淆。

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送货收据模板


送货收据确认送货已经完成,并包括递送包裹的数量和类型等信息。这有助于客户确保他们得到正确的物品,并为企业提供成功交付的文档。此交付收据模板包括接收方的签名行,作为接受交付的证明。

下载送货收据模板

在Smartsheet中创建可共享收据模板

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