遵循如何在Smartsheet中建立一个组的一步一步的指示。
在Smartsheet中创建组，以便快速轻松地控制对工作表和工作区的访问。将新员工和团队成员添加到组中，以使其启动和运行，并从组中删除人员，以确保他们离开组织后不再具有访问权限。
管理中心:Smartsheet联系人组的管理和使用
业务计划或企业计划的组管理员可以访问“管理中心”中的“组管理”。群组管理员可以在群组管理页面将联系人组织成群组。例如，Group Admin可以为营销团队中的所有员工创建特定的组。
一旦建立了群组，计划中的任何人都可以向该群组共享和发送信息。
创建组
- 在“管理中心”的左上方区域，选择菜单图标。
- 选择组管理．
- 显示创建组窗格中，在屏幕的右上方区域，选择创建组．
- 增加如下细节:
- 组名(例如，销售团队)
- 小组成员
- 可选:组描述
- 中批量添加组成员添加成员标签，复制和粘贴多达1,000个电子邮件地址从Excel或.csv文件。
- 选择创建．
该群组将被添加到联系人列表中，您将自动成为其中的一员。了解有关使用Smartsheet联系人的详细信息．
管理现有组
组可以由其所有者或该帐户上的任何系统管理员(SysAdmin)管理。
组管理员将不能从他们不拥有的组中删除用户。若要删除用户，必须是组的所有者或系统管理员。
如果需要管理分组，请选择分组名称。
选择组名后，将编辑小组窗格将出现。默认情况下，您将降落在组详细信息选项卡。这个标签是你可以:
- 修改组名和描述;而且
- 查看组所有者和成员数量。
若要向组中添加成员，请转到添加成员选项卡。
您也可以选择任意组右侧的菜单图标进行如下操作:
使用此选项 |
要做到这一点 |
|---|---|
编辑群组详细信息 |
打开编辑小组窗格。 |
视图组 |
查看所有组成员及其当前用户类型的列表，例如持牌查看器或系统管理员。 |
添加成员 |
向组中添加新人。向组中添加新成员后，他们将有权访问该组共享的文件。 |
转让集团所有权 |
将组的所有权转让给帐户中的另一个group Admin或SysAdmin。 |
仅系统管理员-生成组表访问报告 |
创建一个表访问报告。在此报告中，您将看到帐户中共享给选定组的所有表的列表。 |
删除组 |
从列表中删除该组。这还将从当前共享给的任何工作表中删除该组，以及向其成员发送的任何重复电子邮件。您无法撤消此操作，因此请谨慎执行。 |