管理“我的智能表联系人”列表中的联系人

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  • 业务
  • 企业

有关计划类型和包含的功能的更多信息，请参见内容的计划页面。

您将在Smartsheet中使用联系人以实现更快的协作。例如，在Smartsheet中发送电子邮件、共享表格或分配任务时使用联系人。

管理联系人的一种方法是使用我的Smartsheet联系人列表。可以将其视为Smartsheet任务的云目录，您可以在其中存储将在Smartsheet上协作的同事的电子邮件地址。

在“我的智能表联系人”列表中查看联系人导航栏中,选择账户>我的内容联系．

谁可以看到您的Smartsheet联系人

您的“我的智能表联系人列表”是您的私有的——您是唯一可以看到它的人。但是，如果您将任务或共享工作表给您的一个联系人，则该联系人的电子邮件地址将对访问该工作表的其他人可见。

在开始之前:格式化.csv文件

您被允许无限数量的联系人，但您只能导入1000年一次接触。

如果您需要从Outlook、Hotmail或AOL导入联系人，请将联系人导出为.csv文件。然后在.csv文件中添加以下列:第一个名字，姓,电子邮件地址．准确的拼写很重要，否则列表将无法正确导入。

下面是一个如何格式化。csv文件的例子:

第一个名字 姓 电子邮件地址
莎莉 聪明的 sally.smart@smartsheet.com
伊恩 聪明的 ian.intelligent@smartsheet.com
戴夫 勤奋的 dave.diligent@smartsheet.com

将联系人添加到我的智能表联系人

批量导入联系人

  1. 在导航栏中,选择账户>我内容的联系．
  2. 在我的内容联系形式,选择导入联系人．
  3. 选择以下选项之一:
    • Gmail
      Smartsheet不会存储你的电子邮件用户名或密码。这些凭据仅用于访问您的电子邮件地址簿。
      1. 如果您看到谷歌的登录提示，请输入您的谷歌登录凭证。然后选择登录．否则，请跳到下一步。
      2. 选择需要导入到Smartsheet的联系人，然后选择进口．
  • .csv (Outlook, Yahoo等)
    1. 选择.csv文件，然后选择继续下去。
    2. 选择需要导入到Smartsheet的联系人，然后选择导入。
  • vcf(名片文件)
    • 选择vCard文件，选择继续，然后选择进口．

批量导入后，Smartsheet应用程序将您导入的联系人添加到“我的Smartsheet联系人”列表中。

单独添加联系人

  1. 在导航栏中,选择账户>我的内容联系．
  2. 来显示联系的形式,我的内容联系形式,选择添加．
  3. 输入联系人的姓名和电子邮件地址，然后选择好吧．

完成这些步骤后，Smartsheet将您的新联系人添加到您的联系人列表中。

共享Smartsheet项目时添加个人联系人

当您通过输入电子邮件地址共享Smartsheet中的项目时，该电子邮件地址可能会自动添加到您的“我的智能表联系人”列表中。

把名字和地址联系起来:

  • 通过我的智能表联系人表单编辑联系人，或
  • 如果你在表共享或报告分享控件将联系人添加到列表中选择联系人形式:
    1. 在邀请合作者字段中,选择选择联系人图标。
    2. 在选择联系人形式,选择添加新．
    3. 输入联系人的姓名和电子邮件地址，然后选择好吧．

编辑或删除联系人

  1. 在导航栏中,选择账户>我的内容联系．
  2. 在我的内容联系窗体中，右键单击要编辑或删除的联系人。
  3. 选择以下选项之一:
    • 编辑联系人:输入与电子邮件地址相关联的名称，或更改联系人的电子邮件地址
    • 删除联系人:从联系人列表中删除联系人

删除或编辑联系人列表中的联系人则不会删除或更新共享工作表上的电子邮件地址或更新任何任务分配．要重新分配任务，请参见查找和替换工作表中的值篇文章。

从Smartsheet联系人列表中导出联系人

  1. 在导航栏中,选择账户>我的内容联系．
  2. 在我的内容联系形式,选择导出联系人>. csv．

“我的智能表联系人”列表中的联系人将以.csv文件的形式导出到您计算机上的下载存储位置。

使用联系人的技巧和最佳实践

在和联系人打交道时，要记住以下几点:

  • 你可以管理在单元格中输入时会显示哪些联系人．
  • 要使用整个Smartsheet联系人列表中的联系人，请在联系人列表列中，在单元格中键入联系人的名称。一旦您开始键入，结果将出现在联系人列表中。
    目前，还无法使用来自其他工作表的联系人列表条目。
  • 当您在“联系人列表”列中向联系人分配任务时，将显示为联系人选择的名称。然而，在其他领域，如分享列表，显示的名称将从用户的Smartsheet帐户中提取。
    您可以通过“个人设置”对话框更改Smartsheet帐户使用的名称。要进入您的个人设置，请选择账户>个人设置
  • 业务和企业计划的组管理员可以将联系人组织到组中，使共享和发送信息给多人更容易。