按照这些分步说明创建条件格式规则。
条件格式允许您在工作表上创建规则，从而在满足某些条件时更新单个单元格或整行的格式。例如，如果一项任务过期了，你可能希望文本变成红色和粗体，以确保它很快被注意到。
使用条件格式自动突出显示工作表中的关键信息，使其更易于阅读，对整个团队更有价值。
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使用条件格式规则自动应用格式
使用条件格式可以根据行或单元格包含的值更改行或单元格的外观。例如，您可以将过期的任务设置为红色。
条件格式不会改变单元格值。若要根据条件更改单元格值，请使用公式。有关公式的更多信息，请参见在智能表中创建和编辑公式．
链接单元格中的条件格式不会保留在目标工作表中。
应用条件格式有三个步骤:
- 为规则设置条件。
- 定义满足条件时应用的格式。
- 设置要应用该格式的位置。
为规则设置条件
- 在顶部工具栏上，选择条件格式
． - 选择添加新规则．
- 选择> <设置条件．
条件决定触发格式更改的因素。例如，若要对分配给特定人员的所有行应用背景颜色，请选择名为分配给在左边窗格中，在右边窗格中具体的人。
．
关于设定条件需要知道的事情
- 可用的条件取决于列类型。
- 对于复选框列:标准是检查或无节制的．
- 对于日期列:可能是在过去或在接下来的[x]天里．
- Smartsheet将百分比格式的列(例如，% Complete列)中的数字视为0到1之间的值。使用十进制值(例如:0.25表示25%，0.5表示50%)来进行正确的比较。
- 若要进一步自定义规则，请选择定义自定义标准在标准框的顶部。
- 若要格式化不符合条件的行，请选择当条件不满足时应用格式．
定义格式
设置在行满足所确定的条件时要显示的文本格式。要做到这一点，请遵循以下步骤:
- 在条件格式对话框中,选择这种格式．
- 使用弹出框设置格式样式:
- 字体:选择字体样式。
- 字体大小:设置文本大小。
- 任务栏:如果您有甘特图，请在行满足您确定的条件时使用此选项自动更改任务栏颜色。
您在这里选择的颜色将应用于甘特条和日历条。 - 其他格式化按钮:设置要显示的文本格式。
设置要应用该格式的位置
- 默认情况下，该格式应用于整行。要更改此设置，请选择整个行，然后选择要应用公式的列。
如果多条规则具有相同的条件和格式，Smartsheet会将它们合并为一条规则。 - 关闭条件格式对话框中,选择好吧．
