您的用户类型指定了您可以和不可以使用Smartsheet帐户做什么。
注意:您的用户类型为不与您在表中的访问权限相关。你的共享权限级别(查看器、编辑器或管理员)指定在工作表中可以做什么和不可以做什么，并且可能因工作表的不同而有所不同。有关共享权限级别的详细信息，请参见共享权限级别。
这里的功能不适用于专业计划。不确定你有哪种类型的计划?看到确定Smartsheet计划和用户类型。
系统管理员
系统管理员被指定为管理用户和调整每个人的设置帐户。
这方面的详细信息可在管理用户帮助文章。
系统管理员不需要有许可证。
集团管理
组管理员可以创建和管理组(有关组的更多信息，请参阅:创建和管理Smartsheet联系人组)，以他们的Smartsheet联系人列表(请参阅联系人列表文章获取更多信息)。帐户上的任何人都可以向管理员创建的组共享和发送信息。
组管理员还需要有许可证。
资源查看器
遗留资源管理中的资源查看器可以跨所有表跟踪帐户中的每个人的分配百分比。Resource Viewer需要在Business或Enterprise帐户下具有用户许可证。(有关此功能的更多信息，请参阅资源视图帮助文章。)
虽然成为资源查看器需要许可证，但是资源查看器可以跟踪帐户上的每个人(包括有许可证的和没有许可证的用户)作为资源。
授权用户
您的帐户可使用的授权用户数量将因帐户类型而异:
- 一个箴Account提供单用户计划，可以拥有多个授权用户。
- 一个业务或企业帐户至少有三个用户，可以有多个授权用户。任何系统管理员都可以从用户管理的形式。
- 如果你参加了一个30天的免费试用，你也被认为是一个授权用户。
涉及在Smartsheet中创建、拥有、管理或驱动流程、程序或项目的功能需要付费许可。例如，以下操作需要license支持:
- 创建和自己的工作表和模板(可以创建的工作表的数量将取决于您的计划类型)
- 创建、拥有和管理报表
- 创建工作区
- 发布表、报告和仪表板
- 插入和删除列*
- 改变列的属性*
- 隐藏/显示列*
- 创建和修改表单*
- 锁定列和行*
- 创建和编辑更新请求、自动操作和工作流
- 为其他用户创建表级提醒和行提醒
- 请求备份工作表
- 获得资源查看器或集团管理访问企业或企业帐户
- 查看活动日志
- 创建、删除和编辑共享过滤器
- 创建条件格式规则
- 把行
- 编辑项目设置
*这些活动需要工作表的所有者或管理员级别的共享权限。
免费用户
免费用户(未授权用户而且免费的合作者)是您在Smartsheet中管理的工作的重要参与者。免费用户可以在平台内查看、编辑和更新表格和报告。在Smartsheet中创建、拥有、管理或驱动流程、程序或项目需要付费许可证。要了解更多关于免费用户的信息，请参见面向免费用户的特性。
如果一个自由用户作为管理员被共享到工作表中，他们将不能在工作表中创建和管理表单，也不能插入、重命名、删除、隐藏/取消隐藏、移动或更改列的属性。这些特性只对表所有者和具有Admin共享权限的授权用户可用。
有关许可用户可用权限的完整列表，请参阅授权用户上面的部分。
未授权用户
未经许可的用户是企业或企业帐户的一部分，但不能创建或拥有工作表。未授权的用户不计入该帐户的用户限制。
资源的观众可以跟踪分配给这些用户的任务，系统管理员可以管理他们的帐户，如上所述。未授权的用户可以以查看者(只读)、编辑者(编辑单元数据)或管理员(管理表)的身份访问共享表，甚至可以根据共享访问级别他们被分配。
若要将未授权用户添加到企业或企业帐户，请取消选中授权用户框发送邀请。了解更多关于管理企业或商业计划中的用户。
免费的合作者
免费合作者可以在任意数量的工作表上共享，但他们不能创建自己的工作表。他们可以以查看者(只读)、编辑者(编辑单元数据)或管理员(管理工作表)的身份访问共享工作表，甚至可以根据共享访问级别他们被分配。
连接器特有用户类型
如果您的组织为Jira购买了Smartsheet或为Salesforce Connectors购买了Smartsheet，那么任何系统管理员都可以控制谁可以访问相应的连接器。
这些用户类型只适用于购买了Salesforce或Jira Connector的用户。(可以找到关于连接器的更多信息在这里)。
Jira用户类型的Smartsheet
Smartsheet系统管理员可以控制某人对Jira连接器的Smartsheet的访问级别。看看内容为Jira参阅有关连接器的更多信息。
您必须是Smartsheet中的授权用户，并拥有Jira帐户，才能为Jira连接器使用Smartsheet。
Jira连接器管理
Jira连接器管理员由Smartsheet系统管理员指定，为Jira安装和配置Smartsheet。
Jira连接器管理员可以:
- 通过将Jira主机与Smartsheet连接，为Jira设置Smartsheet，假设您也是Jira应用程序中的管理员。检查Jira连接器的Smartsheet文章获取更多信息。
- 将Smartsheet帐户中的其他人指定为Jira Users。
- 通过禁用Jira用户创建的任何工作流进行故障排除。
Jira连接器用户
用户可以使用Smartsheet for Jira创建工作流，在两个应用程序之间同步信息。
看到Jira连接器的Smartsheet:创建和编辑同步工作流参阅有关使用此连接器创建工作流的更多信息。
用于Salesforce用户类型的Smartsheet
Smartsheet系统管理员可以控制某人对Salesforce Connector的Smartsheet的访问级别(如果有的话)。看到内容为销售团队有关连接器的更多信息。
您必须是Smartsheet中的授权用户并拥有Salesforce帐户，才能为Salesforce连接器使用Smartsheet。
Salesforce连接器管理
Salesforce连接器管理员由Smartsheet系统管理员指定，用于配置连接器。
作为Salesforce连接器管理员，您可以:
- 通过将Salesforce主机与Smartsheet连接来为Salesforce设置Smartsheet(您还必须是Salesforce的管理员)。看看用于Salesforce连接器的Smartsheet:管理设置为更多的信息。
- 将Smartsheet帐户中的其他人指定为Salesforce连接器用户。
- 通过禁用Salesforce连接器用户创建的任何工作流来排除故障。
Salesforce连接器用户
用户可以使用Salesforce Connector创建工作流，在两个应用程序之间同步信息。
看到Smartsheet for Salesforce Connector:同步Smartsheet数据到Salesforce参阅有关使用此连接器创建工作流的更多信息。