概述:共享表、报表和仪表板

通过共享Smartsheet项(表格、报告或仪表板)或确认团队中某人的共享请求来开始与他人协作。

分享的最佳方法取决于你想要分享的物品的数量以及你想与多少人分享:

• 分享个别项目一次一个几个人,的共享步骤分享一个项目篇文章。
• 共用一个或多个物品和一群人，使用工作空间。有关如何这样做的更多信息，请参见创建一个工作区而且工作空间共享．

一旦你的物品被分享，你可以在这里学到一些最佳实践:更多关于在这里期待什么:在同一时间和多个人一起工作。

---

权限级别和共享

当你与某人共享一个项目时，这个人需要登录到Smartsheet才能访问它。您可以通过您选择的共享权限级别—查看器、评论者、编辑器或管理员—来控制用户的访问级别。你可以停止共享项或更改合作者的权限级别在任何时间。

有关Smartsheet权限的更多信息，请参见共享权限级别。

共享报告:也共享源表。

如果你发现一份报告对你来说和你分享的人看起来不一样——如果它缺少信息或空白——你可能没有和那个人分享所有的源表。

出于安全考虑，a报告不允许用户访问尚未共享的工作表。例如，您可以将一个横跨三个工作表的报告共享给一个只能访问其中一个工作表的协作者。当协作者打开报告时，他们将只看到从共享给他们的一个工作表中提取的行。如果合作者不被任何工作表共享，那么他们的报告版本将是空白的。

• 如果您想与无法访问源表的人共享报告，您可以发布报告并共享链接。有关发布的更多信息，请参见发布工作表、报告或仪表板．
• 您还可以将报告作为小部件插入仪表板中。有关Report小部件的更多信息，请查看智能表仪表板的小部件类型篇文章。

系统管理员和组管理员共享控件

一个系统管理员可以删除用户从共享项目的授权用户的帐户。有关更多信息，请参见从共享所有工作表删除合作者。

一个集团管理可以从组中删除成员，也可以从该组共享的所有项中删除成员。有关更多信息，请参见管理和使用Smartsheet联系人组。