在电子邮件中分享表格信息

你可以用几种不同的方式通过电子邮件发送表格或报告中的信息。

要做到这一点	使用这种方法
向接收者提供数据的只读版本。 如果您想让某人编辑您工作表上的行，即使他们没有Smartsheet帐户，也可以使用更新请求．	通过电子邮件发送一行或多行。
静态快照只能共享一次或重复共享。	通过电子邮件将整个表格或报告以PDF或Excel (.xls)附件的形式发送。
在表格中给予合作者访问权限。	向该表单发送安全链接。

如果您是企业用户，Smartsheet系统管理员可以限制您共享信息的能力所以你只能发送到特定的电子邮件地址。

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通过电子邮件发送一行或多行

如果您正在使用来自多个工作表的信息处理报表，请注意，只有来自同一工作表的值的行才能包含在电子邮件消息中。

1. 在需要发送的行中，选择行菜单．
   要发送多行，请长按转变或Ctrl（命令⌘在Mac上)，当您选择多个行号时。电子邮件最多可以显示50行。
2. 选择发送．
3. 在来框，输入应接收电子邮件的个人或团体的电子邮件地址。多个邮箱地址之间用逗号或分号分隔。
   • 从您的Smartsheet联系人列表中,选择选择联系人．
   • 您还可以从您的团队的其他成员或组管理员创建的组．
4. 在主题而且消息框，根据需要编辑电子邮件主题和消息。
5. 自定义要添加到电子邮件和电子邮件布局中的信息。
   • 包括:默认情况下包括所有列(包括附件和讨论)。使用包括字段要添加到电子邮件中或从电子邮件中删除列。
   • 布局:编辑要显示所添加信息的方式。
     布局选项仅在发送单行时可用。
6. 若要接收电子邮件的副本，请选择抄送我．抄送我是跟踪从Smartsheet发送的行的唯一方法。
7. 选择发送．

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Pro Plan用户每天可以从Smartsheet发送多达300封电子邮件。当你在对话中@提及某人，发送一行，共享Smartsheet项目，发送表单提交确认等时，Smartsheet电子邮件就会发送。如果您每天需要发送超过300封电子邮件，您将需要升级到我们的其他计划之一。

以电子邮件附件的形式发送表格

您可以通过将工作表或报告的快照作为PDF或Excel (.xls)文件附加到电子邮件中来发送它。

以电子邮件附件形式发送表格

1. 在菜单栏上，选择文件>作为附件发送．
2. 输入应该接收电子邮件的人的电子邮件地址。多个邮箱地址之间用逗号或分号分隔。
   • 从您的Smartsheet联系人列表谁将收到电子邮件，选择选择联系人．
   • 用户可以从他们团队的其他成员中选择组由他们的组管理员创建．
3. 根据需要编辑电子邮件主题和消息。默认情况下，工作表的名称包含在主题字段。
4. 选择您需要发送的附件类型。如果要以PDF格式发送工作表，请选择(选项)以浏览PDF格式的设置菜单并定义附件的外观。
5. 选择发送．

默认情况下，附件将立即发送，并且只发送一次。

可以使用筛选器只显示要发送的行。过滤器只对一次性附件有效。不能使用带有重复发送的附件的过滤器。

设置递归以发送文件附件

1. 在菜单栏上，选择文件>作为附件发送．
2. 选择时间表．
3. 选择递送的频率(例如，每日)，并指定其他重复选项。
4. 选择好吧．

的右面板中将出现递归式作为附件发送的形式。

在交付部份作为附件发送表单中，选择所设置的进度表进行编辑。

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向工作表发送安全链接

永久链接是一个页面或站点的永久URL。Smartsheet为每个表生成这个。

共享合作者可以使用链接直接访问Smartsheet中的工作表。您可以收藏永久链接方便访问。如果访问永久链接，任何不是工作表合作者的人都会看到错误消息。
如果您希望用户无需登录即可访问Smartsheet项，生成一个任何人都可以访问的链接．

1. 在工作表的右上角，选择分享．在表共享表单，如果该项未与任何人共享，则会看到邀请的细节部分。
2. 若要公开安全表链接的URL，请选择合作者．您将在共享合作者列表的下方看到链接。
3. 选择电子邮件图标发送永久链接通过电子邮件到所有表的合作者。

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自定义分享信息

1. 在菜单栏上，选择文件>邮件共享用户．
2. 编辑电子邮件主题和邮件。表名显示为默认主题行。
3. 若要接收电子邮件的副本，请选择抄送我．抄送我是跟踪你从Smartsheet发送给合作者的电子邮件的唯一方法。
4. 选择发送．

默认情况下，电子邮件发送给所有表单合作者。若要缩小收件人列表，请选择所有共享用户．