为企业计划配置安全控制

适用于

内容
  • 企业

有关计划类型和包含的功能的更多信息，请参见内容的计划页面。

功能

谁可以使用这个功能

系统管理员可以配置安全控制。

找出该功能是否包含在内容区域或内容政府．

企业计划的系统管理员可以配置安全控件，以管理用户在Smartsheet中的工作方式。要开始，请选择账户>管理中心然后选择安全/安全分享列表在帐户管理窗口的左侧面板上。

系统管理员可以:

建立一个批准的域共享列表

使用此功能来限制按域或特定电子邮件地址共享—例如，使用它来确保只向拥有公司电子邮件地址的人共享表。您可以通过设置Allowlist来实现这一点。

当启用“已批准域共享”时，所有只有收件人不在“已批准域共享”列表之外的工作流将被禁用，并显示“无效收件人”消息。要确保工作流不会被禁用，请确保工作流自动化的所有接收者都被添加到Approved Domain Sharing中。或者，确保在核准域共享列表中的每个工作流中至少有一个收件人。

注:

  • 用户也将被禁止从Smartsheet发送电子邮件到受限制的域和电子邮件地址。
  • 子域将需要单独添加到Allowlist中，因为当您将域添加到Allowlist中时，它们是不允许的。例如，将“company.com”添加到Allowlist将不会将“portal.company.com”也添加到Allowlist。(您需要将两个域添加到Allowlist中。)
  • 启用时，已批准的域名和地址共享功能将限制谁可以接收通知电子邮件
  1. 选择账户>管理中心>安全/安全分享列表．
  2. 在通过域共享部分中,选择编辑．

    出现“已批准的域共享列表”窗口:
  3. 选择在Smartsheet中只对下面列出的域和电子邮件地址启用共享复选框。
  4. 在通过域框中，输入每个电子邮件域(例如:companydomain.com)，以供用户分享。

    注意:每个域必须出现在单独的一行上。

    如果有任何特定的电子邮件地址，用户应该能够共享到允许的域之外，请在通过电子邮件地址盒子。

    提示:为组织计划的成员提供一个指向表单的链接，以请求系统管理员向允许列表添加其他域或电子邮件地址。每当您计划中的用户试图将Smartsheet中的项目共享或通过电子邮件发送给电子邮件地址不在允许列表中的人时，您的链接将显示在Smartsheet窗口中。你的链接可以是:
    • 您的组织使用的现有系统的URL(例如IT票务站点)
    • 一个Smartsheet表单(查看我们关于形式更多信息)
  5. 选择好的。

启用已批准的域名和地址共享能力，人们在您的帐户必须使用电子邮件地址与批准的域名，当他们做以下:

  • 共享工作表和工作区
  • 把行
  • 使用表单链接中的“发送链接到表单”选项
  • 手动或自动发送或接收任何警报或请求(警报、提醒、更新请求、批准请求)

共享的Smartsheet项之前启用的域限制将继续共享给被批准域以外的任何人。您可以生成一个表访问报告，以查看哪些项目已与谁共享，这方面的详细信息是可用的在这里．

修改已批准的域共享列表信息

更改列表。

  1. 选择账户>管理中心>安全/安全分享列表．
  2. 在通过域共享部分中,选择编辑．
  3. 选择编辑“安全控制”表单上的按钮。
  4. 从列表中添加、编辑、删除域/地址，并进行选择好的。

要禁用该功能，请选择编辑按钮,取消启用复选框,并选择好的。

改变组选项

限制组管理员可以添加到组中的用户类型。例如，您可以将此限制为仅该帐户上的用户，或者允许组中的所有用户和外部联系人。

  1. 选择账户>管理中心>安全/安全分享列表．
  2. 点击编辑在组成员选项部分。

    出现“组管理选项”窗口:
  3. 选择是否将组成员资格限制为仅帐户用户。选择此选项后，只有“用户管理”界面中显示的用户才能被“组管理员”添加到组中。

要了解关于创建和管理组的更多信息，请参阅管理组帮助文章。

管理身份验证选项

所有Smartsheet用户都可以使用自己的电子邮件地址和Smartsheet密码登录，也可以选择多个单点登录选项。系统管理员可以根据需要禁用任何这些登录选项。

在本文中了解更多相关信息管理企业计划的认证选项(系统管理员)．

启用用户自动配置

用户自动发放自动化了在Smartsheet中向企业帐户添加用户的过程。而不是通过手动邀请用户用户管理屏幕，启用此功能，当用户使用您的组织拥有的电子邮件地址注册Smartsheet时，自动将用户添加到您的帐户。根据您想提供的访问权限，您可以选择将用户自动添加到有许可证或无许可证的帐户中。

回顾我们的帮助文章用户自动配置详细说明。完成这一过程将需要您向您的域名系统(DNS)添加记录，因此您可能需要在内部技术资源中循环提供帮助。

将安全性设置应用于表单

默认情况下，所有表单都是匿名的，只要链接到表单，任何人都可以使用。您可以通过安全共享列表将表单访问限制为Smartsheet登录用户或Smartsheet帐户上的用户。

当在Admin Center中选择这些设置时，它们将作为您帐户上所有表单的最低权限应用，并且不能在表单构建器中更改。