帐户级用户类型

适用于

智能表
  • 商业
  • 企业

您的用户类型指定您可以使用SmartSheet帐户可以做的事情。

注意:您的用户类型是不是与您在床单中的访问有关。您的共享许可级别(查看器,编辑或管理员)指定您可以在表格中做什么和不能做的事情,并且可能因工作表而异。有关共享权限级别的更多信息,请参阅共享许可级别

这里的功能不适合专业计划。不确定您有哪种计划类型?看确定您的智能表演计划和用户类型


系统管理员

系统管理员被指定为管理用户并调整帐户中每个人的设置。

有关此的详细信息可在管理用户帮助文章。

系统管理员不需要拥有许可证。


小组管理员

小组管理员可以创建和管理组(有关小组的更多信息,请参见:创建和管理智能网络联系人组)基于其智能表触点列表中的联系人(请参阅联系人列表文章以获取更多信息)。帐户上的任何人都可以共享信息并将信息发送给管理员创建的组。

小组管理员还需要获得许可证。


资源查看器

旧版资源管理中的资源查看者可以跟踪所有表中帐户分配百分比中的每个人。资源查看器需要在企业或企业帐户下拥有用户许可证。(有关此功能的更多信息资源视图帮助文章。)

尽管需要许可证成为资源查看器,但资源查看器可以将帐户中的每个人(既有许可用户和无执照的用户)作为资源跟踪。


许可用户

您帐户可用的许可用户数量会因帐户类型而有所不同:

  • 一种Pro帐户至少有三个用户。许可用户是帐户的所有者。
  • 一种商业或者企业帐户可以拥有多个许可用户。任何系统管理员都可以从用户管理形式。
  • 如果您参加了30天的免费试验,您也将被视为有执照的用户。

涉及创建,拥有,管理或驱动程序,程序或项目中的功能需要付费许可。例如,需要执行以下操作:

  • 创建和拥有纸张和模板(您可以创建的床单数量,并取决于您的计划类型)
  • 创建,拥有和管理报告
  • 创建工作区
  • 发布表,报告和仪表板
  • 插入和删除列*
  • 更改列属性*
  • hide/unnide列*
  • 创建和修改表单*
  • 锁列和行*
  • 创建和编辑更新请求,自动操作和工作流程
  • 创建表级提醒,并为其他用户创建行动提醒
  • 请求床单的备份
  • 获得资源查看器或者小组管理员访问企业或企业帐户
  • 查看活动日志
  • 创建,删除和编辑共享过滤器
  • 创建条件格式规则
  • 发送行
  • 编辑项目设置

*这些活动需要所有者或行政级别的共享权限。


免费用户

免费用户(无执照的用户免费合作者)是合作您在SmartSheet中管理的工作的重要参与者。免费用户可以在平台内查看,编辑和更新表和报告。在SmartSheet中创建,拥有,管理或推动程序,程序或项目需要付费许可。要了解有关免费用户的更多信息,请参阅免费用户的功能

如果免费用户作为管理员共享给表格,则他们将无法在表格上创建和管理表单,或者插入,重命名,删除,隐藏/UNDIDE,移动或更改列的属性。这些功能仅适用于具有管理权权限的表所有者和许可用户。

有关许可用户可用的权限的完整列表,请参见许可用户上面的部分。

无执照的用户

无执照的用户是企业或企业帐户的一部分,但无法创建或拥有表。未经许可的用户不计入帐户的用户限制。

资源查看者可以跟踪分配给这些用户的任务,系统管理员可以如上所述管理其帐户。无执照的用户可以作为观众(仅阅读),编辑器(编辑单元格数据)或ADMINS(管理表)访问共享表,甚至可以根据其重新分享它们共享访问级别他们被分配了。

要将无执照的用户添加到企业或企业帐户中,请取消选中许可用户发送邀请时的框。学习更多关于在企业或业务计划中管理用户

免费合作者

免费合作者可以在任何数量的床单上共享,但他们不能创建自己的。他们可以作为观众(仅阅读),编辑器(编辑单元格数据)或管理员(管理表)访问共享表,甚至可以根据其重新分享共享访问级别他们被分配了。


特定于连接器的用户类型

如果您的组织已为JIRA或SMARTSHEET购买了Salesforce连接器的SmartSheet,则任何系统管理员都可以控制谁可以访问各自的连接器。

这些用户类型仅适用于购买Salesforce或JIRA连接器的人。(可以找到有关连接器的更多信息这里

JIRA用户类型的SmartSheet

SmartSheet系统管理员可以控制某人对JIRA连接器的SmartSheet的访问级别(如果有)。查看Jira的智能表有关连接器的更多信息。

您必须是SmartSheet中的许可用户,并拥有一个JIRA帐户,才能为JIRA Connector使用SmartSheet。

JIRA连接器管理员

JIRA Connector Admins由SmartSheet系统管理员指定,以安装和配置JIRA的SmartSheet。

JIRA连接器管理员可以:

  • 假设您也是JIRA应用程序中的管理员,请通过将JIRA主机与SmartSheet连接到JIRA为JIRA设置SmartSheet。查看JIRA连接器的智能表文章以获取更多信息。
  • 将智能表帐户中的其他人指定为JIRA用户。
  • 通过禁用JIRA用户创建的所有工作流程。

JIRA连接器用户

JIRA Connector用户的SmartSheet可以使用用于JIRA的SmartSheet创建工作流,该工作流在两个应用程序之间同步。

JIRA连接器的SmartSheet:创建和编辑同步工作流程有关使用此连接器创建工作流的更多信息。


Salesforce用户类型的SmartSheet

SmartSheet System Admins可以控制某人对Salesforce Connector的SmartSheet的访问级别(如果有)。看smartsheet for Salesforce有关连接器的更多信息。

您必须是SmartSheet中的许可用户,并拥有一个Salesforce帐户,才能将SmartSheet用于Salesforce Connector。

Salesforce连接器管理员

Salesforce连接器管理员由SmartSheet系统管理员指定以配置连接器。

作为Salesforce连接器管理员,您可以:

  • 通过将Salesforce主机与SmartSheet连接到Salesforce的SmartSheet(您还必须是Salesforce的管理员)。查看Salesforce连接器的SmartSheet:管理员设置了解更多信息。
  • 在SmartSheet帐户中将其他人指定为Salesforce连接器用户。
  • 通过禁用Salesforce连接器用户创建的所有工作流程。

Salesforce连接器用户

Salesforce连接器用户的SmartSheet可以使用Salesforce连接器创建工作流,该连接器在两个应用程序之间同步信息。

Salesforce连接器的SmartSheet:与Salesforce同步SmartSheet数据有关使用此连接器创建工作流的更多信息。