数据保留是一种治理控制，系统管理员可以通过它来控制要保留哪些数据，并清除符合数据保留策略标准的数据。
要了解有关数据保留的更多信息，请查看以下信息。
治理控制允许系统管理员定制他们的组织对法规遵循和数据治理的需求。这些强大的控件提供了扩展的治理功能，使系统管理员更容易设置和执行策略限制。策略模板很容易使用，并提供逐步指导。
配置数据保留策略
一个数据保留策略控制您的组织如何出于遵从性或法规的原因保存数据，以及在不再需要数据时如何处理数据。
使用治理数据策略控制设置数据保留策略，控制要保留哪些数据和要清除哪些数据。
您只能创建一个策略，但可以为该策略分配尽可能多的包含组。目前的政策条件只支持表格及其附件。该策略可以应用于在指定日期创建或最后编辑日期之前的工作表。
一旦您配置并激活了数据保留策略，它就会在后台运行，以确保保留的任何数据都符合您的遵从要求。
如果扫描发现表格和/或附件不符合您的政策，表格所有者将被通知他们的数据不符合要求，如果他们不采取行动，将被删除。如果他们没有采取行动使他们的项目符合规定，项目将被删除。他们将收到一个额外的通知，通知他们删除完成。
设置数据保留策略
设置数据保留策略。
- 登录管理中心．
- 选择管理控制和数据保留策略瓷砖,选择配置．
- 按照屏幕上的说明设置策略条件。
- 集创建而且最后修改日期．
- 设置您希望运行策略的频率、您希望提供多少提前通知以及您希望策略影响哪些组。
- 点击保存和开启激活策略。
您可以随时在治理控制中启用或禁用您的策略。
要编辑您的数据保留策略:
- 去管理控制在管理中心并点击编辑政策．
当您更新策略时，扫描将在更新中按计划运行。对策略的任何更改都将重新启动时间框架，并添加(或删除)任何包含的组。
您可以编辑或禁用数据保留策略，但不能删除它。
恢复已删除项
如果所有者在保单永久删除条目之前这样做，他们可以恢复表。
若要恢复被数据保留策略删除的项，请执行以下两种操作之一:
- 将工作表从“已删除项目”文件夹中移出。
- 打开并修改工作表，然后用新的更改保存它。