控制中心资源管理

您可以通过Smartsheet(本文中的资源管理或RM)将资源管理合并到控制中心管理的解决方案中。将“资源管理”添加到蓝图中，可以将Control Center预置的项目表自动连接到中的新资源计划或现有资源计划Smartsheet的资源管理。

配置资源管理和智能表控制中心:

1. 检查您的RM和智能表帐户授权。
2. 链接控制中心到您的资源管理帐户。
3. 回顾你的进料表。
4. 配置蓝图。
5. 创建你的资源管理计划。

查看下面每个任务的详细信息。

要知道的事情

• 在将资源管理连接到控制中心后更改列名可能会破坏部署。

• 资源管理与智能表控制中心集成不支持全局更新。为了保持两个源的同步，资源管理项目设置中的所有更新都需要在项目供应之后手动更新。

检查您的RM和智能表帐户授权

确保您要用于控制中心的资源管理帐户已被授权使用Smartsheet。最佳实践是使用与Control Center中主要客户相同的帐户。

想要了解更多，请阅读授权Smartsheet和Resource Management帐户。

链接控制中心到您的资源管理帐户

1. 在“控制中心”中选择管理程序。
2. 选择集成选项卡。
3. 在集成选项卡上,选择更新。
4. 在出现的对话框中，选择允许控制中心。

如果您需要更改名称或电子邮件，或者组织名称显示为未设置:

1. 在一个新的浏览器选项卡中，登录到您想使用的RM帐户。退出您可能拥有的任何其他RM帐户。
2. 在集成选项卡上,选择更新。
3. 在出现的对话框中，选择允许控制中心。

将模板表链接到资源管理

您只能将一个模板表链接到“资源管理”。

1. 在“智能工作表”中，打开要将资源计划链接到的模板工作表。
2. 打开资源管理面板。
3. 然后连接模板表。你不需要连接所有的项目，只需要连接表格。

使用占位符在项目模板工作表中，而不是特定的联系人中。占位符有助于规划-您可以使用Smartsheet自动化让资源管理器知道您何时需要特定类型的资源。

回顾你的进料表

使用控制中心使用输入表中的值创建的资源计划。

检查进料表，确保列名与下面列出的相符。这些列映射到资源计划中的字段。在资源管理和输入表之间使用匹配的列名，并确保它们提供相同类型的数据。

• 项目名称
• 项目描述
• 开始日期
• 结束日期
• 项目所有者(可选，单一选择)
• Resource Management资源计划URL
• 在资源管理中定义的任何可选自定义字段

另外，确保所有必需的列中都有数据。在提供项目时，没有数据的必填字段可能会导致问题。

当您提供项目时，您可以使用资源管理计划中的信息更新进料表上的以下栏目:

• 资源管理状态:这一列显示来自资源管理的项目类型(暂定、确认、内部)
• 项目的URL:该列显示资源计划的URL。如果已有资源计划，可以将其添加到工作表中。如果没有资源计划，将为您生成一个新的URL。了解有关创建资源计划的更多信息下面。

配置蓝图

您必须单独配置每个蓝图，以创建资源计划和任何关联的Smartsheet资产。

1. 在“控制中心”中选择管理程序>蓝图。
2. 选择+新蓝图或者一个现有的蓝图
3. 滚动构造器到Blueprint组件。
4. 打开资源管理面板选项，然后选择下一个。
5. 在资源计划设置屏幕上，选择要与资源管理一起使用的进料表上的列。
   • 可选:要更改输入列映射，请选择Edit Settings;然后保存更改，并选择Next。对映射所做的更改会影响使用进气表的任何蓝图。
6. 在连接设置屏幕，选择在提供项目后将出现在Resource Management面板中的工作表。通常这是你的项目计划。
7. 像往常一样完成蓝图构建器。了解更多关于建筑蓝图。

创建你的资源管理计划

一旦一切都配置好了，任何人都可以为供应构建项目计划。

在您提供您的项目之后

如果在项目进度表中定义了任务和时间表，则在提供项目后在资源管理中构建计划。

在进料表中添加一个新项目。您可以使用表单来完成此操作，或者在输入表中添加一行。

1. 当您配置项目时，Smartsheet将自动创建所有项目资产，包括新的空资源计划。
2. 打开表格，回顾它，并根据需要调整计划。
3. 使用面板将分配的资源推送到资源管理欧宝体育app官方888。当您在“资源管理”计划中更改团队成员或分配时，更新将自动同步回连接的工作表。

在提供项目之前

如果您使用的是估算而不是定义的任务和资源分配，请在提供项目之前创建资源计划。Smartsheet将提供额外的资产，并将您现有的资源计划链接到项目表。当您在“资源管理”计划中更改团队成员或分配时，更新将自动同步回连接的工作表。

在进料表中添加一个新项目。您可以使用表单来完成此操作，或者在输入表中添加一行。

1. 创建一个新的资源管理项目。使用相同的项目名称，描述，开始日期和结束日期，你输入的进料表。像往常一样制定你的计划。
2. 在“资源管理”的项目页面中，选择地址栏中的URL，复制到剪贴板中。
3. 将网址粘贴到您的进料表的项目计划栏中。
4. 当您配置项目时，Smartsheet将自动创建您的所有项目资产。您的资源计划将通过。连接到指定的项目表资源管理面板。