在“资源管理”面板中更新任务分配

适用于

内容
资源管理

功能

谁可以使用这个功能

要在面板中更新任务分配,您必须是Smartsheet和Resource Management的授权用户。您还必须是Smartsheet中的表所有者、管理员或编辑,以及资源管理中的项目经理或管理员。

您可以使用Smartsheet中的资源管理面板添加或更新任务分配。

添加新任务

要从Smartsheet中创建新任务,请打开资源管理,并确认您想要分配的任务的每行中都存在以下内容:

  • 开始日期和结束日期
  • 分配%
  • 对象中的有效托管用户或资源管理占位符分配给列。

一旦你的表格中有了所有必需的信息,你会在面板中看到新的、未确认的任务。

在面板中添加新赋值:

  • 在赋值下面,选择添加
  • 在面板的顶部,选择更新所有

当您分配一行时,该行的主字段(任务名称)—以及受让人、分配和日期—将同步到显示每个人的总分配工作负载的进度表。

确认任务后,在面板中选择项目名称,进入项目简介。
在面板中,分配是跨多个任务进行的。您将不会看到单个行的条目。

更新作业

您可以更新人员的作业,如果他们没有作业,则可以将他们从面板中删除。

  1. 打开面板。
  2. 中调整已分配的用户分配给列。
  3. 在面板中检查您的更改。选择添加在作业中还是更新所有向项目提交更改。

当您提交更改时,您的表将保存,但是您可能需要刷新Resource Management日程以查看您的更改。

面板识别分配为0%的分配。若要将这些分配添加到资源管理,请选择分配旁边的添加或更新全部以提交所有更改。

移除未分配的资源欧宝体育app官方888

删除未分配的人员还可以删除在批量任务重新分配期间生成的重复任务,并有助于保持项目计划的整洁和最新。

注意:当工作表中的分配中缺少持续时间、开始或结束日期、分配或受让人时,将出现“删除”。

  • 若要删除单个资源,请选择删除在这个人名字的右边。
  • 要批量删除资源,请单欧宝体育app官方888击更新所有按钮在面板顶部。

如果从资源管理中删除分配,面板将自动从面板中删除分配。