Smartsheet控制中心:对您的项目进行全局更新

作为Smartsheet Control Center的一部分，Global Updates允许业务用户轻松更新项目模板，并自动将这些更改级联到现有和新项目。

随着项目的进展，您可能需要额外的信息来保持项目顺利运行。例如，您可能想要添加一个At Risk列，以便用户可以标记可能错过截止日期的任务。全局更新允许您进行此更改并在整个项目组合中展开。

本文概述了可用的全局更新类型，包括如何在控制中心组合中创建和测试全局更新。

全球更新类型

在创建和运行全局更新之前，请熟悉可用的全局更新类型及其功能。全局更新提供以下选项:

• 添加新列:在项目表和模板中添加新列。
• 修改现有的列:调整项目表和模板中已有的列。
• 添加配置文件数据:向项目中的一个或多个模板的摘要部分添加新的概要数据行。
• 查找/替换:查找并替换项目和模板中的值。
• 更新的报告:更改已发放的项目报表和报表模板。
• 更新仪表板:更改已提供的项目Dashboard和Dashboard模板。

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创建一个新的全局更新

开始并指定您的更新

1. 若要登录，请选择控制中心从应用程序启动器或浏览https://smartsheet.controlcenter.smartsheetapps.com．
2. 单击菜单，然后单击要更新的程序的名称。
   
3. 在左上角，单击管理程序．
4. 选择全球更新然后点击新的更新．
5. 选择一个更新。当您选择一个更新时，平铺上的加号将变为选中标记。
   
   
6. 点击下一个并输入您的更新详细信息。
7. 在右下角，单击创建和运行．

测试和验证您的更改

测试是必需的。

点击创建和运行，以针对活动项目和表测试和验证建议的更新。测试创建项目的临时副本，确保您在确定需要这些更改之前不会提交更改。

1. 在测试全球更新页，选择一个项目，然后单击应用测试在这一页的底部。
   
   
   当测试副本准备就绪时，test Global Update页面上的Status列从New更改为Success。
   
   提示:将鼠标悬停在Success消息上以查看更新摘要。
   
   
2. 点击开启测试检查测试表、报告或仪表板，并确认测试更新符合预期。
   注意:要编辑更新，请单击关闭要关闭测试，请进行更改，并再次运行测试。有关详细信息，请参见编辑全局更新。
   提示:要在其他项目上测试更新，请单击关闭回到更新汇总页面。点击测试更新，并选择要测试的项目。尽可能多地这样做，直到您对更改有信心为止。
3. 一旦您确认您的更新按预期工作，关闭测试并返回测试全球更新页面。
4. 点击确认去更新汇总页面。

确认结果并应用更新

您将有最后一次机会来检查和确认提议的更改，并选择希望在何处应用更新。

1. 检查更新汇总分页并验证您的更新是否符合预期。
2. 点击应用更新．
3. 在应用更新页中，选择要更新的项目。
   注意:如果要更新模板，请勾选对基础项目模板应用更新。
4. 点击应用．您将看到通知，告诉您更改是永久性的，单击是的以完成更新。

全局更新保持在全局更新页面上。你可以随时运行它们。选择更新并像上面那样运行它。

编辑现有的全局更新

要更新现有的全局更新:

1. 登录时，选择“Control Center”应用这r在Smartsheet或访问https://smartsheet.controlcenter.smartsheetapps.com。
2. 单击菜单，然后单击要更新的程序的名称。
   
3. 在左上角，单击管理程序．
4. 选择全球更新然后点击新的更新．
5. 找到要更改的全局更新，然后将鼠标悬停在三个点图标上(更新名称的左侧)并选择编辑．
6. 进行更改，然后选择更新和运行测试和验证您的更改。有关更多信息，请参见测试和验证您的更改。

有关全局更新和Smartsheet控制中心的一般常见问题，请参见Smartsheet控制中心FAQ．