这篇文章是写给那些最近开始使用Smartsheet控制中心(SCC)程序的人的——它的目的是帮助那些被指定的人主要领导而且领导他们管理或更新现有的控制中心程序。
的主要领导为先导及老板组成程序的Smartsheet资产。要成为Lead，您必须是活动Smartsheet帐户的许可用户。
控制中心登录和访问
如何允许组织中的涉众访问从Smartsheet控制中心提供的项目?
一旦从Smartsheet控制中心提供了项目，您将使用标准的Smartsheet共享流程来确保涉众具有访问权限。根据您希望个人或组拥有的访问级别，您可以选择共享整个项目工作区或单个Smartsheet项—例如摘要报告或汇总表。
以下是关于在Smartshe欧宝体育app官方888et中共享的一些指导和最佳实践资源:
修改现有控制中心项目
如何更新从控制中心提供的项目中正在使用的模板?
如果您想对新配置的项目进行更改，可以直接从Smartsheet进行更改。
- 找到要更改的项(工作表、报告或仪表板)。条目将存储在包含Admin工作空间中用于项目类型的条目的文件夹中——这与承载SCC Config文件的工作空间相同。
- 单击该项以打开它。进行更改并保存该项。
这一变化将适用于未来由控制中心提供的项目。
如何添加新模板，以便它可以用于从控制中心提供的项目?
您将使用控制中心中的配置构建器从项目类型中包含或排除模板。因此，你必须是一个项目管理办公室负责人添加或删除来自项目的模板。
你将在两个地方管理这个任务:你将从Smartsheet开始，在那里你将构建模板并将其添加到Control Center项目文件夹中——这将使它可以在Control Center中的配置生成器中访问;然后，从控制中心，打开配置生成器，将模板添加到项目类型，并管理它在配置生成器中的显示方式。
第1部分:来自Smartsheet
- 找到Control Center配置的Admin工作空间—如果您在工作空间中看到SCC Config文件夹，您就知道您在正确的位置。
- 打开要为其添加新模板的项目类型的文件夹(例如，在上图中，将新模板添加到审计与合规项目类型，您可以从审计与合规文件夹)
- 创建要包含在项目中的项(工作表、报告或仪表板)并保存它。
第2部分:从控制中心的配置生成器
- 登录“控制中心”，单击菜单。
- 选择左边程序的名称，然后单击Manage program(在搜索项目框旁边)。
- 单击要更新的蓝图。
- 点击下一个在项目构建器的底部，直到进入模板设置页面。
如果您添加或更新了模板(如上面第1部分所述)，您将收到一条消息，指出Config Builder已检测到新模板。系统将要求您确认是否要将其添加到Control Center配置中。 - 点击是的使模板对项目类型可用。
- 使用“模板设置”中的选项调整模板在项目中的显示方式。(例如，您可以从这个页面配置模板，使其包含在一个可选的项目中)。
- 点击下一个以到达配置生成器的末尾，然后单击更新。
一旦您收到确认，您将知道模板(或模板更新)已经包含在项目类型中。下次提供该类型的项目时，新模板将按照您指定的方式包含进来。
| 最佳实践:因为Control Center的好处之一是在其中创建的表会自动链接到另一个表，你会希望避免对以下内容进行直接更改:连接到其他来源或来自其他来源的单元格而且总结数据。 不要直接修改汇总数据;相反，找到包含要汇总的数据的单元格。例如，如果通过使用=SUM(CHILDREN())这样的公式来收集汇总信息，那么要进行更改，就需要通过更改子行中正在汇总的数据来修改汇总值。 有关更多信息，请参阅帮助中心的这些文章:细胞连接而且在Smartsheet中创建和编辑公式。 |
如何为项目添加或更改项目信息(项目元数据)?
Smartsheet控制中心的元数据是项目的配置文件信息。在Smartsheet中，您将看到在每个项目计划的摘要部分中表示的元数据。元数据促进了项目的工作流程，并允许您跟踪和总结来自已提供的项目和报告的数据。
如果您的目标是从此时开始添加或更新元数据—例如，如果您希望能够包含地区字段，以便您可以在汇总中按区域报告项目，或者如果您想用附加值更新现有的region字段，您可以从Config Builder中完成。
下面是如何从配置生成器更新或添加项目元数据:
- 登录控制中心，单击菜单。
- 选择需要编辑元数据的程序名称，单击管理程序。
- 单击要更新的蓝图。
- 选择要为其添加或更新元数据的项目类型的磁贴，然后单击下一个。
- 点击下一个在Config Builder中移动，直到进入Project Metadata页面。
- 在“项目元数据”页面上，更改现有元数据的属性，或者滚动到窗口底部并单击添加字段添加新的元数据。
- 点击下一个直到你看到更新按钮。
- 点击更新接受元数据更改。
一旦添加了新的元数据，它就可以与项目中的模板相关联，并且可以作为项目接收和配置流程的一部分。
如何删除项目?
当您开始使用Control Center时，您可能会准备一个项目，然后决定进行一些更改，这些更改需要您重新配置项目。如果你在配置了一个项目后发现了一个错误，你想重新开始，下面是你可以删除已配置的项目的方法:
- 从Smartsheet:从项目工作区中删除已配置项目的项目文件夹。如果使用的是接收表，还需要清除指示项目已供应的列值。
- 从控制中心:项目项目管理办公室所有者可以通过单击控件删除项目控制中心省略>删除计划项目标题最右边的图标。
- 如果项目包含在摘要汇总表中，则从汇总表中删除该项目的行。
进行全局更新
什么是全局更新功能?
Smartsheet控制中心(SCC)中的全局更新功能允许您更新项目模板或元数据，并自动将这些更改级联到现有项目—它允许PMO主管或PMO配置所需的更改、测试和验证更新，然后将更新推到现有项目。这些更改可以针对特定的项目或整个项目组合进行。
如何访问全局更新功能?
您必须在SCC配置中被列为PMO主管或PMO才能进行全局更新。现有的PMO主管可以通过SCC构建器检查和更新此用户列表。欲了解更多信息，请参阅有关授予项目管理办公室访问权限的问题。
我可以进行哪些类型的全局更新?
全局更新的目标是为解决方案管理员提供一种机制来维护现有和新项目之间的一致性。对于初始版本，有三种类型的全局更新可用:
- 添加新列
- 修改现有列
- 新增元数据
- 查找/替换
有关这些选项的更多信息，请参见Smartsheet控制中心:对您的项目进行全局更新。
我必须更新我所有的项目吗?
不。在应用更新阶段，您可以选择要将更新应用到哪些项目。完成后，更新将显示“部分应用”的状态，以表明它没有应用到每个项目。
如果一个更新是“部分应用”，什么时候它被认为是“应用”?
当“应用更新”列表中的所有项目都已成功更新时，将完全应用全局更新。“应用更新”列表由测试和验证全局更新时存在的项目组成。
我可以对不是使用控制中心创建的项目进行更改吗?
不。全局更新功能仅支持使用控制中心创建的项目。
我对基础项目模板所做的所有更改会自动推送到所有现有项目吗?
不，直接对基础项目所做的更改只会影响所创建的新项目。为了更新现有的项目，您必须使用全局更新功能。
什么是查找/替换以及如何使用它?
“查找/替换”使您能够在所有现有项目表和模板的单元格中更新值和公式。您可以使用高级选项来控制更新哪些单元格。有关如何使用查找/替换全局更新及其功能的详细信息，请参见控制中心全局更新:查找/替换．
其他特性和工具
如何查看“控制中心”的登录信息?
将光标悬停在Control Center项左侧的省略号上，然后选择Show Logs。
在程序的Control Center登录页上，找到项目名称并选择Show Logs选项。
您可以查看以下日志:
- 项目
- 全球更新
- 存档
- 审批自动化(如果为您的程序启用)
我如何自动化我的项目配置?
控制中心负责人可以启用特定控制中心蓝图的审批自动化。当自动化启用时，“批准”值(在控制中心蓝图的进气设置中配置)在进气表中标记为已批准，则批准自动化规定项目。
注意:在启用自动化时，不能修改蓝图设置。
启用审批自动化:
- 转到管理程序并选择自动化选项卡。
- 选择New Automation。
- 选择蓝图，然后选择Create。
启用自动化后，当在蓝图中为进料单上的行设置了批准值时，将自动提供项目。
注意:默认情况下，控制中心程序不会启用此功能。请与您的Smartsheet代表联系，讨论控制中心批准自动化启用。