控制中心全球更新:报告

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的全球更新:报告Smartsheet控制中心的功能允许您更改报表模板，并在所有现有项目中推出这些更改。

当对报表模板进行了以下更改时，请使用全局更新:

删除或添加新列
更改列的顺序或宽度
更改列上的显示或隐藏设置
更改报告标准
更改列的排序顺序
从报表中添加或删除工作表

当您更改了列名或类型，或向报表中使用的工作表添加了新列时，还可以使用全局更新来更新报表。

如何使用全局更新:报告

警告:每次运行更新时，全局更新将重新构建整个报表。更改是不可逆转的，因此在一个项目上运行更新，并在所有项目上运行更新之前检查结果。

更新报表模板

在Smartsheet中，转到Blueprint Source文件夹并直接对报表模板进行更改。

您可以:

添加/删除列
隐藏/显示列
重新排序的列
改变标准
改变排序顺序
更新报告中包含的表格

在控制中心创建全局更新

SCC全球更新

在“控制中心”中，选择要使用的程序。
在屏幕顶部，单击管理程序,然后点击全局更新。
点击新的更新然后选择更新报告。
按照“更新报告”向导中的说明操作。
小贴士:
- 根据更新的功能命名更新，例如，调整预算列的大小。
- 离开更新报告来源关闭，除非您对报表中包含的工作表进行了更改。
在屏幕底部，单击创建并运行。(点击关闭保存更新而不运行它。)

应用全局更新

运行更新时，Control Center将查看每个项目，以根据ID或名称查找与报表模板匹配的报表。它还会显示没有匹配报告的项目——要么是因为找不到匹配，要么是因为最初创建报告时没有包含报告。您可以在运行更新时将新编辑的报告添加到这些项目中。

检查所选的报告。

选择进行更新的项目排序如下:
- 匹配当前模板ID的报表:这些项目包含从Blueprint Source文件夹中的报表模板创建的报表。
- 与当前模板名称匹配的报表:这些项目包含与Blueprint Source文件夹中的报表模板具有相同名称的报表。
- 没有发现匹配的报告:没有发现匹配的报告。点击“选择报告”链接手动选择一个报告，以更新或将报告添加到项目中。
检查每个报告上的源映射状态。

如果你打开更新报告来源切换时，“源映射状态”将显示报告模板范围中包含的多少工作表可以匹配到项目中的工作表。作用域在报告生成器。
- 灰色:报告中包含的表格将不会更改。
- 格林:范围内的所有表都成功匹配。
- 黄色:范围项中至少匹配了一个表。
- 红色:范围项中的所有表都不匹配。
可选:单击状态标记以查看每个报告的源映射详细信息。在不完全匹配的项目上，单击重新映射表将报告映射到正确的表。
点击应用更新所有项目报告。

充分利用报告的全局更新

当您需要进行更改时，请直接对报表模板进行更改。这是确保报告与项目匹配的最可靠方法，即使您更改了报告的名称。项目中的报表是Blueprint Source文件夹中报表模板的直接子组件。控制中心很容易识别它们并进行更改。

有关模板和蓝图源文件夹的更多信息，请参见Smartsheet控制中心:蓝图源文件夹概述．

报告的全球更新:常见问题

一些项目已经手动更改了它们的报告。这些变化会消失吗?

是的。全局更新将覆盖这些更改，以便项目报告与报告模板匹配。

我重命名了项目中的报告。全局更新还能找到并更新它吗?

是的。

我手动添加了一个报告，并重新命名它以匹配。全局更新能识别它吗?

不。全局更新仅识别通过控制中心创建的报表和表。

我删除了报告。全局更新会把它加回来吗?

该项目将出现在“未找到匹配报告”部分中。在全局更新中选择项目，单击选择报告,然后选择添加新报告。运行更新以创建报告。

我能看到我所有的项目吗?

是的。与以前的全局更新不同，您将看到从Blueprint创建的所有项目。

我可以再次运行全局更新吗?

是的。您可以任意多次运行更新。

我可以“撤销”全局更新吗?

不。您可以在蓝图源文件夹中调整模板报告，并再次运行全局更新。