批准请求:自动请求工作项的注销

批准请求允许您自动请求某人批准或拒绝表单上的项目。例如，您可以配置一个批准请求，使Smartsheet在采购订单超过最大金额时自动向财务团队的某个人发送一个请求，要求其签字。

创建和接收批准请求的需求

使用下表作为参考，以确定是否可以基于表共享权限为自己和他人创建或编辑批准请求。

	老板	管理	编辑器	评论者	查看器	不共享
创建审批请求规则	是的	是的*	没有	没有	没有	没有
编辑审批请求规则	是的	是的*	没有	没有	没有	没有
接收并处理批准请求	是的	是的	是的	是的	是的	是的*

*您可能需要调整其他设置，以允许具有有效电子邮件地址的任何人接收批准请求。看到控制谁可以接收批准请求部分了解详细信息。

在单个工作流执行中不能发送超过5,000个批准请求操作。

为了防止无限的审批循环，具有跨表格公式或单元格链接的单元格将不会触发审批请求。为了解决这个问题，创建一个更新请求．

控制谁可以接收批准请求

默认情况下，只有表协作者可以接收通知。如果要在工作表级或帐户级上向具有有效电子邮件地址的任何人发送通知，请参阅以下帮助文章:

• Sheet-level:控制谁可以接收通知
• 帐户级别:全局帐号设置

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创建审批请求

打开床单:

1. 可选:插入下拉菜单(单选)列的批准状态，并添加这些作为列表选项:
   • 等待批准
   • 批准
   • 拒绝
2. 在菜单栏上，选择自动化>从模板创建工作流…
3. 在更新和批准请求部分中,选择当符合指定的标准时，请求批准然后选择使用模板．
4. 在无标题的工作流框中，输入工作流的名称。
5. 在触发块，设置导致工作流自动触发的条件．
6. 来筛选要包含的行在批准请求中，选择添加一个条件来过滤行．
7. 在添加姓名或电子邮件盒子申请批准块，选择需要批准该项的涉众。
   中仅添加一个联系人添加名称或电子邮件box，这将是Smartsheet为审批状态创建的列的默认名称:ContactName_approval(例如,无名氏批准)．如果您添加了多个联系人，则默认名称为批准状态．
8. 在保存响应下拉列表中，选择要Smartsheet记录审批状态的列。
   默认情况下，Smartsheet选择它为审批状态创建的列，但您可以更改它并选择在此过程的第1步中创建的列。
9. 若要编辑Smartsheet发送的电子邮件主题和消息，请选择自定义消息．
10. 在信息包括节中，选择包括全部字段或选择字段。
11. 为已批准的请求设置操作，请参见如果得到批准部分中,选择+>添加动作．
    • 可选:如果要筛选要包含在工作流中的行，则添加条件。
12. 为被拒绝的请求设置操作，请参见如果拒绝部分中,选择+>添加动作．
    • 可选:如果要筛选要包含在工作流中的行，则添加条件。
13. 选择保存．

审批工作流程中的高级选项

在申请批准块,选择>高级选项…．一旦高级选项表单出现，编辑以下字段:

• 当提交—设置提交审批请求后出现在审批状态列中的值
• 当批准-为已批准的请求设置出现在“审批状态”列(或您选择的任何列)中的值
  • 按钮文字-为审批按钮定制按钮标签(例如，审批，签名等)
• 当拒绝-为被拒绝的请求设置出现在“批准状态”列(或您选择的任何列)中的值
  • 按钮文字-为拒绝按钮定制按钮标签(例如，拒绝，拒绝等)

就是这样!根据其帐户设置，审批人将在电子邮件消息，手机推送通知，以及在电脑浏览器中的应用．

编辑、禁用或删除现有规则

按照以下步骤在您的工作流程中进行更改:

1. 在菜单栏上，选择自动化>管理工作流程……．
2. 在要编辑的工作流的右下角，选择．
3. 选择适当的操作。参考下表了解关于每个命令的更多信息。

使用这个命令	要做到这一点	提示和注意事项
禁用	暂时关闭规则	使用此命令可以在将来使用该规则。
编辑	重命名或更改规则的条件 打开工作流构建器，并对工作流进行更改	使用此选项可对警报消息进行修改。
重复的	创建规则的副本	如果您需要为不同的目的创建相同的工作流类型，请使用此命令。这样做可以让您更快地创建另一个工作流。
退订	停止接收警报	您还可以直接取消订阅收到的警报或操作。要做到这一点，请选择退订在不想收到这些邮件?部分。
删除	完全删除规则	你无法挽回。