自动请求任务的更新

创建一个工作流来自动更新希望发送给同事的请求。

例如，表格中列出的任务分配给团队中的某个人。您可以自动发送请求，要求任务所有者更新该任务的适当字段。

您可以从头开始构建工作流。您还可以使用工作流图库中提供的模板，并根据您的需要对其进行定制。

自动化更新请求

1. 在菜单栏上，选择自动化>从模板创建工作流．
2. 在流行的模板部分中,选择要求每周更新一次．
3. 选择使用模板．
   取决于你的自动化的权限,你可以向任何有电子邮件地址的人发送更新请求-即使它们没有被共享到源文件中。
4. 根据需要定制模板。

管理挂起的更新请求

如果工作表行有挂起的更新，则行操作指标栏将高亮显示。

管理行挂起的更新请求

• 在行操作指标列,选择查看此行挂起的更新请求．

的更新请求对话框将会出现。您将看到行挂起的更新。你可以在同一个对话框中完成以下任务:

• 查看您对更新请求采取的操作:将指针悬停在行上。然后，在该行的右侧进行选择．
• 查询更新请求的详细信息。
  • 选择行，或
  • 将指针悬停在行上。然后,选择>细节．
• 对请求进行排序:选择标题。例如，要按日期对请求排序，请选择发送．
• 删除更新请求:将指针悬停在行上。然后,选择>细节．
  只有工作表所有者和管理员可以删除更新请求。

更新请求中的只读字段

更新请求中可能有一些信息无法编辑。您可以在登录到Smartsheet后直接在工作表中编辑这些单元格。

以下字段在更新请求中将显示为只读:

• 字段公式
• 有依赖关系的开始日期和结束日期
  • 您可以编辑Duration字段。
• 前任
  • 此字段不会出现在更新请求中。
• 锁定列

请求中锁住的行和列如何出现

• 如果您是具有editor级别权限或更低权限的收件人:锁定的行仍将在更新请求中。但是，您无法编辑这些行。
• 如果您是工作表所有者或工作表管理员:您将能够从更新请求编辑锁定的行。