继任者测试

保罗新来的 · 10/21/21

在过去，我看到很多人问我们如何利用前一个任务作为警报，这样当(例如)前一个任务完成时，就会自动向下一个任务的所有者发出通知，让他们知道已经准备好开始了。不幸的是，最好的方法是跨多个列(如果您有多个前列)解析出前列。

我一直在使用新的继任者功能，我认为我已经找到了一种方法(有一定的局限性)。如果您指定“SS”，“SF”，“FS”或“FF”，则会有此限制。我想我有一些关于如何适应这一点的想法，但在把它放在这里给大家之前，我想做更多的测试。

与此同时……请放心看看下面的内容开始吧。我也欢迎关于如何调整其他变量的反馈和想法，如滞后/交货时间，“SS”/“SF”/等。，以及人们能想到的任何“捕获”。

首先我们插入一个没有特殊格式的Auto-number列(称为“Auto”)。

接下来，我们插入一个文本/数字列(称为“Row”)，并使用以下列公式:

=匹配((电子邮件保护)，自动:自动，0)

然后我们插入一个多选择下拉列(称为“Next Tasks”)，并使用以下列公式:

=JOIN(继任者([任务名]@行)，CHAR(10)))

从这里开始，我们可以根据需要开始偏离和调整，但下面的公式(放入另一个文本/数字列中)将获取之前任务的完成百分比，将它们相加，然后将其与之前任务的数量进行比较。如果这两个数字匹配，那么这一行上的任务就可以开始了。

=如果(和((电子邮件保护)<> ""， [% Complete]@row = 0, SUMIFS([% Complete]:[% Complete]， [Next Tasks]:[Next Tasks]， HAS(@cell，(电子邮件保护)+ "")) = COUNTIFS([下一个任务]:[下一个任务]，HAS(@cell，(电子邮件保护)+“”)))，1)

．

在下面的截图中，您将看到第5行已经准备好启动了，因为它的前身(第4行)已经100%完成，而第5行还没有启动。第9行还没有准备好，因为它需要第7行和第8行都先完成，而第8行只有50%。您还将看到第8行没有被标记为ready to start，因为即使它的前一个已经完成，第8行上的任务也已经开始了(% Complete大于零)。

保罗新来的 · 10/26/21

输出下一个任务的名称(公式在[下一个任务名称]列中):

=IF([Next Tasks]@row <> ""， JOIN(COLLECT([Task Name]:[Task Name]， Row:Row, HAS([Next Tasks]@row， @cell))， CHAR(10))))

保罗新来的 · 10/26/21

@Vivien庄如果您只需要提取下一个任务名称，则有一个更清晰的解决方案。

=JOIN(succeeded([任务名]@row)， "， ")

我想这也可以用于提取即将到来的日期和诸如此类的东西……

薇薇安庄 · 10/27/21

@Paul新来的谢谢分享。我没有测试过有多个前身的场景，也没有测试过所有的SS, SF, FF，滞后……会继续跟进你的更新。谢谢分享你的见解。

保罗新来的 · 10/27/21

@Vivien庄如果你在我之前有时间测试它，请随时分享!

薇薇安庄 · 10/29/21

@Paul新来的当然!但就你的专业水平而言，我认为你会比我更快找到解决方案。很高兴有你在。

(电子邮件保护) · 12/18/21

@Paul新来的而且@Vivien庄-你真让我高兴!感谢您的深刻帮助!

保罗新来的 · 01/12/22

要提取实际前一个任务的任务名称，我们将使用上面的指令在工作表上生成行号。接下来，我们将插入一个多选下拉列并输入

=替代((电子邮件保护)， "， "， char (10))

这样做允许我们将这些前任“解析”为单独的数字，而不是文本字符串。最后，我们将使用这样的公式来提取所有前辈的列表:

=JOIN(COLLECT([任务名]:[任务名]，Row:Row, HAS((电子邮件保护)， @cell))， CHAR(10))

msamo · 03/11/22

嗨,保罗,

感谢您提供的宝贵信息!我有麻烦得到公式为我工作，有没有任何机会你可以提供一个例子“简化”为我自己和其他人可能正在挣扎。下面粗体的部分是我所纠结的公式。我不知道该去哪里。我要做的是返回所选任务的后继者的任务名称。请帮助并提前感谢您!

fx =加入(继任者([任务名称]@row)， "， ")

保罗新来的 · 03/14/22

@msamo你应该可以让它保持原样，假设你想要连接的列叫做“任务名称”。否则，您需要将“Task Name”更改为实际调用的列。

大卫。M。 · 03/16/22

嗨，我一直在寻找这个线程，以找到一个解决方案，显示任务的前身“名称”在一个新的列附加到前身列。

我遵循了上面建议的步骤，但结果不是我所期望的见图。

下面是每一栏背后的公式，这是我从上面的评论中了解到的。

自动编号

Row = MATCH((电子邮件保护)，自动:自动，0)

新建任务= JOIN(([任务名]@行)，CHAR(10)))

新任务名称= SUBSTITUTE((电子邮件保护)， "， "， char (10))

非常感谢你的帮助，我是一个3周的SmartSheet用户:)

薇薇安庄 · 03/17/22

@Davide M。我刚刚对这个公式做了类似的测试。

Task Name Row继任者后续任务的名称

我觉得你可以试试这个

新任务名称=JOIN(Collect([任务名称]:[任务名称]，Row:Row, HAS([新任务]@row， @cell))， CHAR(10)))

这有用吗?

贝弗利字段 · 03/25/22

你好,

我们尝试在Smartsheet中添加开始/结束时间到我们的计划中，多亏了@Paul Newcome等人的精彩社区线程，我们可以计算持续时间。我想知道是否有人已经想出了如何有一个公式查找任务的前任，确认他们都是完成的(不像做“准备开始”复选框的公式)，而是查看所有完成的前任的结束时间，并将最新的“结束时间”填写为任务的开始时间。

请参见第5行示例:如果第2行和第4行是前行并且是100%完整的，理想情况下，我们希望第5行的开始时间自动填充为1:07 AM。我们在计划中有如此多的行和前辈，因此手动尝试做很多事情。任何思想/想法吗?

提前感谢你的想法/输入!

贝弗利字段 · 03/25/22

你好,

我们试图在Smartsheet中包含转换计划的开始和结束时间。我能够得到持续时间来计算时间，感谢来自人们的其他线程@Paul新来的，但还没有完全破解我们如何才能有时间在前人的基础上更新。

有人有什么想法或想法吗?我们如何才能将前任任务的结束时间更新为后续任务的开始时间?

或者，我们甚至只是试图获得类似的功能，如上面的“Ready to Start”复选框，它查看一行的所有前任，并确认它们都是100%完成的。此外，我们希望能够查看那些已完成的前任务，并采用最新的“结束时间”，并将其作为后续任务的“开始时间”。

示例:在第5行，如果第2行和第4行完成，我们希望第5行的开始时间自动输入:1:07 AM。不确定这是否可行，或者是否有人对我们如何做到这一点有任何想法。

任何帮助或想法都非常感谢!

谢谢!

保罗新来的 · 03/28/22

@Beverly字段你需要拼凑一些不同的解决方案。

首先，您希望将所有结束时间转换为数字(如果您使用公式生成结束时间，可能已经在某个地方完成了)。

然后，您希望使用类似于上面的JOIN/COLLECT的MAX/COLLECT从所有适用的前辈中获取最大值。

最后，您需要将MAX/COLLECT转换回实际时间，您可能已经在这样做了。

贝弗利字段 · 03/28/22

@Paul新来的谢谢你,保罗!我们会试一试。

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