继任者测试
在过去,我看到很多人问我们如何利用前一个任务的提醒,这样当(例如)前一个任务完成时,一个通知会自动发出给下一个任务的所有者,让他们知道它已经准备好开始了。不幸的是,最好的方法是跨多个列解析前列(如果有多个前列)。
我一直在尝试新的继任者函数,并认为我几乎找到了一种方法(有一定的局限性)。如果您指定了“SS”、“SF”、“FS”或“FF”,那么这种方法的局限性就会出现。我想我有一些关于如何适应的想法,但想做一些更多的测试之前,把它放在这里给大家。
与此同时……请随意看看下面的内容来开始。我也欢迎关于如何调整其他变量的反馈和想法,如滞后/前置时间,“SS”/“SF”等。,以及人们能想到的任何其他“捕捉”。
首先,我们插入一个没有特殊格式的Auto-number列(称为“Auto”)。
接下来,我们插入一个文本/数字列(称为“Row”),并使用以下列公式:
=匹配((电子邮件保护), Auto:自动,0)
然后我们插入一个多选择下拉列(称为“Next Tasks”),并使用以下列公式:
=JOIN([Task Name]@row), CHAR(10))
从这里开始,我们可以根据需要进行调整,但下面的公式(放入另一个文本/数字列)将获取之前任务的完成百分比,将它们相加,然后将其与之前的任务数量进行比较。如果这两个数字匹配,那么这一行的任务就可以开始了。
=如果(和((电子邮件保护)<> "",[%完成]@row = 0, SUMIFS([%完成]:[%完成],[Next Tasks]:[Next Tasks], HAS(@cell,(电子邮件保护)+ "")) = COUNTIFS([下一个任务]:[下一个任务],HAS(@cell,(电子邮件保护)+ "")))), 1)
.
在下面的屏幕截图中,您将看到第5行已经准备好启动,因为它的前身(第4行)已经100%完成,而第5行还没有启动。第9行还没有准备好,因为它需要第7行和第8行都先完成,而第8行只完成了50%。您还将看到行8没有被标记为准备开始,因为即使它的前身已经完成,行8上的任务已经开始(% Complete大于零)。
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评论
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保罗新来的 ✭✭✭✭✭✭
输出下一个任务的名称(公式在[下一个任务名称]列中):
=IF([Next Tasks]@row <> "", JOIN(COLLECT([Task Name]:[Task Name], Row:Row, HAS([Next Tasks]@row, @cell)), CHAR(10))))
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保罗新来的 ✭✭✭✭✭✭
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保罗新来的 ✭✭✭✭✭✭
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(电子邮件保护) ✭✭✭✭
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msamo ✭
嗨,保罗,
感谢您提供的宝贵信息!我很难让这个公式为我工作,你是否有机会为我和其他可能挣扎的人提供一个“简化”的例子。公式中我遇到困难的部分在下面用粗体表示。我不知道那里应该放些什么。我要做的是返回所选任务的后继任务的任务名称。请帮助和提前感谢你!
fx =加入(继任者([任务名称]@row),“,”)
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薇薇安庄 ✭✭✭✭✭✭
@Davide M。我刚刚对配方做了类似的测试。
任务名称行后继任务名称
我觉得你可以试试这个
新任务名称=JOIN(Collect([task name]:[task name], Row:Row, HAS([New task]@row, @cell)), CHAR(10))
这有帮助吗?
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贝弗利字段 ✭
你好,
我们尝试在Smartsheet中添加开始/结束时间到我们的计划中,感谢来自@Paul Newcome等人的精彩社区帖子,我们可以计算持续时间。我想知道是否有人知道如何使用公式查找任务的前一项,确认它们都已完成(与为“准备开始”做复选框的公式不同),而是查看所有已完成的前一项的结束时间,并将最新的“结束时间”填写为任务的开始时间。
参见第5行的示例:如果第2行和第4行是前辈并且100%完成,理想情况下,我们希望第5行的开始时间自动填写为1:07 AM。我们在计划中有如此多的行和前导,手动操作会有很多。任何思想/想法吗?
提前感谢您的意见/输入!
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贝弗利字段 ✭
你好,
我们试图在Smartsheet中包含切换计划的开始和结束时间。我能够得到持续时间来计算时间感谢其他线程从像@Paul新来的,但我们还没有完全破解如何有时间在之前的基础上进行更新。
有没有人有任何想法或想法,我们如何能够得到一个前任的结束时间更新为后继任务的开始时间?
或者我们甚至只是试图获得类似于上面的“Ready to Start”复选框的功能,在那里它会查看一行的所有前任并确认它们都100%完成。此外,我们希望能够查看那些已完成的前导任务,并将最新的“End Time”作为后继任务的“Start Time”进行复制。
示例:在第5行中,如果第2行和第4行完成,我们希望第5行的开始时间自动输入:1:07 AM。我不确定这是否可行,也不知道有没有人能告诉我们怎么做。
任何帮助或想法都非常感激!
谢谢!
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保罗新来的 ✭✭✭✭✭✭
@Beverly字段你需要拼凑一些不同的解决方案。
首先,您希望将所有结束时间转换为数字(如果使用公式生成结束时间,可能已经在某处完成了)。
然后,您希望使用类似于上面的JOIN/COLLECT的MAX/COLLECT从所有适用的前代中获取最大的数字。
最后,您需要将MAX/COLLECT转换回您可能已经在做的实际时间。
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