用表格收集资料

创建和共享表单来收集和组织Smartsheet中的信息。创建并共享表单后，每个表单提交都将作为新行添加到工作表的顶部或底部。

例如，使用表单收集调查回复、接收项目请求或收集产品订单。ob欧宝娱乐app手机下载

任何可以访问该表单的人都可以使用它向表单提交信息。

表单提交总是会创建新的行。如果您想要赋予某人编辑现有行的能力，则需要向他们发送更新请求。有关更多信息，请参见通过自动化工作流节省时间和更快地工作。

为了在提交表单时获得最佳体验从移动设备，在流动应用程式(iOS或安卓）.

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创建一个新表单

1. 打开要将表单附加到的工作表。

2. 在工作表的左上角，单击形式>创建表单。
   
   创建新表单时，工作表中的所有列(系统列除外)都将自动添加到表单中。每个字段的功能与其各自的列类型相似。
   
   对于联系人列表和下拉列表，这包括仅限制为列表值复选框。选中此框后，在表单上提交的人员只能从列值中列出的值进行选择。
   
   看到为您的数据使用最佳列类型有关每种列类型的详细信息。
   
   默认情况下，表单的标题对应于工作表名称，表单上的字段对应于与其关联的工作表列的名称。
   
   

3. 从中心表单预览中选择一个元素来编辑其设置，显示在右侧面板中。有关字段设置的详细信息，请参见编辑或删除窗体中的字段。
4. 使用设置，以调整任何表单级别设置。有关更多信息，请参见管理表单显示和提交选项。
5. 当您完成表单的设置后，选择保存保存您的更改。

对表单字段的字符数限制

这个图表显示了表单中可以使用的字段的限制(如果有的话)。

字段名	字符数限制
表格标题	One hundred.
形式丰富描述	One hundred.
表单字段标签	One hundred.
表单字段丰富的帮助文本	没有限制
头	One hundred.
描述富文本	4000
确认消息	4000
响应领域	4000

预览并查看共享选项

1. 选择开放的形式预览表单以确保其配置正确。
   预览表单之后，可以关闭它打开的浏览器选项卡。
2. 选择分享形式直接从Smartsheet通过电子邮件发送表单，复制表单链接，或将其嵌入仪表板或网页。
3. 选择表单编辑器左上角的后退箭头以关闭它并返回到工作表。

您创建的表单的名称将出现在表单管理器中，您可以在其中分发表单、查看其属性等。

一旦共享了表单，人们就可以使用它向您的工作表添加信息。每个表单提交将显示为一个新行。

即使编辑了表单，指向表单的链接也会保持不变。您所做的更改在保存时将显示在表单上。