管理和分发表单

适用于

内容
  • 业务
  • 企业

功能

谁可以使用此功能

表所有者和表管理员可以创建和编辑表单。任何能看到表格的人可以使用表单提交条目。

如果您使用的是试用版的Smartsheet,您可以创建表单,但这些表单不能共享。

创建表单后,您将从form Manager管理它。要打开表单管理器,请选择窗体>管理窗体表单所关联的工作表。

从表单管理器中,您可以选择任何表单来编辑它,也可以采取下表中列出的任何其他操作。

对菜单选项的访问因许可证类型和工作表权限而异。

表单管理


使用这个选项

要做到这一点
新形式(按钮)

创建一个将提交到工作表的新表单。

您可以为每个表单创建多个表单,以收集不同的信息,或向不同的人显示不同的格式。

开放的形式

在新选项卡中打开表单。

注意:提交到表单的内容将以新行的形式出现在您的工作表中。

复制URL形式 将表单的URL复制到剪贴板,以便将其粘贴到其他地方,如电子邮件或文档中。
菜单 选择Menu图标以访问其他表单选项
菜单>复制嵌入代码 将嵌入代码复制到剪贴板,以嵌入在仪表板或网站中使用的表单。
菜单>复制 在同一工作表上创建表单的副本,但使用新的URL。
菜单>属性 显示表单状态、提交条目的数量、表单创建者的电子邮件地址和创建日期。
菜单>关闭 禁用URL(访问它将显示一条错误消息),但保留它和表单,以便您将来可以使用它们。
菜单>删除 从Smartsheet中删除表单及其关联的URL。该URL不可恢复。请谨慎删除表单。


如果您需要多人填写同一个表单,但希望在某些字段指定不同的默认值,或自动选择“发送我的表单提交副本”复选框,创建一个包含唯一的URL查询字符串参数