您可以在Smartsheet中自定义表单。您可以更改表单布局，显示或隐藏Smartsheet标记，并添加安全设置。
要管理表单，请遵循以下步骤:
- 选择形式>管理形式……
- 打开需要自定义的表单。
- 进入表单构建器后，转到设置选项卡。
这就对了!在设置您可以:
- 自定义窗体布局
- 使窗体中的隐藏字段可见
- 在表单页脚中显示Smartsheet标记
- 配置表单的安全设置
- 设置提交者在完成表单后看到的内容
- 指定新提交的文件应该出现在表格的哪个位置
- 向用户发送表单响应的副本
自定义窗体布局
- 在设置Tab，转到主题与品牌部分。
- 从这些选项中选择一个布局:
- 垂直:如果希望logo、标题、描述和表单居中对齐，请选择此布局。
- 并列式:如果有较长的表单描述，请使用此布局;如果希望在滚动表单时显示描述，请选择此布局
- 普通的:用它来嵌入你的表单在网站上。此布局将从表单中删除所有徽标、颜色和格式。
在颜色设置和Logo形式,编辑窗体的颜色和logo．
使窗体中的字段可见
如果窗体具有隐藏字段，则可以更改字段设置以在窗体中显示这些字段。
- 在工作表的顶部，选择形式>管理形式．
- 在形式对话框中，选择需要编辑的表单。
- 进入表单构建器后，选择需要检查的字段。
本示例选择客户领域打开字段设置窗格。
注意图像中的Client Email字段。如果一个字段是灰色的，它是隐藏的。您不必选择每个字段来检查它是否隐藏。 - 如果隐藏的开关打开，开关关闭隐藏的切换。
在表单页脚中显示Smartsheet标记
Smartsheet默认启用该选项。若要删除智能表标记，请关闭在表单页脚上显示Smartsheet标记切换。
这将删除Smartsheet的标记:
- 表单页脚
- 表格确认页脚
- 移动web表单
只有业务计划和企业计划订阅者可以禁用此选项。
将安全设置应用于窗体
- 在设置选项卡，转到安全部分。
- 打开要用于表单的安全设置。
您的系统管理员可能已经为您的帐户设置了最低安全设置。并不是所有用户都能看到这里列出的所有选项。
安全设置的细节
默认情况下，所有表单都对任何有链接的人可用。
当你使用要求用户登录到Smartsheet才能访问此表单：
- 访问您的表单的用户必须使用他们的Smartsheet帐户登录
- 用户不需要Smartsheet许可证，一个有效的用户名和密码就可以了
- 没有Smartsheet帐户的用户可以创建一个免费帐户来登录和访问您的表格。
通过安全共享列表限制形式访问我的帐户中的人只在企业计划中可用。
当您使用此选项时:
- 上面的应用
- 用户登录域必须与管理中心的安全共享列表中已批准的域相匹配。了解更多关于安全分享的知识。
使用验证码减少垃圾邮件
reCAPTCHA检测任何可疑活动并挑战可疑的机器人。您可以启用reCAPTCHA来提示用户证明他们不是机器人。当用户选择接收其回复的副本时，Smartsheet会自动在所有表单上启用reCAPTCHA。
如果你不想发送表格副本，中关闭该选项以电邮方式递交意见书部分在表单构建器中。
中国在其互联网平台上屏蔽了隐形的reCAPTCHA。在中国的表单提交者可能会遇到问题，如果你启用了这个选项或者他们选择了这个选项给我发一份我的回复．
设置提交者在完成表单后看到的内容
- 在设置选项卡，转到提交表单后会发生什么部分。
- 从下拉列表中选择要应用的操作。
- 显示此确认消息:如果您只想让用户看到确认收到其响应的消息，请选择此选项。
默认的确认消息为成功!我们捕捉到了你们的反应．如果需要，您可以修改它
为另一个条目重新加载相同的表单:如果预期用户发送多个响应，请选择此选项。
发送用户链接:如果你需要用户在提交他们的表单回复后去一个网站，可以使用这个功能。
注意:当你选择这个选项时，你必须输入你想让用户登陆的URL。
- 显示此确认消息:如果您只想让用户看到确认收到其响应的消息，请选择此选项。
指定新提交的文件应该出现在表格的哪个位置
您可以在工作表的顶部或底部添加新的表单条目。
- 在设置选项卡，转到新的提交应出现在部分。
- 选择要添加新表单响应的位置。
如果提交出现在几个空白行之后，删除那些空白行．
Smartsheet不会在指定项下添加新的提交父行或细胞。
向用户发送表单响应的副本
- 在设置选项卡，转到以电邮方式递交意见书部分。
- 选择允许提交者通过电子邮件发送一份表格副本提交．
- 如果要自定义消息，请在默认文本上键入。
表单提交者的电子邮件地址的隐私
用户的电子邮件地址是匿名的。如果有由列，表单所有者将在其中看到的值为web-form@smartsheet.com．然而，如果表单只允许Smartsheet用户提交回复，它将反映提交者的电子邮件地址。
使用URL查询字符串发送电子邮件提交功能
当你使用URL查询字符串在你独特的链接中给我一份我的回复选项将默认为用户打开。他们仍然可以选择取消它，如果他们想。
有了URL查询链接，他们就不必填写电子邮件地址字段。
然而，URL查询字符串不能帮助您自动生成确认邮件给表所有者和合作者。如果您想在新条目进入时收到电子邮件提醒，请使用自动化工作流．